En Windows 11 , es posible compartir archivos con otros usuarios en la red con bastante facilidad utilizando las herramientas predeterminadas del sistema.
Si desea compartir una carpeta con documentos, imágenes, videos y otros tipos de archivos, puede completar esta tarea al menos de dos maneras. Puede compartir contenido usando la función "Compartir archivos" o puede usar OneDrive para compartir archivos a través de la red o Internet.
Aunque aún puede compartir contenido con otras personas a través de la red, si usa Windows 11 con una cuenta de Microsoft e inicia sesión con un PIN, reconocimiento facial o usa la opción de autenticación sin contraseña en su cuenta de Microsoft, es posible que se encuentre con muchos problemas al configurar el uso compartido de archivos. Es mejor crear una nueva cuenta local que pueda usar para configurar el uso compartido y evitar problemas.
Esta guía le enseñará cómo compartir archivos a través de la red mediante el uso compartido de archivos, el uso compartido cercano y OneDrive en Windows 11 con pasos simples.
Comparta archivos en Windows 11 con el Explorador de archivos
La mejor manera de compartir archivos con otros usuarios en la red local es usar la función "Compartir archivos" en Windows 11. La razón es que es más personalizable, ya que es posible usar permisos más restrictivos y compartir archivos con otras plataformas, incluidas Mac, Android y dispositivos Linux.
En Windows 11, tiene dos formas de compartir archivos usando el Explorador de archivos. Puede usar la configuración básica para compartir archivos con una configuración mínima, o puede usar la configuración avanzada para configurar permisos personalizados y opciones avanzadas.
Compartir archivos con configuraciones básicas
Para compartir archivos en una red local usando la configuración rápida en Windows 11, siga estos pasos:
Abra el Explorador de archivos en Windows 11.
Abra la ubicación con la carpeta para compartir.
Haga clic con el botón derecho en el elemento y seleccione la opción Propiedades .
Haga clic en la pestaña Compartir .
Haga clic en el botón Compartir .
Seleccione el usuario o grupo para compartir la carpeta usando el menú desplegable, por ejemplo, el grupo Todos .
Haga clic en el botón Agregar .
En la sección "Nivel de permiso", seleccione los permisos de uso compartido para el contenido de la carpeta:
Haga clic en el botón Compartir .
Haga clic en la opción No, convertir la red a la que estoy conectado en una red privada (si corresponde).
Confirme la ruta de red de la carpeta que otros usuarios necesitan para acceder al contenido de la red.
Haga clic en el botón Listo .
Haga clic en el botón Cerrar .
Después de completar los pasos, los usuarios de la red ahora deberían poder acceder a los archivos usando un usuario y una contraseña desde una cuenta disponible en la computadora de destino o de origen desde Explorador de archivos > Red > Computadora y abriendo la carpeta compartida.
Compartir archivos con configuraciones avanzadas
Para compartir archivos en la red utilizando la configuración de uso compartido avanzado, siga estos pasos:
Abra el Explorador de archivos .
Abra la ubicación con la carpeta para compartir.
Haga clic con el botón derecho en el elemento y seleccione la opción Propiedades .
Haga clic en la pestaña Compartir .
Haga clic en el botón Uso compartido avanzado .
Marque la opción Compartir esta carpeta .
Haga clic en el botón Permisos .
Nota rápida: Windows 11 permite que otros usuarios tengan acceso de solo lectura al contenido que comparte de forma predeterminada, lo que significa que solo pueden ver archivos, pero no pueden hacer nada más. Si desea que los usuarios editen los archivos, eliminen y creen nuevos documentos en la ubicación, debe seleccionar manualmente los permisos.
Seleccione el grupo Todos .
Compruebe los permisos para acceder al contenido de la carpeta:
Haga clic en el botón Aplicar .
Haga clic en el botón Aceptar .
Haga clic en la pestaña Seguridad .
Haga clic en el botón Editar .
Haga clic en el botón Agregar .
Haga clic en el botón Avanzado .
Haga clic en el botón Buscar ahora .
Seleccione el grupo Todos .
Haga clic en el botón Aceptar .
Haga clic en el botón Aceptar de nuevo.
Seleccione el grupo Todos nuevamente.
Marque la opción Control total .
Haga clic en el botón Aplicar .
Haga clic en el botón Aceptar .
Haga clic en el botón Cerrar .
Una vez que complete los pasos, el contenido compartido debería estar disponible en la página "Red" del Explorador de archivos desde la computadora remota. Cuando se le soliciten las credenciales de red, confirme el usuario y la contraseña de la cuenta que configuró en la carpeta compartida.
Si tiene un dispositivo configurado con una cuenta de Microsoft, se le pedirá que inicie sesión para acceder a los contenidos de la red en el recurso compartido, y es probable que falle el uso de su correo electrónico y contraseña. Puede solucionar este problema utilizando una cuenta local si configura el recurso compartido con el grupo "Todos" o el usuario y la contraseña de una cuenta disponible en la computadora remota.
Alternativamente, puede cambiar su cuenta de Microsoft a una cuenta local y luego nuevamente a una cuenta de Microsoft, y luego podrá usar la cuenta para iniciar sesión.
Comparte archivos en Windows 11 sin contraseña de red
Windows 11 protege el contenido compartido con una contraseña, lo que significa que solo aquellos que tienen la información de la cuenta pueden acceder a la carpeta compartida.
En el caso de que desee configurar el uso compartido de archivos en red para personas que conoce y en las que confía (por ejemplo, familiares y amigos), puede desactivar la opción para requerir autenticación para acceder a los contenidos sin contraseña.
Para deshabilitar la protección con contraseña para compartir archivos en Windows 11, siga estos pasos:
Abra el Panel de control .
Haz clic en Red e Internet .
Haga clic en Centro de redes y recursos compartidos .
En el panel izquierdo, haga clic en el enlace Cambiar la configuración de uso compartido avanzado .
Expanda la pestaña Todas las redes .
En la sección "Compartir con protección por contraseña", seleccione la opción Desactivar el uso compartido con protección por contraseña .
Haga clic en el botón Guardar cambios .
Abra el Explorador de archivos .
Abra la ubicación con la carpeta para compartir.
Haga clic con el botón derecho en el elemento y seleccione la opción Propiedades .
Haga clic en la pestaña Compartir .
Haga clic en el botón Compartir .
Seleccione el usuario o grupo para compartir la carpeta usando el menú desplegable, por ejemplo, el grupo Todos .
Haga clic en el botón Agregar .
En la sección "Nivel de permiso", seleccione los permisos de uso compartido para el contenido de la carpeta:
Haga clic en el botón Compartir .
Haga clic en la opción No, convertir la red a la que estoy conectado en una red privada (si corresponde).
Confirme la ruta de red de la carpeta que otros usuarios necesitan para acceder al contenido de la red.
Haga clic en el botón Listo .
Haga clic en el botón Cerrar .
Después de completar los pasos, los usuarios deberían poder acceder a la carpeta compartida sin una contraseña.
Este proceso solo funcionará para dispositivos que usen una cuenta local. Si tiene un dispositivo configurado con una cuenta de Microsoft, siempre deberá iniciar sesión. A menos que use Credential Manager para almacenar la información de credenciales de la carpeta compartida en la computadora remota (la que accede a los archivos).
Comparta archivos en Windows 11 con el uso compartido cercano
El uso compartido cercano es una función disponible en Windows 11 para transferir archivos (documentos, videos, imágenes, etc.) y enlaces a otras computadoras mediante conectividad Bluetooth y Wi-Fi sin tener que configurar el uso compartido de archivos. Esta característica requiere que Bluetooth y las computadoras estén en la misma red.
Habilitar uso compartido cercano
Para habilitar el uso compartido cercano en Windows 11, siga estos pasos:
Abre Configuración .
Haz clic en Sistema .
Haga clic en la pestaña Compartir en las cercanías .
Seleccione la opción para habilitar el uso compartido cercano:
Una vez que complete los pasos, puede comenzar a compartir archivos y enlaces a través de la red con otros dispositivos.
Compartir archivos con el uso compartido cercano
Para enviar un archivo a otra computadora con el uso compartido cercano, siga estos pasos:
Abra el Explorador de archivos .
Abra la carpeta con el archivo para compartir.
Selecciona el archivo a transferir.
Haga clic en el botón Compartir de la barra de comandos.
En la sección "Uso compartido cercano", seleccione el dispositivo para transferir el archivo.
En el dispositivo de destino, haga clic en el botón Guardar y abrir o Guardar en la notificación para transmitir el archivo.
Después de completar los pasos, el archivo se transferirá a través de la red a la otra computadora y se almacenará en la carpeta "Descargas". Si desea compartir un enlace, puede usar la opción "Compartir" del menú contextual en Microsoft Edge.
En Windows 11, el uso compartido cercano no funciona con archivos de OneDrive. Si desea compartir un archivo desde esta ubicación, debe usar la opción para compartir de OneDrive.
Comparte archivos en Windows 11 con OneDrive
También puede compartir archivos con otras personas a través de una red o en todo el mundo usando OneDrive.
Para compartir archivos usando OneDrive en Windows 11, siga estos pasos:
Abra OneDrive en el Explorador de archivos.
Abra la ubicación con la carpeta para compartir.
Haga clic derecho en la carpeta y elija la opción Compartir .
(Opcional) Haga clic en la opción Cualquier persona con el enlace puede editar.
Elija la opción Personas específicas .
Marque la opción Permitir edición .
Haga clic en el botón Aplicar .
Confirme el correo electrónico de la persona para compartir el contenido.
Consejo rápido: también puede usar la opción "Copiar enlace" para copiar el enlace y enviarlo a cualquier persona que desee compartir el contenido.
Haga clic en el botón Enviar .
Los usuarios que reciben el mensaje pueden hacer clic en el enlace y ver el contenido de la carpeta en cualquier navegador web.
Compartir archivos de OneDrive desde la web
Si desea que los usuarios vean y editen el contenido dentro de una carpeta de OneDrive, deberá compartir la carpeta mediante OneDrive en la web.
Para compartir archivos de OneDrive desde la web, siga estos pasos:
Abra OneDrive en línea.
Abra la ubicación con la carpeta para compartir.
Haga clic derecho en el elemento y seleccione la opción Compartir .
Especifique el correo electrónico de la persona para compartir los archivos.
Haga clic en el botón Enviar .
Una vez que complete los pasos, cualquier persona con el enlace puede editar los archivos en la carpeta.
Los archivos que comparta solo estarán disponibles para los usuarios mientras su computadora esté encendida, excepto para el método de uso compartido de OneDrive. Sin embargo, al usar OneDrive, los usuarios deben tener una conexión a Internet para acceder al contenido compartido.
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