La pandemia de coronavirus ha traído nuevos desafíos, especialmente cuando se trata de trabajar desde casa. Puede ser especialmente difícil cuando tienes un equipo que intenta trabajar en un proyecto en conjunto. La colaboración virtual se ha convertido en la nueva normalidad en el entorno de trabajo moderno, ya que los equipos intentan trabajar desde múltiples ubicaciones o incluso desde continentes.
Google Docs es una magnífica herramienta de colaboración que es flexible para el trabajo en equipo y se puede acceder fácilmente, incluso desde teléfonos inteligentes. Pero con esta flexibilidad, sigue siendo necesaria la integración del correo electrónico. Los correos electrónicos se han convertido en una herramienta de comunicación empresarial fundamental. Varios correos electrónicos se tiran a la papelera y es mejor archivar algunos. Al trabajar con herramientas de corroboración, es posible que otros miembros del equipo deban realizar algunos cambios o verlos. Esta función puede resultar útil para realizar un seguimiento de las invitaciones a reuniones, los horarios de envío de correos electrónicos y mucho más.
Google tiene algunas funciones que le ayudarán a fusionar sus documentos y correos electrónicos de Google. Para la primera opción, siga los pasos a continuación.
Inicie sesión en su Gmail y haga clic en el icono con forma de engranaje cerca de la parte superior derecha. Después de esto, haga clic en configuración. Cerca de la parte superior central, haga clic en la pestaña Labs y desplácese lentamente hacia abajo. Haga clic en Habilitar a continuación para crear un documento. Después de esto, guarde los cambios realizados. Entonces, la próxima vez que desee guardar su correo electrónico en Google docs, simplemente haga clic en el botón más. Este botón está en la parte superior central del panel de lectura de mensajes. Luego haga clic en Crear un documento. Se abrirá una pestaña y desde allí es muy fácil editar o guardar. Incluso puede exportar a pdf u otros formatos de archivo.
La segunda opción que tiene es hacer clic en la pestaña Archivo en el documento de Google, desplácese hacia abajo y obtendrá la opción "Correo electrónico como archivo adjunto". Una vez que seleccione esta opción, aparecerá una ventana emergente de correo electrónico como se muestra en el diagrama a continuación. Aquí tiene la opción de agregar la dirección de correo electrónico del miembro al que desea enviar el documento, también tiene el privilegio de ingresar un mensaje en el cuerpo antes de compartir el documento. Esta integración ha sido facilitada por Google. La cuenta de Gmail utilizada para acceder a los documentos de Google se utilizará para enviar el correo electrónico.
También se puede integrar y convertir documentos de Google en correos electrónicos agregando una extensión de Google Chrome de la tienda web de Chrome y luego seleccionar la extensión. Después de descargar la extensión de Google, agréguela. A continuación, verá un botón que dice "Abrir en Gmail". Una vez que haga clic en este botón, aparecerá una ventana emergente que dice "Estamos convirtiendo el documento de Google en el correo electrónico". Después de esto, recibirá una confirmación de que su documento de Google se ha enviado como un correo electrónico de Gmail o de la aplicación de Google.
También se pueden integrar correos electrónicos con documentos de Google agregando una extensión de Chrome para editar correos electrónicos en documentos de Google, puede obtener la extensión de Chrome. Esta extensión ofrece el lujo de editar correos electrónicos en documentos de Google. Una vez que descargue la extensión, haga clic en agregar extensión.
Una vez que abra la verificación de correo electrónico y haga clic en el icono "Editar en Google Docs" en el correo electrónico de su aplicación de Google o Gmail. Es posible que reciba una notificación solicitando que autorice el acceso a Google Drive. Seleccione la opción agregar cuenta de Google Drive. Esto será crucial cuando desee guardar correos electrónicos en su unidad de Google después de editar los correos electrónicos en los documentos de Google. Esta función es útil, especialmente cuando está trabajando en un proyecto con un gran equipo.
Estas son algunas de las pocas formas de integrar documentos y correos electrónicos de Google. Puede disfrutar de las funciones adicionales y optimizar su productividad trabajando sin problemas y colaborando en línea con otros equipos de proyectos.
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