Cómo revisar la ortografía en Google Sheets

He mencionado muchas veces cuánto confío en el conjunto de herramientas de Google. Estoy bastante seguro de que también te he dicho que escribo increíblemente rápido, hasta el punto de que a veces escribo palabras sin pensar y no me doy cuenta de que están mal escritas hasta que Docs las subraya. Sin embargo, trabajar con Hojas de cálculo de Google no es lo mismo. ¡Ese programa no subraya las palabras mal escritas para mí! Déjame mostrarte cómo revisar la ortografía de tu trabajo en hojas de cálculo.

Primero, echemos un vistazo a mi obra maestra de errores tipográficos:

Puede ver claramente las palabras mal escritas. Sin embargo, ¿qué pasa si estaba haciendo un trabajo extremadamente técnico y no noté los errores evidentes? Arreglemos esto ahora.

Cómo revisar la ortografía en Google Sheets

Primero, debe resaltar las filas o columnas que desea revisar la ortografía. Para seleccionar más de uno, haga clic en el primero, mantenga presionado el botón "CTRL" y luego continúe haciendo clic en ellos hasta que haya terminado.

Con las filas o columnas aún resaltadas, haga clic en "Herramientas" en la parte superior de la página. Desplácese hacia abajo para colocar el cursor sobre "Ortografía" y luego seleccione "Corrector ortográfico".

Google ahora revisará las palabras que siente que no son correctas una por una, ofreciendo sugerencias para corregirlas. Puede elegir "Cambiar", " Ignorar" (si es una palabra de la jerga, por ejemplo) o incluso "Agregar al diccionario" (como he hecho con mi palabra inventada "automágicamente").

Si hace clic en la pequeña flecha desplegable en el cuadro verde "Cambiar" , verá que tiene la opción de permitir que Google "Cambiar todo". Esto puede ahorrarle el tiempo de analizar los problemas de uno en uno, pero anula la capacidad de ignorar las palabras que desea que se dejen en paz. Si sabe que no hay nada de eso en su hoja de cálculo, le recomiendo seguir adelante y cambiarlos todos a la vez.

Por último, verá otra flecha desplegable en el cuadro "Agregar al diccionario" . Seleccione esa opción, luego elija "Ver su diccionario personal". Aquí es donde aparecen las palabras que le has dicho a Google que guarde la ortografía para que nunca más se confundan con una palabra mal escrita en ninguna de las herramientas de Google Docs.

¡Eso es todo al respecto! Su hoja de cálculo ahora es perfecta, en lo que respecta a la ortografía correcta de las palabras. Esperemos que esos cálculos y fórmulas sean correctos.

¿Tiene alguna otra pregunta para mí con respecto a Hojas de cálculo de Google? Habla en los comentarios.

¡Feliz cálculo!