Búsqueda de MS Teams: mostrar el contexto de los mensajes antiguos

Si está buscando mensajes antiguos en Teams, es posible que necesite contexto adicional para comprender de qué se trataban esos mensajes. Está revisando algunos de los mensajes que intercambió con sus colegas hace seis meses. No recuerdas exactamente qué discutiste con ellos después de todo ese tiempo.

La búsqueda sin contexto es bastante inútil. Desplazarse y cargar cientos de mensajes es un método que requiere mucho tiempo. Veamos cómo puede ver rápidamente los mensajes en el contexto de Teams.

Equipos de Microsoft: cómo mostrar el contexto de los mensajes antiguos

Usar la versión web de Teams

La forma más rápida de recuperar mensajes dentro del contexto es usar la versión web de Teams. Simplemente abra Teams en la web , ingrese su término de búsqueda o palabra clave, y la aplicación mostrará todo el historial en torno a ese término específico.

Desafortunadamente, la aplicación de escritorio no funciona de esa manera y no le proporcionará contexto cuando busque una palabra clave en particular.

Fije la conversación en la parte superior

Ingrese el término de búsqueda en el campo de búsqueda de Teams. Luego, pasa el cursor sobre el resultado de la búsqueda y haz clic en Más opciones (“…”) . Seleccione Anclar para anclar ese mensaje en la parte superior del chat. Seleccione el mensaje anclado y debería poder ver toda la conversación y el contexto a su alrededor.

Tener a alguien como el término de búsqueda

Si desea que Teams Search muestre todos los mensajes relacionados con una palabra clave en particular, pídale a uno de sus colegas que busque el mismo término y que le guste. Esto activará automáticamente una notificación de actividad.

Todo lo que necesita hacer es hacer clic en esa actividad y Teams mostrará todos los mensajes relacionados con ese término de búsqueda. Esto le permite ver el contexto en torno a ese término de búsqueda. Por supuesto, ambos deben ser miembros del mismo grupo de chat para que esta solución funcione.

Recuperar conversaciones por día

Introduzca su término de búsqueda en el campo de búsqueda como de costumbre. Anote la fecha de ocurrencia. Lo usarás para recuperar todas las conversaciones que tuviste ese día. Ingrese  "Enviado:" en el campo de búsqueda y presione Enter. Los equipos recuperarán todos los mensajes intercambiados ese día.

Conclusión

Para mostrar el contexto al buscar un término en particular en MS Teams, use la versión web de Teams o fije la conversación en la parte superior del chat. También puede hacer que a alguien le guste el término de búsqueda y activar una notificación de actividad en la que luego puede hacer clic. Alternativamente, también puede ingresar "Enviado:" para recuperar todas las conversaciones de ese día.

¿Estas soluciones lo ayudaron a ver el contexto que rodea un resultado de búsqueda en MS Teams? Háganos saber en los comentarios a continuación.