3 formas de enviar documentos escaneados desde iPhone Notes

Los iPhone ofrecen una función nativa para escanear documentos usando la aplicación Apple Notes . Una vez que escanea un documento, es posible que se pregunte: "¿A dónde van los documentos escaneados desde Notes y cómo enviarlos?". Todas tus preguntas serán respondidas en este post. Veamos diferentes formas de enviar documentos escaneados desde iPhone Notes.

Puede enviar el documento escaneado directamente en cualquier aplicación, guardarlo en la aplicación Archivos como PDF o descargarlo y enviarlo como imágenes. Revisemos los pasos en detalle para cada método.

1. Envíe aplicaciones directamente

La aplicación Notas crea automáticamente un archivo PDF cuando escanea documentos. Para aquellos que no lo saben, el archivo PDF tendrá todas las páginas que escaneó en un documento individual. Por lo tanto, PDF es útil ya que debe enviar solo un archivo en lugar de varias imágenes.

Paso 1 : cree una nueva nota en la aplicación Notas y toque el ícono de la Cámara seguido de Escanear documento. Capture las páginas del documento que desea escanear. Finalmente, toque Guardar.

Paso 2: Luego, toque el documento escaneado en su nota para abrirlo en vista de pantalla completa.

Paso 3: presione el botón Compartir en la parte superior y seleccione la aplicación, como Mail, para compartir documentos escaneados desde las Notas de su iPhone.

Si su PDF es demasiado grande para enviarlo por correo electrónico, aquí le mostramos cómo reducir el tamaño del PDF en iPhone .

Consejo: consulte otras formas de compartir archivos PDF desde iPhone .

2. Descargar como PDF

Si no desea enviar el documento escaneado directamente o su aplicación preferida no aparece en la hoja Compartir por algún motivo, no se preocupe. Puede descargar fácilmente documentos escaneados de notas como archivos PDF y luego enviarlos abriendo la aplicación de su elección.

Así es cómo:

Paso 1: escanee y guarde el documento en la aplicación Notas.

Paso 2 : toca el documento en la nota y presiona el ícono Compartir. Seleccione Guardar en archivos en el menú.

Paso 3: elige la carpeta donde deseas guardar el PDF. Puedes guardarlo en la carpeta iCloud o en tu iPhone. Digamos la carpeta Descargas de tu iPhone.

Paso 4: presione el botón Guardar.

Paso 5: Ahora, abra la aplicación a la que desea enviar el documento escaneado y adjunte el PDF desde la aplicación Archivos.

Alternativamente, abra la aplicación Archivos y vaya a la carpeta (en nuestro ejemplo, la carpeta Descargas). Toque el documento para abrirlo. Utilice el icono de Marcado en la parte inferior de su documento si es necesario. Luego, presiona el ícono Compartir y selecciona la aplicación donde deseas enviarlo.

Además, sepa cómo guardar fotos o videos desde la aplicación Archivos en la aplicación Fotos.

Consejo profesional : también puedes escanear documentos en tu iPhone directamente en la aplicación Archivos. Abra la aplicación Archivos y vaya a cualquier carpeta. Toque el ícono de tres puntos en la parte superior y seleccione Escanear documentos. El documento escaneado se guardará como PDF en la aplicación Archivos en la misma carpeta desde donde escaneó el documento.

3. Compartiendo como imagen

Si desea compartir el documento escaneado como un archivo de imagen, puede tomar una captura de pantalla de la página del documento escaneado en la aplicación Notas. Sin embargo, si la calidad no es buena, descargue las páginas del documento como imágenes individuales.

Para ello, deberá utilizar el sitio web de iCloud. Hemos dividido los pasos en dos secciones.

Guardar documento en iCloud

Paso 1: Primero, escanee y guarde el documento en la carpeta iCloud de la aplicación Notas.

Para comprobarlo, abra la aplicación Notas y toque Carpetas en la parte superior. Seleccione cualquier carpeta en iCloud. Luego, escanee el documento.

Paso 2 : Ahora, asegúrese de que la sincronización de iCloud esté habilitada para las notas. Abra la configuración del iPhone.

Paso 3: toca tu nombre en la parte superior, seguido de iCloud.

Paso 4 : Luego, toca Mostrar todo. Ahora, seleccione Notas.

Paso 5: Finalmente, habilita el interruptor junto a Sincronizar este iPhone. Espere uno o dos minutos para permitir que el iPhone sincronice las notas.

Consejo: aprenda cómo agregar o eliminar páginas en un archivo PDF en iPhone .

Descargar documentos escaneados como imagen

Paso 1: abre iCloud en un navegador e inicia sesión con tu ID de Apple.

Abrir iCloud

Paso 2: haz clic en la sección de notas.

Paso 3 : abra la nota donde está guardado su documento escaneado. Luego, haga doble clic en el documento para abrirlo.

Paso 4 : haz clic en el ícono Descargar en la parte superior para descargar todas las imágenes.

Paso 5: Una vez que el documento escaneado se descargue como imágenes en su dispositivo, comparta las imágenes en cualquier aplicación.

Consejo: sepa cómo convertir PDF a PNG en iPhone

Bonificación: guarde documentos escaneados automáticamente en la aplicación Fotos

Apple ofrece una función que le permite guardar automáticamente sus documentos escaneados desde la aplicación Notas como imágenes en la aplicación Fotos. Sin embargo, recuerde que la aplicación Fotos guardará cada página escaneada como una imagen individual.

Para habilitar esta función, vaya a Configuración de iPhone, seguido de Notas. Habilite la palanca junto a Guardar en fotos.

Preguntas frecuentes sobre el envío de documentos escaneados desde iPhone Notes

1. ¿Cómo enviar varios documentos escaneados en un solo correo electrónico?

Primero, guarde varios documentos escaneados como archivos PDF en la aplicación Archivos, como se muestra arriba. Luego, adjunte esos archivos PDF a su correo electrónico directamente desde la aplicación de correo electrónico.

2. ¿Cómo firmar un PDF antes de enviarlo?

Abra el documento escaneado en la aplicación Notas. Toque el ícono Compartir y seleccione Marcar en la hoja Compartir. Luego, toque el ícono (+) y seleccione Firma en el menú. Finalmente, agregue la firma a su PDF y guárdelo. Entonces envíalo. Consulte nuestra guía detallada sobre cómo firmar documentos en iPhone y iPad.

3. ¿Cómo convertir imágenes a PDF en iPhone Notes?

Abra la imagen en la aplicación Notas y toque el ícono Compartir. Seleccione Imprimir. Toque nuevamente el ícono Compartir y seleccione Guardar en archivos para descargar la foto como PDF. Consulte otros métodos para convertir fotos a PDF en iPhone .

4. ¿Cómo encontrar los documentos escaneados que faltan en la aplicación Notas?

Si escaneó un documento y no puede encontrarlo en la aplicación Notas, asegúrese de buscar en la carpeta correcta. En la aplicación Notas, toque la opción Carpetas en la parte superior y mire dentro de todas las carpetas. Si aún no puede encontrarlo, intente escanear el documento nuevamente.

Ir PDF, ir

Una vez que haya creado un archivo PDF a partir de documentos escaneados en la aplicación Notas, aprenda cómo editar un archivo PDF antes de enviarlo. Además, sepa cómo proteger archivos PDF con contraseña en iPhone .