Cómo crear carpetas y mover correos electrónicos en Outlook en Mac y Windows

La aplicación Microsoft Outlook para Mac y Windows le permite administrar conversaciones por correo electrónico y eventos del calendario. Si accede a su cuenta de Outlook desde una zona horaria diferente o se pone en contacto con alguien en un país diferente, siempre puede cambiar la zona horaria de su cuenta de Outlook .

Cómo crear carpetas y mover correos electrónicos en Outlook en Mac y Windows

Sin embargo, si ha iniciado sesión en varias cuentas de correo electrónico mediante Outlook, puede resultar difícil ponerse al día con todas sus conversaciones. Es por eso que se recomienda crear carpetas y mover correos electrónicos automáticamente en su cuenta de Outlook. Esta publicación explicará la creación de carpetas y el movimiento de correos electrónicos en Outlook en Mac y Windows.

Cómo crear carpetas y mover correos electrónicos en Outlook en Windows

La aplicación Outlook es el cliente de correo electrónico predeterminado para los usuarios de PC con Windows. Comencemos mostrándole los pasos para crear una carpeta y mover sus correos electrónicos a ella. Asegúrese de utilizar la última versión de la aplicación Outlook en su PC con Windows 11. Estamos utilizando una cuenta de Microsoft Office 360 ​​para Outlook.

Para usuarios de Outlook clásico en Windows 11

Si prefiere utilizar la versión clásica de Outlook, aquí le mostramos cómo crear una carpeta separada para correos electrónicos o remitentes específicos.

Paso 1: haga clic en el ícono Inicio en Windows 11, escriba Outlook en la barra de búsqueda y presione Entrar para abrir la aplicación Outlook.

Cómo crear carpetas y mover correos electrónicos en Outlook en Mac y Windows

Paso 2: haga clic derecho en su cuenta de correo electrónico en el menú de la izquierda.

Cómo crear carpetas y mover correos electrónicos en Outlook en Mac y Windows

Paso 3: seleccione Nueva carpeta.

Cómo crear carpetas y mover correos electrónicos en Outlook en Mac y Windows

Paso 4: Asigne un nombre a su nueva carpeta en el menú de la izquierda.

Cómo crear carpetas y mover correos electrónicos en Outlook en Mac y Windows

Paso 5: seleccione la conversación de correo electrónico que desea mover a la carpeta.

Paso 6: Haga clic en 'Mover a:?' desde la barra de menú superior.

Cómo crear carpetas y mover correos electrónicos en Outlook en Mac y Windows

Paso 7: en la ventana Configuración por primera vez, haga clic en Elegir carpeta.

Cómo crear carpetas y mover correos electrónicos en Outlook en Mac y Windows

Paso 8: seleccione el nombre de la carpeta y haga clic en Guardar.

Cómo crear carpetas y mover correos electrónicos en Outlook en Mac y Windows

A continuación se explica cómo mover correos electrónicos automáticamente a carpetas.

Paso 1: en la aplicación Outlook de su PC con Windows 11, haga clic derecho en el correo electrónico que desea mover.

Paso 2: seleccione Reglas.

Cómo crear carpetas y mover correos electrónicos en Outlook en Mac y Windows

Paso 3: haga clic en Crear regla.

Cómo crear carpetas y mover correos electrónicos en Outlook en Mac y Windows

Paso 4: haga clic en la casilla de verificación junto a De (nombre del remitente) para seleccionar todos los correos electrónicos que reciba de ese remitente.

Cómo crear carpetas y mover correos electrónicos en Outlook en Mac y Windows

Paso 5: haga clic en la casilla de verificación junto a Mover el elemento a la carpeta.

Cómo crear carpetas y mover correos electrónicos en Outlook en Mac y Windows

Paso 6: haga clic en Seleccionar carpeta.

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Paso 7: seleccione el nombre de la carpeta y haga clic en Aceptar.

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Paso 8: haga clic en Aceptar nuevamente para guardar su preferencia.

Cómo crear carpetas y mover correos electrónicos en Outlook en Mac y Windows

Para nuevos usuarios de Outlook en Windows 11

Paso 1: haga clic en el ícono Inicio en Windows 11, escriba Outlook en la Búsqueda y presione Entrar para abrir la aplicación Outlook.

Cómo crear carpetas y mover correos electrónicos en Outlook en Mac y Windows

Paso 2: haga clic derecho en su cuenta de correo electrónico en el menú de la izquierda.

Cómo crear carpetas y mover correos electrónicos en Outlook en Mac y Windows

Paso 3: haga clic en Crear nueva carpeta. Luego asigne el nombre de la carpeta.

Cómo crear carpetas y mover correos electrónicos en Outlook en Mac y Windows

Paso 4: Después de eso, seleccione el correo electrónico que desea mover a su carpeta.

Paso 5: haga clic en el menú desplegable Mover a en la barra de menú superior.

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Paso 6: busca el nombre de tu carpeta y selecciónala.

Cómo crear carpetas y mover correos electrónicos en Outlook en Mac y Windows

Para transferir correos electrónicos automáticamente a carpetas, esto es lo que debe hacer.

Paso 1: en la aplicación Outlook de su PC con Windows 11, haga clic derecho en el correo electrónico que desea mover.

Paso 2: haga clic en Opciones avanzadas.

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Paso 3: seleccione Crear regla.

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Paso 4: seleccione la carpeta en el menú desplegable y haga clic en Guardar.

Cómo crear carpetas y mover correos electrónicos en Outlook en Mac y Windows

También puedes agregar subcarpetas en Outlook y seguir los mismos pasos.

Cómo crear carpetas y mover correos electrónicos en Outlook en Mac

Si está utilizando la aplicación Outlook en su Mac, aquí le mostramos cómo crear carpetas y mover sus correos electrónicos.

Paso 1: presione Comando + método abreviado de teclado de la barra espaciadora para abrir Spotlight Search, escriba Outlook y presione Entrar.

Cómo crear carpetas y mover correos electrónicos en Outlook en Mac y Windows

Paso 2: haga clic derecho en el nombre de su cuenta de correo electrónico en el menú de la izquierda y seleccione Nueva carpeta.

Cómo crear carpetas y mover correos electrónicos en Outlook en Mac y Windows

Paso 3: asigne el nombre de la carpeta en el lado izquierdo. Luego seleccione el correo electrónico que desea mover a su carpeta.

Paso 4: haga clic en Mover en la barra de menú superior.

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Paso 5: seleccione Elegir carpeta.

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Paso 6: escriba el nombre de la carpeta, selecciónela y haga clic en Mover.

Cómo crear carpetas y mover correos electrónicos en Outlook en Mac y Windows

Si desea mover automáticamente los correos electrónicos a una carpeta en Outlook en su Mac, aquí le explicamos cómo hacerlo.

Paso 1: en la aplicación Outlook, haga clic derecho en el correo electrónico que desea mover.

Paso 2: seleccione Reglas de la lista de opciones.

Cómo crear carpetas y mover correos electrónicos en Outlook en Mac y Windows

Paso 3: haga clic en Crear regla.

Cómo crear carpetas y mover correos electrónicos en Outlook en Mac y Windows

Paso 4: en la ventana Reglas, haga clic en el menú desplegable para seleccionar su carpeta.

Cómo crear carpetas y mover correos electrónicos en Outlook en Mac y Windows

Paso 5: Después de seleccionarlo, haga clic en Guardar.

Cómo crear carpetas y mover correos electrónicos en Outlook en Mac y Windows

Todos sus correos electrónicos de ese remitente respectivo se moverán automáticamente a su carpeta seleccionada.

Organizar Outlook usando carpetas

Puede crear carpetas y mover correos electrónicos automáticamente en Outlook para organizar su buzón de manera eficiente. También puedes leer nuestra publicación sobre cómo agregar recordatorios a tu calendario de Outlook .



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