Imagine que está a cargo de varios proyectos en su lugar de trabajo y tiene que responder a varios correos electrónicos relacionados con los proyectos. Sin embargo, no todos los proyectos son muy importantes. Algunos pueden ser proyectos de desarrollo comunitario que la empresa no tiene prisa por ejecutar, pero los correos electrónicos llegan y abarrotan su bandeja de entrada. Como resultado, no puede saber qué correo electrónico es importante responder primero. Se vuelve una tarea aburrida revisar los correos electrónicos en busca de los importantes a los que responder y dejar los menos importantes para más adelante.
Gmail ha resuelto este problema proporcionando a sus usuarios etiquetas como medio para organizar su bandeja de entrada. Otros proveedores de correo electrónico, como Outlook, utilizan carpetas que tienen una función similar a las etiquetas. Las etiquetas permiten a los usuarios de Gmail clasificar su correo como lo deseen. Por ejemplo, si estoy trabajando con diferentes equipos en dos proyectos, por ejemplo, "Desmantelamiento de la bomba de agua de servicio" y "Análisis de mercado del producto X", tendré dos etiquetas, una para cada uno de los proyectos, y si recibo un correo electrónico de cualquiera de los miembros del equipo, el correo se asignará automáticamente a la etiqueta que he creado para el proyecto al que pertenecen. Esto hace que sea más fácil si uno desea buscar un correo electrónico en particular.
Antes de continuar, tenga en cuenta que Gmail no tiene carpetas, sin embargo, tiene etiquetas, que hace el trabajo de carpetas y más. Puede mover sus correos electrónicos a cualquier Etiqueta, crear tantas Etiquetas como desee, y lo mejor de las Etiquetas es que un correo electrónico puede pertenecer a más de una Etiqueta.
Suponiendo que ha terminado todo el trabajo en el proyecto y todas las comunicaciones relacionadas con el proyecto se han vuelto irrelevantes y no desea archivarlas, puede eliminar permanentemente los correos electrónicos en la etiqueta del proyecto. Tenga en cuenta también que si está utilizando Gmail gratuito, está limitado a solo 15 GB de almacenamiento. Esto significa que una vez que haya usado hasta 15 GB, su correo electrónico se llenará y tendrá que comprar más espacio de almacenamiento o eliminar correos electrónicos antiguos para crear espacio. Por lo tanto, eliminar correos electrónicos con regularidad es otra forma de conservar espacio en su almacenamiento de Gmail.
Eliminar de forma permanente el contenido de una etiqueta es fácil con Gmail. Siga los pasos a continuación para eliminar el contenido de su etiqueta:
Inicie sesión en su Gmail en su PC si aún no lo ha hecho. Puede acceder a Gmail aquí.
En el lado izquierdo de la página, desplácese hacia abajo hasta la etiqueta que desea vaciar. Haga clic en la etiqueta para abrirla. Digamos que quiero abrir la etiqueta "Recibos".
En la parte superior izquierda de la etiqueta, haga clic en la flecha desplegable debajo del cuadrado. Aparecerá una ventana emergente con varias opciones. Seleccione Todo de las opciones. Esto seleccionará todas las conversaciones en la página. También puede hacer clic en el cuadrado.
Si el número de correos electrónicos en la etiqueta no es más de 50, y todos los correos electrónicos en la etiqueta se muestran en la página, entonces se seleccionarán todos; pero si la cantidad de correos electrónicos en la etiqueta es más de 50, solo se seleccionarán los primeros 50 correos electrónicos. Para seleccionar todos los correos electrónicos en la etiqueta, haga clic en Seleccionar todos 3600 (el número depende del número total de correos electrónicos en su etiqueta) conversaciones en Promociones (Nombre de la etiqueta).
Todos los correos electrónicos de la etiqueta están ahora seleccionados. Vaya a la parte superior de la página y haga clic en el símbolo de la papelera. Si pasa el mouse sobre el símbolo, se mostrará Eliminar . Haga clic para eliminar todo el contenido de la etiqueta.
Espero que hayas vaciado correctamente tu carpeta / etiqueta en Gmail. Hay ocasiones en las que no solo desea vaciar la carpeta, sino eliminarla por completo de su Gmail. Gmail proporciona una forma sencilla de eliminar una etiqueta. Entonces, si tal vez desee eliminar toda la etiqueta, puede hacerlo haciendo lo siguiente:
Los pasos anteriores muestran cómo eliminar una etiqueta completa de su cuenta de Gmail. Saber cómo administrar su correo correctamente es una habilidad clave para ser productivo en el trabajo, especialmente para aquellos cuyo trabajo requiere manejar una gran cantidad de correo.
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