Agregar su firma a un documento puede ser un paso necesario para crear la versión final. Es posible que desee agregar una firma a un Documento de Google para que parezca más oficial, para personalizarlo o por otras razones legales.
Si bien Google Docs es intuitivo y fácil de usar , el proceso de agregar su firma a un documento en línea puede parecer más complicado. En realidad, existen algunos métodos diferentes que puede utilizar para insertar una firma en Google Docs. Todos ellos son tan fáciles como escribir su nombre en la parte inferior de un documento en papel.
Cómo insertar una firma en Google Docs
Google Docs tiene una función integrada que puede usar para insertar una firma en su documento. Para firmar electrónicamente un documento en Google Docs, siga los pasos a continuación.
La firma aparecerá en su documento en el espacio donde colocó el cursor.
Cómo editar tu firma en Google Docs
Si en algún momento después de crear su firma decide que desea cambiarla, puede editarla fácilmente directamente en su documento. Para cambiar su firma, selecciónela y luego seleccione Editar justo debajo de ella.
Para acceder a las opciones de edición avanzadas, seleccione el otro menú Edición a través de los tres puntos verticales debajo de la firma. Los parámetros que puede cambiar incluyen:
Si necesita mover su firma a otro lugar, simplemente arrástrela y suéltela en cualquier parte del documento. Puedes borrar tu firma como lo haces con cualquier otro elemento en Google Docs.
Cómo firmar sus documentos de Google con DocuSign
Otra forma de insertar una firma en Google Docs es mediante el uso de herramientas de terceros. DocuSign es un complemento que puedes instalar en Google Docs para integrar firmas electrónicas. Antes de que pueda comenzar a usarlo, debe agregarlo a Google Docs.
DocuSign le pedirá permiso para acceder a su cuenta de Google. Seleccione Permitir para finalizar la instalación. Ahora puede usar DocuSign para insertar una firma en Google Docs.
Si eres el único que necesita firmar su Google Doc, puedes usar DocuSign para registrar hasta 3 documentos de forma gratuita. Si también necesita que otros usuarios firmen el documento, o si planea continuar usando el complemento, el plan de suscripción comienza en $10 por mes.
Cómo insertar una firma usando Signable
Si DocuSign parece demasiado caro para lo que ofrece, o si no está seguro de si necesitará usarlo más de una o dos veces al mes, Signable es una buena alternativa. Es una plataforma de firma electrónica basada en la web que también está disponible en forma de aplicación móvil que puede usar para firmar sus Documentos de Google (así como otros formatos de documentos como Word o PDF) y pagar sobre la marcha.
Agregar una firma a un documento cuesta £ 1 (alrededor de $ 1,4), y el primer plan de suscripción con hasta 50 documentos cuesta £ 21 por mes. Dado que es una empresa con sede en el Reino Unido, atiende principalmente al mercado europeo, lo que puede ser una ventaja si desea obtener el apoyo del Reino Unido y mantenerse al día con la legislación europea.
Para usar Signable para insertar una firma en Google Docs, debe crear una cuenta Signable y luego cargar su documento usando su plataforma web o la aplicación móvil. Después de eso, todo lo que queda por hacer es agregar su firma y cualquier otro campo necesario (como la fecha o un cuadro de texto ). Luego puede descargar su documento firmado o enviarlo a otra persona con fines de colaboración o si necesita que lo firme también.
Cómo firmar sus documentos de Google usando SignRequest
SignRequest ofrece una forma aún más económica de agregar firmas a sus Google Docs. SignRequest tiene un plan gratuito que le permite firmar hasta 10 documentos por mes de forma gratuita. Por encima de eso, sus planes de suscripción comienzan en $7 por mes.
Usar SignRequest para agregar una firma en Google Docs es fácil. Primero, debe instalarlo como un complemento. Para ello, siga la ruta Complementos > Obtener complementos > Search SignRequest .
Seleccione Instalar para agregar SignRequest a sus complementos de Google Docs, luego seleccione Continuar para confirmar.
SignRequest le pedirá permiso para acceder a su cuenta de Google. Seleccione Permitir . Después de instalar el complemento, puede firmar un documento de Google mediante SignRequest. Siga la ruta Add-ons > SignRequest > Create SignRequest > Create .
Será redirigido a la plataforma SignRequest donde puede agregar una firma, descargar o enviar su documento a otra persona si también necesita su firma.
Firme sus documentos sin interrumpir su flujo de trabajo
Insertar una firma en su documento puede ser más complicado de lo que debería ser. Para cada formato, hay una ruta única que debe seguir o una característica que debe usar. Por ejemplo, si es un documento de Word o PDF que necesita firmar , también hay más de una forma de hacerlo.
¿A menudo necesita agregar una firma a sus Documentos de Google? ¿Qué método utiliza para hacerlo, una función integrada o uno de los complementos? Comparta sus prácticas de Google Docs con nosotros en los comentarios a continuación.
Es un poco complicado mover el cuadro de firma, pero no es imposible. La forma más sencilla es arrastrarla y soltarla donde desee: coloque el mouse sobre la firma; cuando vea que el cursor cambia a una flecha de cuatro lados, simplemente arrastre y suelte la firma donde desee.
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