Cómo administrar archivos y carpetas con etiquetas de Windows

Buscar archivos antiguos en el sistema es como intentar buscar un gato negro en un sótano de carbón. Por ejemplo, ¿dónde guardé las fotos del año pasado de mis vacaciones en Sudamérica? o ¿Cómo nombré el informe que escribí en 2018?

Si bien Windows 10 viene con una potente búsqueda incorporada, especialmente con Cortana, que le permite buscar de manera inteligente con la ayuda de filtros como Imágenes, Música, PDF, etc. Una de las características más olvidadas, Windows Tags tiene mucho sentido para buscar y organizar archivos de una manera eficiente.

¿Qué son las etiquetas de Windows y por qué debería usar una?

Las etiquetas son una de las características más subestimadas e infrautilizadas de Windows 10. Funcionan como metadatos que se pueden asociar a archivos para facilitar la búsqueda.

Agregar etiquetas se convierte en su mejor opción cuando desea buscar y descubrir archivos importantes y otra información en su sistema. Si se aplican correctamente a un archivo con palabras clave relevantes, pueden ser de gran ayuda para mejorar la velocidad de búsqueda.

¿Cómo etiquetar archivos en Windows 10?

Suponga que ha descargado un montón de imágenes de Internet, pero no tiene tiempo para clasificarlas. Ahí es donde las etiquetas de Windows ayudan a organizar rápidamente sus archivos con palabras clave específicas a las que se puede acceder fácilmente más adelante si ha olvidado el nombre del archivo original.

Entonces, sin más preámbulos, aprendamos cómo agregar etiquetas a los archivos:

Paso 1- Elija un archivo en el que desea agregar una etiqueta> Haga clic con el botón derecho para elegir Propiedades .

Paso 2- Vaya a la pestaña ' Detalles '> Buscar ' Etiquetas '.

Paso 3- Seleccione el lugar del cuadro de texto vacío justo al lado.

Paso 4- Comience a agregar etiquetas al archivo en particular. Suponga que crea etiquetas para sus hojas de cálculo, de modo que pueda usar etiquetas como 'Factura', 'Presupuesto' o 'Programación' para una mejor categorización.

Paso 5- También puede asignar varias etiquetas a un archivo. Simplemente use punto y coma después de cada etiqueta. Por ejemplo, Factura; Presupuesto; Calendario.

Una vez que haya terminado de etiquetar, haga clic en Entrar y presione Aceptar .

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Agregue etiquetas a varios archivos a la vez:

Si desea agregar las mismas etiquetas a varios archivos a la vez, vaya a categorizar brevemente sus archivos.

Paso 1- Presione la tecla CTRL para seleccionar diferentes archivos de la misma ubicación> Haga clic derecho para elegir 'Propiedades'.

Paso 2- En la pestaña Detalles> Agregar etiquetas únicas o múltiples de manera similar a como se hizo anteriormente y presione Entrar> Haga clic en Aceptar.

¡Todas las etiquetas se aplicarían a varios archivos de una sola vez!

Agregar etiquetas en Windows 7:

Si todavía usa Windows 7, el proceso para agregar etiquetas es mucho más simple.

Paso 1- El panel de detalles está habilitado de forma predeterminada cuando selecciona un archivo / carpeta en Windows 7.

Paso 2- Seleccione el archivo en el que desea agregar etiquetas y un panel de 'Detalles' se activará automáticamente en la parte inferior de la pantalla.

Paso 3- Busque la opción 'Etiquetas' y comience a agregar palabras clave relevantes en el campo 'Agregar una etiqueta'> ¡Haga clic en Entrar para guardar!

Una vez que todos sus archivos importantes estén etiquetados, el siguiente paso es:

¿Cómo buscar archivos con etiquetas?

Buscar archivos etiquetados es mucho más fácil que agregar etiquetas. Todo lo que necesita hacer es ir al Explorador de archivos> Escriba sus etiquetas relevantes en el Cuadro de búsqueda en el formato siguiente:

"Etiqueta: presupuesto"

Reemplace " Presupuesto " con las etiquetas que utilice.

Encontrar sus archivos importantes nunca fue tan fácil, ¿verdad?

La única limitación que llega con las etiquetas es que se limitan a trabajar con unos pocos formatos. Como imágenes, documentos de Office, etc. Por lo tanto, si desea agregar una etiqueta a archivos PDF o de texto, ¡no encontrará una opción para agregar etiquetas!