Cómo usar Google Family Calendar para mantener a su familia a tiempo

Tener una familia hoy en día es casi tan difícil como administrar un negocio. Hay mandados que hacer, un presupuesto que mantener y un sinfín de citas y eventos de los que hacer un seguimiento. Entre asistir a juegos, citas médicas y eventos escolares, puede sentirse un poco abrumador.

Si ya usa Google Calendar, le complacerá saber que Google ofrece un servicio gratuito que puede ayudarlo con todo esto. Ese servicio se llama Google Family Calendar.

Nota : Google Family Calendar está disponible en los Estados Unidos y el Reino Unido, pero aún no está disponible en todos los demás países.

Crear una familia en Google

Antes de poder utilizar el servicio de calendario de Google Family, deberá crear una cuenta de Google Family. 

Para comenzar, instale la aplicación Family Link en su dispositivo móvil. 

1. Toque el icono de perfil en la esquina superior derecha de la página principal.

2. Seleccione Configuración en el menú.

3. Seleccione Registrarse en la Biblioteca familiar .

Luego, la aplicación lo guiará a través de los pasos para configurar una Biblioteca familiar. Asegúrese de que todos los miembros que incluya en su grupo familiar realicen este proceso para configurar una Biblioteca familiar con esta misma aplicación Google Link.

Ahora que su Biblioteca familiar de Google está lista, puede visitar la página de Familias de Google .

A medida que agrega nuevos miembros a esta cuenta (usando su cuenta de correo electrónico de Google), verá esos perfiles de cuenta individuales que se muestran en su página principal de Google Families.

Para agregar nuevos miembros de la familia a su grupo, simplemente seleccione el ícono de menú en la parte superior izquierda de la página. 

Seleccione Invitar a un miembro de la familia en el menú.

Esto abrirá una página para escribir la información de contacto de la persona que desea agregar a su grupo familiar. Tienes un par de opciones aquí.

• Escriba el nombre de alguien en sus contactos de Google.
• Escriba la dirección de la persona que desea agregar.

En cualquiera de estos casos, puede seleccionar la persona que desea agregar de la lista desplegable de nombres.

Esto los agregará a su grupo familiar de Google y les proporcionará todos los servicios compartidos, así como a todos los demás miembros.

También puede administrar su grupo familiar desde su teléfono móvil instalando la aplicación Google Family Link en su dispositivo Android o iOS.

Uso del calendario familiar de Google

Si se desplaza hacia abajo en la página principal de Familias de Google, verá una lista de todos los servicios de Google compartidos entre todos los miembros de la familia .

Verá Google Family Calendar en la lista aquí.

Puede acceder a Google Calendar aquí seleccionando IR a la derecha. También puede acceder al mismo calendario yendo a su cuenta de Google Calendar y asegurándose de que el calendario familiar esté habilitado.

Para hacer esto, simplemente seleccione la casilla de verificación a la izquierda de Familia en la lista del calendario.

Si no le gusta el color especificado para este evento (todos los eventos del calendario se mostrarán con este color), puede cambiar esta y otras configuraciones seleccionando los tres puntos a la derecha del nombre del calendario.

Las opciones aquí incluyen:

• Elimine todos los demás calendarios de la pantalla y solo muestre el calendario familiar.
• Oculte solo este calendario de la vista.
• Seleccione el color que desea usar para los eventos del calendario familiar.

Simplemente seleccione un día y una hora en el calendario para crear un nuevo evento familiar. Solo asegúrese de que Familia esté seleccionada en el menú desplegable de selección de familia para que el evento se agregue al calendario correcto. Esto asegurará que todos en su grupo familiar vean el mismo evento en el calendario.

Si desea que esta sea una reunión de Google Meet para que usted y otros miembros de la familia puedan tener un chat de video, solo agregue a esos usuarios como invitados y seleccione Agregar videoconferencia de Google Meet . 

Esto adjuntará un enlace de invitación de Google Meet al evento para que todos los que hayas invitado puedan unirse a la videoconferencia.

Cuando otros miembros de su familia agreguen eventos al calendario familiar, verá que esos eventos aparecen con el mismo código de color. Luego, cuando abre el evento, puede ver quién lo creó en la ventana emergente de detalles del evento.

Esto aparece justo debajo del nombre del propio calendario. 

Configurar notificaciones para su calendario familiar de Google

Cuando configure su calendario familiar compartido de Google, no recibirá notificaciones de los eventos que se enumeran allí. 

De forma predeterminada, recibirás las mismas notificaciones de los próximos eventos que recibes de tu calendario principal. Sin embargo, no recibirá notificaciones cuando un miembro de la familia cree, edite o elimine un evento.

Para cambiar la configuración de las notificaciones de los próximos eventos:

1. Inicie sesión en su cuenta de Google Calendar .

2. Pase el cursor sobre el nombre de su calendario familiar y seleccione Opciones, y seleccione Configuración .

3. Desplácese hacia abajo hasta la sección Notificaciones de eventos y seleccione Agregar notificación .

Establezca la nueva configuración de tiempo de notificación que aparece en la cantidad de tiempo en el que desea que aparezca la alerta de notificación antes de que se programe el evento del calendario.

Ahora, donde sea que esté usando Google Calendar, verá la alerta. Esto incluye Google Calendar basado en la web y la aplicación móvil Google Calendar .

Los beneficios del calendario familiar de Google

¿Por qué usar el calendario familiar de Google? Cuando tienes un calendario compartido entre toda la familia, todos en la familia saben lo que está pasando con los demás, en todo momento. Las citas, la práctica deportiva y otros eventos recurrentes nunca se olvidan. Y si tiene tías, tíos u otros parientes que participan en eventos familiares, también puede compartir el calendario con ellos.