En Windows 10, puede compartir archivos con otros usuarios a través de la red. Si bien esto puede parecer complicado, técnicamente es una tarea simple utilizando las herramientas integradas del sistema operativo.
Dependiendo de su entorno de red y de lo que desee lograr, existen al menos cuatro formas de configurar el uso compartido de archivos en Windows 10. Puede usar la carpeta Pública , una configuración específica que le permite compartir archivos a través de la red local sin configurar permisos. O puede compartir contenido utilizando la función Compartir archivos en Windows 10 . Y si está buscando compartir archivos con otras personas a través de Internet, puede usar el uso compartido de archivos con OneDrive.
En versiones anteriores, también podía usar Homegroup, que, a diferencia de la carpeta Pública, compartía automáticamente las carpetas de las bibliotecas de Windows 10 (Imágenes, Videos, Música, Documentos), Impresoras y otros dispositivos conectados a su computadora. Sin embargo, ya no es una función de Windows 10. (Dado que todavía hay computadoras con versiones anteriores de Windows, las instrucciones para configurar esta función seguirán estando disponibles en esta guía).
Esta guía le enseñará cómo compartir archivos a través de la red utilizando File Sharing y OneDrive en Windows 10.
Cómo compartir archivos usando el Explorador de archivos
El uso de la función de uso compartido de archivos integrada en Windows 10 es el mejor método para compartir archivos en una red local, ya que es más flexible. Puede usar permisos más restrictivos y compartir archivos con prácticamente cualquier dispositivo, incluidos los dispositivos Mac, Android y Linux.
Hay dos formas de compartir archivos usando el Explorador de archivos. Puede usar la configuración básica, que le permite compartir archivos en la red rápidamente con una configuración mínima, o puede usar la configuración avanzada para establecer permisos personalizados y otras opciones avanzadas.
Compartir archivos usando la configuración básica
Para compartir archivos en una red local utilizando la configuración rápida, siga estos pasos:
Abra el Explorador de archivos en Windows 10.
Navegue a la carpeta que desea compartir.
Haga clic derecho en el elemento y seleccione la opción Propiedades .
Haga clic en la pestaña Compartir .
Haga clic en el botón Compartir .
Use el menú desplegable para seleccionar el usuario o grupo para compartir un archivo o carpeta. (Para esta guía, seleccione el grupo Todos ).
Haga clic en el botón Agregar .
En la sección "Nivel de permiso", seleccione los permisos de uso compartido que desea que tenga la carpeta. Por ejemplo, puede elegir Leer (predeterminado) si solo desea que los usuarios vean y abran archivos. Si selecciona Lectura/Escritura , los usuarios pueden ver, abrir, modificar y eliminar el contenido de la carpeta compartida.
Haga clic en el botón Compartir .
Confirme la ruta de red de la carpeta que otros usuarios necesitan para acceder al contenido de la red y haga clic en el botón Listo .
Haga clic en el botón Cerrar .
Compartir archivos usando la configuración avanzada
Para compartir archivos en una red local utilizando la configuración de uso compartido avanzado, siga estos pasos:
Abra el Explorador de archivos .
Abra la ubicación con la carpeta para compartir.
Haga clic con el botón derecho en el elemento y seleccione la opción Propiedades .
Haga clic en la pestaña Compartir .
Haga clic en el botón Uso compartido avanzado .
Marque la opción Compartir esta carpeta .
Haga clic en el botón Permisos .
Nota rápida: Windows 10 permite a otros usuarios acceso de solo lectura al contenido que comparte de forma predeterminada, lo que significa que solo pueden ver archivos pero no pueden hacer nada más. Si desea que los usuarios editen los archivos, eliminen y creen nuevos documentos en la ubicación, debe seleccionar manualmente los permisos.
Seleccione el grupo Todos .
Compruebe los permisos para acceder al contenido de la carpeta:
Haga clic en el botón Aplicar .
Haga clic en el botón Aceptar .
Haga clic en la pestaña Seguridad .
Haga clic en el botón Editar .
Haga clic en el botón Agregar .
Haga clic en el botón Avanzado .
Haga clic en el botón Buscar ahora .
Seleccione el grupo Todos .
Haga clic en el botón Aceptar .
Haga clic en el botón Aceptar de nuevo.
Seleccione el grupo Todos nuevamente.
Marque la opción Control total .
Haga clic en el botón Aplicar .
Haga clic en el botón Aceptar .
Haga clic en el botón Cerrar .
Una vez que complete los pasos, el contenido compartido debería estar disponible cuando explore la computadora remota en el Explorador de archivos > Red .
Si tiene un dispositivo configurado con una cuenta de Microsoft, recibirá un aviso para iniciar sesión para acceder a los contenidos de la red en la ubicación compartida, y es probable que falle el uso de su correo electrónico y contraseña. Puede solucionar este problema utilizando una cuenta local si configura el recurso compartido con el grupo "Todos" o el usuario y la contraseña de una cuenta disponible en la computadora remota.
Alternativamente, puede cambiar su cuenta de Microsoft a una cuenta local y luego nuevamente a una cuenta de Microsoft, y luego podrá usar la cuenta para iniciar sesión.
Cómo compartir archivos a través de la red sin contraseña
En Windows 10, cualquier archivo que comparta está protegido de manera predeterminada con un nombre de usuario y una contraseña, lo que significa que solo las personas que tienen una cuenta y una contraseña en la computadora pueden acceder a los archivos compartidos.
Si está configurando el uso compartido de archivos en una red local para los miembros de su familia o personas que conoce, es posible deshabilitar el requisito de iniciar sesión con las credenciales de Windows para permitir que los usuarios accedan a los archivos en la computadora compartida sin necesidad de una contraseña.
Para deshabilitar la protección con contraseña para compartir archivos en Windows 10, siga estos pasos:
Abra el Panel de control .
Haz clic en Red e Internet .
Haga clic en Centro de redes y recursos compartidos .
En el panel izquierdo, haga clic en el enlace Cambiar la configuración de uso compartido avanzado .
Expanda la pestaña Todas las redes .
En la sección "Compartir con protección por contraseña", seleccione la opción Desactivar el uso compartido con protección por contraseña .
Haga clic en el botón Guardar cambios .
Después de completar los pasos, los usuarios deberían poder acceder a la carpeta compartida sin una contraseña.
Cómo compartir archivos usando Homegroup (eliminado)
Microsoft creó Homegroup como un método fácil de usar para que los usuarios no técnicos compartan archivos de forma segura entre computadoras que ejecutan Windows 7 y versiones posteriores del sistema operativo conectadas a la misma red local.
Por lo general, los usuarios domésticos son los que usarán Homegroup, ya que ofrece una forma sencilla y conveniente de compartir archivos, pero este método tiene opciones limitadas. Por ejemplo, puede compartir sus bibliotecas (Imágenes, Videos, Música, Documentos), carpetas, impresoras y otros dispositivos conectados a su computadora. Sin embargo, no puede compartir archivos con versiones de Windows anteriores a Windows 7 u otros dispositivos que ejecuten un sistema operativo diferente, como Android e iOS.
Importante: a partir de la versión 1803 y posteriores, Windows 10 ya no incluye soporte para Homegroup, pero aún puede usar la función en versiones anteriores del sistema operativo.
Crear un grupo en el hogar
Para crear un grupo en el hogar en una red local, siga estos pasos:
Abra el Panel de control .
Haz clic en Red e Internet .
Haz clic en Grupo Hogar .
Haga clic en el botón Crear un grupo en el hogar .
Haga clic en el botón Siguiente .
Use el menú desplegable para seleccionar qué carpetas y recursos (Imágenes, Videos, Música, Documentos, Impresoras y Dispositivos) desea compartir. Si no desea compartir un elemento, seleccione la opción No compartido .
Haga clic en el botón Siguiente .
Anote la contraseña del grupo en el hogar, ya que la necesita para unirse a otras computadoras y haga clic en Finalizar para completar la tarea.
Una vez que complete la tarea, la página de configuración de Homegroup se actualizará y mostrará las bibliotecas que está compartiendo actualmente y opciones adicionales, incluida la capacidad de abandonar Homegroup y cambiar los recursos que está compartiendo.
Unirse a un grupo en el hogar
Siga estos pasos para unir otra computadora al Homegroup para acceder a los archivos que está compartiendo en su dispositivo:
Abra el Panel de control .
Haz clic en Red e Internet .
Haga clic en el enlace Elegir grupo en el hogar y opciones para compartir .
Haga clic en el botón Unirse ahora .
Continúe con las instrucciones en pantalla para completar la configuración.
Si no ve el botón Unirse ahora , haga clic en la opción Iniciar el solucionador de problemas de Homegroup , lo que forzará una nueva exploración de la red y hará que la opción esté disponible.
Compartir archivos en un grupo en el hogar
Una vez que haya creado un grupo en el hogar, la computadora ya comparte esos archivos y carpetas dentro de las bibliotecas que compartió durante el proceso de configuración. Sin embargo, si desea compartir archivos en una ubicación diferente con usuarios conectados al Homegroup, haga lo siguiente.
Siga estos pasos para comenzar a compartir archivos usando Homegroup:
Abra el Explorador de archivos .
Navegue hasta el contenido que desea compartir.
Haga clic derecho en la carpeta que desea compartir y seleccione la opción " Dar acceso a" .
Verá varias opciones para compartir en el submenú, incluido Homegroup (ver) y Homegroup (ver y editar) .
Si solo desea que los usuarios lean los permisos de sus archivos, seleccione la opción Grupo en el hogar (ver) .
Si desea que los usuarios tengan permisos de lectura y escritura (lo que también les permite eliminar y crear archivos y carpetas), seleccione la opción Homegroup (ver y editar) .
Si desea dejar de compartir una carpeta previamente compartida, haga clic con el botón derecho en la carpeta, seleccione la opción Dar acceso a y seleccione la opción Eliminar acceso .
Una vez que complete los pasos, el contenido compartido debería estar disponible cuando explore la computadora remota desde Explorador de archivos > Grupo en el hogar .
Cómo compartir archivos usando OneDrive
También puede compartir archivos con otras personas a través de una red o en todo el mundo usando OneDrive.
Para compartir archivos usando OneDrive en Windows 10, siga estos pasos:
Abra su carpeta OneDrive en Windows 10.
Navegue a la carpeta que desea compartir.
Haga clic derecho en la carpeta y seleccione la opción Compartir .
Confirme el correo electrónico de la persona para compartir el contenido. (O las opciones disponibles para copiar el enlace o compartir archivos usando otras aplicaciones).
Haga clic en el botón Enviar .
Cualquier usuario que reciba su mensaje puede hacer clic en el enlace y ver el contenido de la carpeta en cualquier navegador web.
Compartir archivos de OneDrive desde la web
Si desea que los usuarios vean y editen el contenido dentro de la carpeta OneDrive, deberá compartir la carpeta mediante OneDrive en la web.
Para compartir archivos de OneDrive desde la web, siga estos pasos:
Abra OneDrive en línea.
Navegue hasta el archivo o la carpeta que desea compartir.
Haga clic derecho en el elemento y seleccione la opción Compartir .
Specify the email for the person to share the files. (Or the available options to copy the link.)
Click the Send button.
Once you complete the steps, anyone with the link can edit the files in the folder.
If you only want to share files with specific users privately, you can share the content through email.
Files you share will only be available to users if your computer is turned on, except for the OneDrive sharing method. However, using OneDrive, users must have an internet connection to access the shared content.
Update June 15, 2022: This guide has been revised to ensure the accuracy of the instructions.
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