Cómo hacer un formulario de Google: una guía completa

Google Forms es una aplicación con muchas razones para recomendarla. Es fácil de usar, fácil de compartir y tiene una interfaz limpia. La principal de sus mejores características es que Google Forms es gratuito.

Cualquier persona con una cuenta de Google puede usar Formularios de Google. Es simplemente una excelente herramienta para crear encuestas, cuestionarios y prácticamente cualquier otro tipo de formulario que puedas imaginar. 

En este artículo, le mostraremos cómo crear un formulario de Google en solo unos pocos pasos.

1. Comience a crear un formulario de Google

Primero, navegue a Forms.google.com e inicie sesión si se le solicita. Ahora es el momento de decidir qué tipo de formulario quieres hacer. Puede elegir entre las plantillas de la galería de plantillas, iniciar un nuevo formulario desde cero o duplicar un formulario que haya creado en el pasado. 

hacer una prueba

Si está escribiendo un cuestionario, puede comenzar seleccionando una plantilla de cuestionario o un cuestionario en blanco. Alternativamente, en cualquier momento puede optar por convertir su formulario en un cuestionario seleccionando Configuración y luego, en la pestaña Cuestionarios , seleccione el botón de alternar para Convertir esto en un cuestionario . Convertir su formulario en un cuestionario le permite asignar valores de puntos a cada pregunta. Google Forms calificará automáticamente las respuestas de los encuestados. 

Hacer que su formulario sea un cuestionario también abre algunas otras opciones, como cuándo decirle al encuestado cómo se desempeñó en el cuestionario. Puede "liberar" la calificación después de cada pregunta o más tarde, después de haber revisado manualmente sus respuestas. 

También puede elegir si los encuestados pueden ver las preguntas perdidas, las preguntas correctas y/o los valores de puntos.

A continuación, asigne un título a su formulario y, si lo desea, una descripción.  

2. Agregar una pregunta o elemento

Los formularios de Google se componen principalmente de preguntas, pero también hay elementos adicionales que puede agregar, como imágenes, videos y secciones. 

Importación de preguntas y elementos

Si creó un Formulario de Google en el pasado que tiene preguntas o elementos que desea usar en su nuevo formulario, puede importarlos. 

Seleccione el ícono Importar y luego seleccione el formulario que contiene las preguntas que desea importar y elija Seleccionar . A continuación, en el panel Importar preguntas , marque la casilla junto a cada pregunta o elemento que desee importar. Finalmente, seleccione el botón Importar preguntas .

Tipos de preguntas

Agregue una pregunta manualmente seleccionando el icono Agregar pregunta . 

Escriba la pregunta y, si lo desea, seleccione el icono Insertar imagen a la derecha de la pregunta. Las imágenes pueden provenir de una variedad de fuentes, incluida su computadora, su cámara, sus fotos de Google, su Google Drive o haciendo una búsqueda de imágenes de Google.

A continuación, elija su tipo de pregunta. Google Forms incluye todos los tipos estándar de preguntas que encontrará en otras herramientas de formularios como SurveyMonkey o Microsoft Forms . 

Los tipos de preguntas incluyen:

• Respuesta corta
• Párrafo
• Opción multiple
• Casillas de verificación
• Selector desplegable
• Carga de archivos (los archivos se cargarán en Google Drive del propietario del formulario).
• Escala lineal
• Cuadrícula de opción múltiple
• Cuadrícula de casilla de verificación
• Fecha
• Tiempo

Ingrese las opciones de respuesta para su pregunta. Para cualquier tipo de pregunta, hay opciones debajo de la pregunta y las respuestas donde puede solicitar una respuesta, agregar una descripción u otro texto adicional debajo de la pregunta, agregar validación de respuesta, especificar a qué sección debe saltar el encuestado en función de su respuesta y / o baraje el orden en que aparecen las opciones de respuesta. 

3. Elige un tema

Vea cómo se verá su formulario para los encuestados en cualquier momento seleccionando el ícono Vista previa . 

Para animar la apariencia de su formulario, seleccione el icono de opciones de tema . Allí puede elegir una imagen de encabezado para su formulario, así como el tema y los colores de fondo. También puede elegir entre cuatro estilos de fuente. (Solicitud especial: por amor a todo lo que es sagrado, por favor, nunca elija la fuente "Decorativa").

4. Verifique la configuración para obtener más opciones

Al seleccionar el ícono de Configuración (engranaje), tendrá acceso a opciones adicionales relacionadas con la recopilación de respuestas, cómo se presenta su formulario y las opciones para los cuestionarios discutidos anteriormente.

Configuración para recopilar respuestas

En la pestaña General , puede optar por recopilar las direcciones de correo electrónico de las personas que completan su formulario. Además, puede configurar el formulario para enviar por correo electrónico a los encuestados sus respuestas automáticamente o solo si el encuestado solicita una copia.

También puede evitar que las personas respondan varias veces. También hay configuraciones para permitir que los encuestados editen sus respuestas después de enviar el formulario y para permitirles ver gráficos de resumen y respuestas de texto.

Ajustes de presentación

En la pestaña Presentación en Configuración, puede optar por mostrar a los encuestados una barra de progreso que indica cuánto del formulario les queda por completar. Si desea que el orden de las preguntas sea aleatorio, marque la casilla junto a Orden aleatorio de las preguntas . Y, si desea que los encuestados puedan completar el formulario nuevamente, marque la casilla junto a Mostrar enlace para enviar otra respuesta .

La pestaña Presentación también es donde puede escribir un mensaje de confirmación que se mostrará una vez que los encuestados hayan completado el formulario.

5. Comparta su formulario

Una vez que su formulario esté listo para enviarse, seleccione el botón Enviar . Verá varias formas de compartir su formulario. Marque la casilla marcada Recopilar direcciones de correo electrónico si desea mantener un registro de las direcciones de correo electrónico de los encuestados. 

Enviar por correo electrónico 

Para enviar su formulario en un correo electrónico, ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario, el asunto del correo electrónico y, si lo desea, un mensaje corto. Si desea que el formulario se incruste directamente en el correo electrónico, en lugar de un correo electrónico con un enlace al formulario, marque la casilla marcada Incluir formulario en el correo electrónico . 

Si desea compartir el formulario para que otros editores lo editen, seleccione Agregar colaboradores y agregue editores seleccionándolos de la lista o ingresando su dirección de correo electrónico. 

Generar un enlace

Al seleccionar Enviar a través de un enlace, se generará un enlace que puede copiar y pegar en cualquier lugar que desee, incluso en un mensaje de texto, una aplicación de mensajería o un grupo de chat. 

Compartir en las redes sociales

Al elegir los íconos de Facebook o Twitter, se abrirá una nueva pestaña del navegador con un borrador de publicación precargado para la red social que seleccionó. 

6. Obtenga respuestas

Seleccione la pestaña Respuestas y obtendrá acceso a un resumen rápido de las respuestas. También puede ver respuestas individuales o exportar respuestas a una hoja de cálculo.

Generar código HTML incrustado

Si desea incrustar su formulario en una página web, elija Enviar a través de HTML incrustado . Puede especificar el ancho y el alto del formulario, y Google Forms generará un código HTML para que lo copie y pegue en su sitio web.

Complementos para formularios de Google

Hay muchos complementos disponibles para Google Forms en Google Workspace Marketplace . Estos complementos pueden ampliar la funcionalidad de Google Forms en todo tipo de formas. Seleccione el icono Más/puntos suspensivos a la derecha del botón Enviar y elija Complementos .

¿Desea agregar un temporizador a su formulario, personalizar las notificaciones por correo electrónico o generar una nube de palabras a partir de las respuestas del formulario? Hay un complemento para eso.