Cómo ser más productivo con Google Hangouts Meet

Es un momento difícil. El mundo entero está cerrado y todos estamos luchando contra el brote de coronavirus. El virus COVID-19, que inicialmente surgió de China, ahora ha afectado a más del 30-40% de la población mundial. Cada empresa corporativa está tomando las medidas adecuadas, como ofrecer Trabajo desde casa, para mantener seguros a sus empleados. Para evitar la infección, todos practicamos el distanciamiento social y trabajamos de forma remota. 

Las aplicaciones de videoconferencia como Skype, Zoom, Google Duo y Google Hangouts Meet están ganando mucha popularidad y atención en esta fase contagiosa. Con la ayuda de estas aplicaciones y servicios, los empleados y la administración pueden beneficiarse por igual, asegurando que todos estén en la misma página para comprender las tareas o para seguir las instrucciones.

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Además, en una noticia reciente, nos enteramos de que Google Hangouts Meet fue renombrado, y la compañía anunció que el servicio ahora se llamará Google Meet después de eso. Entonces, ¿usa a menudo Google Meets para conectarse con sus compañeros de equipo para realizar reuniones virtuales o para pasar el rato con sus compañeros? En caso afirmativo, aquí hay un montón de consejos de Google Meet que le permitirán ser productivo y aprovechar al máximo este servicio.

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Empecemos.

La seguridad es crucial

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Google Meet se toma la seguridad muy en serio. Aquí hay algunas cosas clave que debe saber sobre los criterios de seguridad de Google Meet para bloquear los intentos de secuestro de intrusos. 

Ningún participante externo puede unirse a una videollamada en Google Meet. Solo los que fueron invitados previamente o si tienen problemas con la invitación del calendario, solo esos usuarios pueden conectarse en una llamada de videoconferencia. Google pronto implementará una función de seguridad importante en la que solo el organizador o los creadores de la reunión tendrán acceso para aprobar las solicitudes de los participantes para unirse a la videoconferencia.

Silenciar el ruido de fondo ruidoso

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Cuando estás en una videollamada activa con participantes de varios números, es casi imposible escuchar el mensaje. Cuando hay demasiado ruido de fondo y distracciones, puede utilizar el botón "Silenciar", especialmente cuando la otra persona está hablando. De esta manera, puede escuchar correctamente lo que están diciendo y no se distraerán fácilmente mientras conversan. Debería advertir lo mismo a todos los demás participantes donde silencian su micrófono y solo lo vuelven a activar cuando tienen que hablar algo. 

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Haz un plan de juego

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Bueno, de acuerdo o no, pero las reuniones de videollamadas virtuales son un poco más incómodas que las reuniones en persona que se llevan a cabo en una oficina. Porque, obviamente, estás hablando con la pantalla de una computadora (Duh). Antes de hacer una entrada improvisada y unirse a una reunión al azar, asegúrese de tener un plan de juego para mantener la conversación. Y principalmente, si usted es un anfitrión que está dirigiendo la reunión, asegúrese de haber anotado algunos puntos pendientes de antemano. Esto le ayudará a optimizar el proceso de flujo de trabajo que puede beneficiar a todos los miembros del equipo.

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¡Y también es gratis!

Por lo general, el costo de la suscripción a Google Meet le habría costado entre 6 y 12 $ mensuales. Pero aquí viene una buena noticia. Debido al brote del virus COVID-19, Google Meets anunció que están ofreciendo acceso gratuito a sus servicios hasta el 1 de julio para que podamos conectarnos con nuestros compañeros de equipo, o amigos, desde la comodidad de nuestro hogar, sin gastar un centavo. Otra adición notable a esto, Google Meets ahora le permite agregar hasta 250 participantes en una llamada de videoconferencia. Impresionante, ¿no? 

Conclusión

Google Hangouts Meet no solo es ideal para empleados, sino también para estudiantes y profesores, donde pueden aprender y conectarse en un espacio virtual interactivo. Ofrece una excelente manera de ponerse en contacto con sus colegas. Ya sea que desee configurar un aula virtual o realizar reuniones con sus compañeros de equipo, Google Meet es una plataforma ideal. Esperamos que aproveche al máximo su experiencia de videoconferencia con la ayuda de estos trucos, consejos y trucos de Google Meet mencionados anteriormente.

¡Buena suerte, amigos y mantente a salvo!