Monday.com es una gran plataforma para organizar su lugar de trabajo. Obtener acceso al tablero es la clave para interactuar con la plataforma y, una vez que lo hayas hecho, te espera todo un mundo de posibilidades.
Siempre puede acceder a la reunión como invitado, pero primero necesita permiso. Esto se puede hacer creando carpetas que se asignan a los clientes. Los tableros que se pueden compartir están disponibles para cualquier persona dentro del proyecto en particular que se esté llevando a cabo en ese momento. Esto ayuda a limitar la cantidad de información a la que los clientes pueden acceder, lo cual es vital si las empresas quieren mantener la confidencialidad de su información. Una buena idea es crear un consejo de administración que supervise todos los demás consejos que dirige la empresa.
Solicitar el acceso debe ser tarea del administrador de cada tablero pero por el momento una vez que un cliente o usuario está dentro del tablero tiene permiso para acceder a todo lo que está dentro de él. Quizás en el futuro Monday.com podría mejorar su plataforma al tener niveles de acceso dentro de cada tablero. Sin duda, esta sería una función avanzada, pero no sería imposible que lo hicieran en este momento. ¿Quizás al crear múltiples tableros este problema podría resolverse pero rápidamente podría correr el riesgo de volverse confuso y abrumador de administrar?
Para convertirse en invitado, se deben seguir los siguientes pasos. En primer lugar, debe contactarse con el administrador. A continuación, se envía la placa correspondiente al invitado. Después de eso, el invitado debe presionar el botón "Invitado y suscriptor" en la parte superior derecha del tablero. En el lado izquierdo, los miembros del equipo existentes también pueden ser invitados a la junta. Esto debe hacerse para cada miembro del equipo individualmente para asegurarse de que tengan acceso, de lo contrario, el tablero estará oculto para ellos. Al escribir su dirección de correo electrónico y luego hacer clic en '' Invitar '', esto debería poder hacer el trabajo.
El posible invitado debería recibir una invitación en su bandeja de entrada de correo electrónico. Luego responden a este correo electrónico y están dentro. Es importante recordar que solo se les permite estar en los foros a los que están invitados específicamente. Pueden tener acceso a su propia bandeja de entrada, una herramienta llamada Mi semana y todos los foros en los que se les ha permitido. Esto debería mantener la seguridad y facilitar la comunicación de la información relevante a la persona adecuada en el momento adecuado. Esto mejorará el rendimiento porque la comunicación es la clave.
A menudo, las empresas hacen un mal uso de los dispositivos y plataformas de comunicación. Hay 2 errores que son bastante comunes. Uno de ellos se llama "Parálisis por análisis". Esto es cuando se comparte demasiada información irrelevante sin un propósito particular en mente. Demasiada información irrelevante puede abrumar a cualquiera. La razón por la que ocurren los errores es porque la gente está inundada con demasiada basura. No prestan atención a los problemas a los que deben prestar atención.
El segundo error ocurre cuando los líderes y gerentes se entierran en detalles irrelevantes, volviéndose redundantes. Cualquier tecnología debe usarse con prudencia y, si se transfiere una gran cantidad de información, las comunicaciones pueden atascarse si no se establece desde el principio una cadena de mando clara.
Monday.com es una gran plataforma. Probablemente sea el mejor para que las empresas lo utilicen en esta etapa. Como siempre, conviene dedicar algo de tiempo a familiarizarse con la plataforma. El objetivo de la comunicación es ser entendido y esta plataforma ciertamente recorre un largo camino para lograr ese loable objetivo.
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