Zoom: Cómo copiar automáticamente un enlace de invitación cuando comienza una reunión

Si está organizando una reunión en Zoom, entonces estará planeando que otras personas se unan a usted. Para que otras personas participen en la reunión con usted, debe compartir un enlace de invitación con ellos. Generalmente, este enlace de invitación se comparte con todos los que se supone deben unirse a la reunión de antemano, a través de un correo electrónico de invitación.

Ocasionalmente, puede encontrarse con un escenario en el que necesite enviar una invitación a alguien nuevamente, posiblemente a través de otro canal de mensajería. De manera frustrante, la necesidad de un nuevo enlace de invitación a menudo se descubre cuando comienza la reunión, ya que es entonces cuando el usuario descubre que no puede encontrar el enlace o que, de lo contrario, no tiene acceso a él. Para evitar tener que buscar y luego copiar manualmente el enlace de invitación en estos escenarios, Zoom le permite cambiar una configuración para que el enlace de invitación se copie automáticamente en su portapapeles cuando comience una reunión.

Además de hacer que el enlace de invitación esté fácilmente disponible para usted, copiar el enlace de invitación automáticamente cuando se une a una reunión también puede tener un beneficio de privacidad. Si acaba de iniciar Zoom, es posible que haya copiado su contraseña de un administrador de contraseñas; Copiar automáticamente el enlace de invitación significa que su contraseña se elimina definitivamente del portapapeles, lo que reduce el riesgo de que la pegue accidentalmente en un mensaje de chat. Sin embargo, también debe tener en cuenta que es posible que tenga algo que desee que permanezca en el portapapeles, que podría sobrescribirse al copiar automáticamente el enlace de invitación.

Para configurar Zoom para que copie automáticamente el enlace de invitación cuando comienza una reunión, debe ingresar a la configuración. Para hacerlo, haga clic en su icono de usuario en la esquina superior derecha, luego haga clic en "Configuración".

Para acceder a la configuración de Zoom, haga clic en su icono de usuario, luego en "Configuración" en el menú desplegable.

Una vez en la configuración, marque la casilla de verificación etiquetada "Copiar automáticamente el enlace de invitación una vez que comience la reunión", que se encuentra en el quinto lugar de la parte superior de la pestaña "General" predeterminada.

Marque la casilla de verificación denominada "Copiar el enlace de invitación automáticamente una vez que comience la reunión", en la pestaña "General".