Redacto las publicaciones de mi blog con Google Docs. En el pasado, era lo suficientemente tonto como para usar Wordpad y perdí todo lo que había hecho más de una vez. Me encanta saber que Docs guarda automáticamente mi trabajo cada pocos segundos. Puedo cerrar la computadora portátil y alejarme con confianza, sabiendo que todo seguirá exactamente como lo dejé. Puedo revisar la ortografía continuamente ... lo cual es asombroso, considerando que escribo tan rápido que tiendo a cometer algunos errores en el proceso. También me encanta poder consultar fácilmente mi historial de revisiones.
El historial de revisiones no solo es bueno para usuarios individuales como yo: es una herramienta invaluable cuando hay varias personas capaces de editar un documento. El Historial de revisiones te permite ver quién editó tu documento: renombrar archivos y carpetas, mover o eliminar dichas carpetas y archivos, subir algo a cualquiera de tus carpetas e incluso si comparten el trabajo.
Abra su documento y seleccione "Archivo" en la parte superior izquierda de la pantalla.
Cuando pasa el mouse sobre "Historial de versiones" , puede elegir nombrar la versión como está en su estado actual o seleccionar "Ver historial de versiones" .
Si "Mostrar cambios" está marcado en la parte inferior derecha de la pantalla, podrá ver quién ha hecho qué, como en el siguiente ejemplo:
En el panel derecho, puede desplazarse por todos los cambios que se han realizado, así como elegir ver solo las versiones que las personas han nombrado. Por ejemplo, si varias personas de una empresa están trabajando juntas en un proyecto, es posible que reciban instrucciones de nombrar sus versiones cuando dejen de funcionar. Al hacer esto y elegir versiones con nombre solo para ver, sabrá que está viendo lo que alguien considera que es su trabajo terminado.
¿Qué otras preguntas de Google Docs tienes para mí? ¿Cuánto tiempo llevas usando este fenomenal conjunto de herramientas?
¡Feliz escribiendo y creando!
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