Cómo agregar una impresora inalámbrica o de red en Windows 10

¿Acaba de adquirir una nueva impresora inalámbrica o de red para su hogar u oficina y necesita instalarla en Windows 10? En comparación con los viejos tiempos, agregar impresoras en Windows hoy en día suele ser un proceso bastante fácil, siempre que la impresora no sea antigua.

De hecho, ya he hablado antes sobre la instalación de impresoras, pero mi artículo anterior se centró en agregar manualmente una impresora de red usando la dirección IP . Esa es en realidad una opción de último recurso en caso de que Windows 10 no pueda instalar la impresora automáticamente primero.

Tabla de contenido

• Administrar impresoras en Windows 10
• Agregar una impresora en Windows 10
• Solucionar problemas de instalación de impresoras en Windows 10

Antes de comenzar, hablemos sobre cómo administrar impresoras en Windows 10, porque se ha vuelto un poco confuso. En Windows 10, puede agregar/eliminar/administrar impresoras desde el Panel de control o la aplicación Configuración.

Administrar impresoras en Windows 10

Para acceder al administrador de impresoras del Panel de control, haga clic en Dispositivos e impresoras . Todavía encuentro esta interfaz más familiar ya que existe desde Windows XP.

Verá una lista de todas sus impresoras y otros dispositivos que pueden estar en la red. La otra forma es hacer clic en Inicio , luego en Configuración y luego en Dispositivos .

Realmente no hay ninguna razón para que haya dos formas de hacer esto, pero así es actualmente en Windows 10. Puede elegir cualquier forma y obtendrá las mismas opciones, por lo que realmente no importa.

Agregar una impresora en Windows 10

Ahora veamos los pasos reales para agregar una impresora a Windows 10. En este artículo, asumimos que ha conectado su impresora a la red inalámbrica o a la red cableada. Siempre que su enrutador proporcione direcciones IP automáticamente mediante DHCP, conectar su impresora a la red debería ser sencillo.

Para impresoras inalámbricas, simplemente consulte las instrucciones sobre cómo configurar la impresora con la configuración de red inalámbrica. La mayoría de las impresoras inalámbricas nuevas le permiten hacer esto en la pantalla de la impresora, pero algunas impresoras inalámbricas más antiguas requieren que primero conecte la impresora directamente a una computadora, configure los ajustes inalámbricos y luego desconéctela.

Una vez que la impresora esté conectada, continúe y haga clic en Agregar una impresora en el cuadro de diálogo Dispositivos e impresoras en su PC.

Ahora, si las impresoras están encendidas y conectadas, la magia debería ocurrir y cualquier impresora en la red que aún no se haya agregado a su computadora debería aparecer en la lista. Si no aparecen, debe hacer clic en el enlace La impresora que quiero no aparece en la parte inferior para solucionar el problema. Vaya a la sección Solucionar problemas de instalación de impresoras en Windows 10 para obtener más información sobre cómo resolver problemas comunes.

Si todo está bien, haga clic en la impresora que desea instalar y luego haga clic en Siguiente .

Windows configurará automáticamente la impresora instalando los controladores de impresora apropiados en el sistema. Si está disponible, descargará los controladores de la propia impresora.

Después de unos segundos, la impresora debería agregarse correctamente y podrá imprimir una página de prueba. Tenga en cuenta que este procedimiento podrá encontrar impresoras inalámbricas o cableadas en la red.

Solucionar problemas de instalación de impresoras en Windows 10

Ahora probablemente no estaría en este sitio si todo fuera tan bien como se muestra arriba, así que hablemos de algunos de los problemas que pueden ocurrir. En primer lugar, ¿qué pasa si no aparece nada en la lista de impresoras?

Lo primero que debe hacer es hacer clic en el enlace La impresora que quiero no aparece en la lista . Esto abrirá el cuadro de diálogo Buscar una impresora .

Debe comenzar con la primera opción ( Mi impresora es un poco más antigua. Ayúdeme a encontrarla ), ya que realizará otro escaneo, pero con diferentes métodos para detectar diferentes tipos de impresoras.

Si se encuentra en un entorno de oficina de algún tipo con una impresora compartida, puede continuar e ingresar la ruta completa a la impresora, que deberá obtener de su administrador. La opción Agregar una impresora usando una dirección TCP/IP o nombre de host es básicamente la publicación anterior que escribí sobre impresoras, a la que vinculé en la parte superior de este artículo.

La última opción, Agregar una impresora local o una impresora de red con configuración manual , es básicamente si tiene una impresora que todavía usa un puerto serie o paralelo. Agregar una impresora Bluetooth, inalámbrica o detectable en red es el cuadro de diálogo principal que aparece cuando hace clic en Agregar una impresora y simplemente realizará otro escaneo normal.

Si ninguna de las opciones anteriores funciona para usted, podría ser un problema con el sistema de impresión en su máquina con Windows 10. La siguiente opción es ejecutar el solucionador de problemas de la impresora. Puede hacer clic en Inicio, escribir solución de problemas de la impresora y luego hacer clic en Buscar y solucionar problemas de impresión .

También puede descargar otro solucionador de problemas de impresoras de Microsoft y ejecutarlo para ver si puede solucionar algún problema. Por último, si tiene una impresora antigua que no tiene un controlador de Windows 10, es posible que deba actualizar a una nueva impresora. Siempre puede intentar instalar un controlador de Windows 8 o Windows 7, pero es posible que no funcione debido a la mayor configuración de seguridad en Windows 10. Si tiene alguna pregunta, publique un comentario. ¡Disfrutar!