Cómo organizar sus correos electrónicos de Gmail por etiqueta, remitente y asunto

Gmail está lleno de consejos y trucos para ayudarlo a aprovechar al máximo el servicio de correo electrónico. Los trucos no siempre son fáciles de encontrar, pero una vez que sepa cómo acceder a ellos, se preguntará cómo no los encontró antes.

Además, cuando se mantiene organizado, se ahorra un tiempo valioso que puede utilizar en otros lugares. Algunos de estos consejos se pueden hacer con un simple clic, pero pueden ser de gran ayuda.

Cómo encontrar todos los correos electrónicos de un solo remitente

Para encontrar todos los correos electrónicos de un remitente específico, busque un correo electrónico de esa persona. Una vez que haya encontrado el correo electrónico, haga clic en él y, en la parte inferior, haga clic en los Encuentre correos electrónicos de la opción X .

El primer correo electrónico de la lista será el más reciente. También verá la opción para filtrar esos correos electrónicos, como la fecha, los archivos adjuntos, los borradores y los correos electrónicos no leídos en la parte superior de los correos electrónicos. Si elige la opción de archivos adjuntos, hay aún más opciones para elegir, como el tipo de archivos adjuntos que está buscando. Puede elegir entre Imagen, PDF y Documento.

Cómo organizar sus correos electrónicos por etiquetas

Las etiquetas en Gmails son como carpetas. Al agregar una etiqueta específica a los correos electrónicos, podrá encontrar todos esos correos electrónicos cuando vaya a esa etiqueta específica en el futuro. A medida que reciba correos electrónicos que pertenecen a la descripción de una etiqueta que ha creado, abra ese correo electrónico y haga clic en el icono de etiqueta en la parte superior.

Para ver qué correos electrónicos ha guardado en esa etiqueta, simplemente haga clic en él debajo del botón Redactar. Si coloca el cursor en la parte superior de la etiqueta, verá puntos a la derecha. Al hacer clic en los puntos, puede realizar todo tipo de cambios en las etiquetas.

Por ejemplo, puede cambiar el color de la etiqueta, eliminar la etiqueta, Agregar una subetiqueta, Mostrar, Mostrar si no se ha leído, Ocultar y Editar. ¿Cómo puede saber qué correos electrónicos tienen una etiqueta específica? Cuando vaya a su bandeja de entrada, la etiqueta estará a la izquierda del correo electrónico y en el color que agregó.

Cómo encontrar un correo electrónico cuando no puede recordar el nombre del remitente

Tarde o temprano, necesitará abrir un correo electrónico antiguo, pero no podrá recordar al remitente. Sabes de qué se trata el correo electrónico, pero no tienes idea del nombre del remitente. Gmail tiene una opción en la que puede escribir las palabras que recuerda para ver si aparecen en los resultados de búsqueda.

A la derecha de la barra de búsqueda, verá una pirámide invertida en la que deberá hacer clic. Aparecerá una nueva ventana con diferentes opciones de búsqueda. Por ejemplo, verá opciones como Incluye las palabras y No tiene. Haga clic a la derecha de las opciones Incluye las palabras y escriba las palabras que tiene el correo electrónico que está buscando. No olvide hacer clic en el botón de búsqueda azul en la parte inferior.

Conclusión

Cuando tenga más opciones de búsqueda disponibles, más fácil será encontrar esos correos electrónicos importantes. Lo que es aún mejor es que las opciones de búsqueda mencionadas anteriormente están integradas en Gmail. No tiene que instalar ninguna aplicación de terceros. ¿Cómo buscas tus correos electrónicos?