Cómo agregar carpetas de red al índice de búsqueda de Windows

En Windows 10, la función de búsqueda predeterminada indexa su historial de Internet Explorer, el menú Inicio y toda la carpeta de usuarios en la partición del sistema. ¿Qué sucede si desea agregar una carpeta de red al índice de búsqueda en Windows 10? Por ejemplo, supongamos que tiene un dispositivo NAS (almacenamiento conectado a la red) y tiene un montón de videos, imágenes y archivos que simplemente no caben en su PC.

En este artículo, le mostraré cómo agregar una carpeta de red al índice de búsqueda para que cuando busque un archivo desde Explorer, también obtenga resultados que incluyan archivos almacenados en la carpeta de red.

Nota : técnicamente hablando, el cliente de Windows no agregará una ubicación de red al índice de búsqueda local. En su lugar, pasará esa búsqueda al servidor y el servidor realizará una búsqueda utilizando su índice. Si está intentando buscar un dispositivo NAS, realizará la búsqueda en tiempo real, por lo que los resultados tardarán un tiempo en aparecer. Si busca en un servidor de archivos de Windows, debe asegurarse de que el índice de búsqueda en el servidor incluya todas las ubicaciones deseadas.

Paso 1: compartir carpeta

Lo primero que desea hacer es compartir la carpeta que desea incluir en el índice. Deberá compartir la carpeta en su NAS o en la máquina host, si se trata de archivos almacenados en una PC con Windows, por ejemplo. Como ejemplo, quería incluir algunos archivos almacenados en mi PC con Windows 7 en el índice de búsqueda de Windows 10. Estos son los tres archivos de prueba que quiero incluir:

Así que fui a Windows 7 y compartí la carpeta haciendo clic derecho y eligiendo Propiedades .

Luego hice clic en la pestaña Compartir , Uso compartido avanzado , marqué Compartir esta carpeta , hice clic en Permisos y le di Control total a todos . Obviamente, no tiene que darles a todos el control total, solo lo hago aquí porque es más fácil de configurar.

Paso 2: Asignar unidad de red

A continuación, debe asignar la carpeta como una unidad en Windows 10. Puede hacerlo abriendo el Explorador y luego haciendo clic en Red en la parte inferior. Busque su NAS, servidor de archivos o PC en la lista y luego haga doble clic en él para ver las carpetas compartidas.

Continúe y haga clic en la carpeta compartida y luego haga clic en Acceso fácil y Asignar como unidad . Tenga en cuenta que también puede hacer clic con el botón derecho en la carpeta y elegir Asignar unidad de red . Deberá proporcionar credenciales para iniciar sesión en el servidor de archivos o en la PC de la red.

Tenga en cuenta que, a menos que ambas máquinas tengan el mismo nombre de usuario y contraseña, deberá marcar la casilla Conectar usando diferentes credenciales y luego escribir el nombre de usuario y la contraseña para esa computadora o servidor de archivos. Ahora, cuando vaya a la computadora, la unidad asignada debería aparecer en la lista.

Ahora haga clic derecho en la unidad de red y haga clic en Propiedades . En la parte inferior, asegúrese de marcar Permitir que los archivos en esta unidad tengan contenido indexado además de las propiedades del archivo .

Una vez que haga esto, los nuevos archivos se escanearán e incluirán en la búsqueda de Windows 10. Dependiendo de cuántos archivos se hayan agregado, podría pasar algún tiempo antes de que comience a ver los resultados. Ahora, cuando realizo una búsqueda, veo archivos de mi carpeta NAS asignada:

¡Dulce! Además, tenga en cuenta que para ciertos tipos de archivos como los documentos de Word, también indexa el contenido de los archivos, por lo que puede buscar dentro de los archivos de texto, etc. Sin embargo, como mencioné anteriormente, estos archivos no se indexan en el índice de búsqueda local. . Si hace clic en Inicio y escribe las opciones de indexación, verá que la ubicación de la unidad de red asignada no aparece en la lista ni se puede agregar.

Básicamente, está realizando la búsqueda en tiempo real, por lo que será lento si tiene una gran cantidad de archivos en su red compartida. ¡Eso es todo! Además, asegúrese de consultar mi publicación sobre cómo reconstruir el índice de búsqueda en caso de que no obtenga todos los resultados deseados al realizar una búsqueda. Si tiene problemas para buscar una ubicación de red en Windows 10, publique un comentario aquí e intentaré ayudarlo. ¡Disfrutar!