Los espacios de trabajo más grandes con muchos usuarios pueden ser difíciles de seguir. No siempre son fáciles de comprobar, pero conviene hacer un balance de quién tiene acceso. Si lo hace, puede resultarle útil exportar una lista de todos los miembros del espacio de trabajo. Por ejemplo, podría pasarlo fácilmente a RR.HH. para verificar que todos los que deberían tener acceso lo tengan y que no haya miembros no autorizados. Alternativamente, puede mantenerlo como un registro de quién estuvo en su sistema y cuándo. A continuación, se explica cómo exportar una lista de miembros para su espacio de trabajo.
Para poder exportar una lista de miembros, debe navegar a la configuración de administración de miembros. Para llegar allí, primero debe hacer clic en el nombre del espacio de trabajo en la esquina superior derecha. A continuación, en el menú desplegable, seleccione "Configuración y administración", luego "Administrar miembros" para abrir la página de administración de miembros en una nueva pestaña.
Para acceder a la configuración del espacio de trabajo, haga clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral, luego seleccione "Configuración y administración" y "Administrar miembros".
Una vez que esté en la página de administración de miembros, haga clic en "Exportar lista de miembros" en la esquina superior derecha. Aparecerá una ventana emergente informándole que Slackbot le enviará un mensaje. Este mensaje tendrá la exportación de la lista de miembros adjunta como un archivo para que lo descargue.
Haga clic en "Exportar lista de miembros" en la esquina superior derecha de la página de configuración de administración de miembros.
El proceso de generar una exportación de la lista de miembros puede variar según el tamaño de su espacio de trabajo. Si tiene un espacio de trabajo grande, esté preparado para esperar un poco para recibir el archivo de Slackbot. Una vez que Slackbot le envíe un mensaje con el archivo adjunto, puede descargarlo haciendo clic en el pequeño icono de la nube. Alternativamente, puede compartirlo con otra persona. Para hacerlo, haga clic en el botón compartir y seleccione dónde desea compartir el archivo adjunto.
Nota: La exportación incluirá los siguientes datos para cada miembro de su espacio de trabajo: nombre de usuario, correo electrónico, estado, facturación activa, has-2fa, has-sso, userid, fullname, displayname y expiration-timestamp. Debe asegurarse de que se pueda confiar en todos los que tengan acceso a estos datos. Esto es especialmente importante ya que las direcciones de correo electrónico y los nombres pueden contarse como “Información de identificación personal” o PII en entornos no corporativos, por lo que puede haber consecuencias legales por revelar.
Haga clic en el icono de descarga o comparta el archivo cuando Slackbot le envíe un mensaje con el enlace de descarga de exportación de la lista de miembros.
Exportar una lista completa de miembros de su espacio de trabajo puede facilitar la supervisión o auditoría adecuadas de las personas en su espacio de trabajo. Si sigue los pasos de esta guía, puede generar y descargar o compartir una exportación de la lista de miembros de su espacio de trabajo cuando lo desee.
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