Cómo crear carpetas y mover correos electrónicos en Outlook en Mac y Windows

La aplicación Microsoft Outlook para Mac y Windows le permite administrar conversaciones por correo electrónico y eventos del calendario. Si accede a su cuenta de Outlook desde una zona horaria diferente o se pone en contacto con alguien en un país diferente, siempre puede cambiar la zona horaria de su cuenta de Outlook .

Sin embargo, si ha iniciado sesión en varias cuentas de correo electrónico mediante Outlook, puede resultar difícil ponerse al día con todas sus conversaciones. Es por eso que se recomienda crear carpetas y mover correos electrónicos automáticamente en su cuenta de Outlook. Esta publicación explicará la creación de carpetas y el movimiento de correos electrónicos en Outlook en Mac y Windows.

Cómo crear carpetas y mover correos electrónicos en Outlook en Windows

La aplicación Outlook es el cliente de correo electrónico predeterminado para los usuarios de PC con Windows. Comencemos mostrándole los pasos para crear una carpeta y mover sus correos electrónicos a ella. Asegúrese de utilizar la última versión de la aplicación Outlook en su PC con Windows 11. Estamos utilizando una cuenta de Microsoft Office 360 ​​para Outlook.

Para usuarios de Outlook clásico en Windows 11

Si prefiere utilizar la versión clásica de Outlook, aquí le mostramos cómo crear una carpeta separada para correos electrónicos o remitentes específicos.

Paso 1: haga clic en el ícono Inicio en Windows 11, escriba Outlook en la barra de búsqueda y presione Entrar para abrir la aplicación Outlook.

Paso 2: haga clic derecho en su cuenta de correo electrónico en el menú de la izquierda.

Paso 3: seleccione Nueva carpeta.

Paso 4: Asigne un nombre a su nueva carpeta en el menú de la izquierda.

Paso 5: seleccione la conversación de correo electrónico que desea mover a la carpeta.

Paso 6: Haga clic en 'Mover a:?' desde la barra de menú superior.

Paso 7: en la ventana Configuración por primera vez, haga clic en Elegir carpeta.

Paso 8: seleccione el nombre de la carpeta y haga clic en Guardar.

A continuación se explica cómo mover correos electrónicos automáticamente a carpetas.

Paso 1: en la aplicación Outlook de su PC con Windows 11, haga clic derecho en el correo electrónico que desea mover.

Paso 2: seleccione Reglas.

Paso 3: haga clic en Crear regla.

Paso 4: haga clic en la casilla de verificación junto a De (nombre del remitente) para seleccionar todos los correos electrónicos que reciba de ese remitente.

Paso 5: haga clic en la casilla de verificación junto a Mover el elemento a la carpeta.

Paso 6: haga clic en Seleccionar carpeta.

Paso 7: seleccione el nombre de la carpeta y haga clic en Aceptar.

Paso 8: haga clic en Aceptar nuevamente para guardar su preferencia.

Para nuevos usuarios de Outlook en Windows 11

Paso 1: haga clic en el ícono Inicio en Windows 11, escriba Outlook en la Búsqueda y presione Entrar para abrir la aplicación Outlook.

Paso 2: haga clic derecho en su cuenta de correo electrónico en el menú de la izquierda.

Paso 3: haga clic en Crear nueva carpeta. Luego asigne el nombre de la carpeta.

Paso 4: Después de eso, seleccione el correo electrónico que desea mover a su carpeta.

Paso 5: haga clic en el menú desplegable Mover a en la barra de menú superior.

Paso 6: busca el nombre de tu carpeta y selecciónala.

Para transferir correos electrónicos automáticamente a carpetas, esto es lo que debe hacer.

Paso 1: en la aplicación Outlook de su PC con Windows 11, haga clic derecho en el correo electrónico que desea mover.

Paso 2: haga clic en Opciones avanzadas.

Paso 3: seleccione Crear regla.

Paso 4: seleccione la carpeta en el menú desplegable y haga clic en Guardar.

También puedes agregar subcarpetas en Outlook y seguir los mismos pasos.

Cómo crear carpetas y mover correos electrónicos en Outlook en Mac

Si está utilizando la aplicación Outlook en su Mac, aquí le mostramos cómo crear carpetas y mover sus correos electrónicos.

Paso 1: presione Comando + método abreviado de teclado de la barra espaciadora para abrir Spotlight Search, escriba Outlook y presione Entrar.

Paso 2: haga clic derecho en el nombre de su cuenta de correo electrónico en el menú de la izquierda y seleccione Nueva carpeta.

Paso 3: asigne el nombre de la carpeta en el lado izquierdo. Luego seleccione el correo electrónico que desea mover a su carpeta.

Paso 4: haga clic en Mover en la barra de menú superior.

Paso 5: seleccione Elegir carpeta.

Paso 6: escriba el nombre de la carpeta, selecciónela y haga clic en Mover.

Si desea mover automáticamente los correos electrónicos a una carpeta en Outlook en su Mac, aquí le explicamos cómo hacerlo.

Paso 1: en la aplicación Outlook, haga clic derecho en el correo electrónico que desea mover.

Paso 2: seleccione Reglas de la lista de opciones.

Paso 3: haga clic en Crear regla.

Paso 4: en la ventana Reglas, haga clic en el menú desplegable para seleccionar su carpeta.

Paso 5: Después de seleccionarlo, haga clic en Guardar.

Todos sus correos electrónicos de ese remitente respectivo se moverán automáticamente a su carpeta seleccionada.

Organizar Outlook usando carpetas

Puede crear carpetas y mover correos electrónicos automáticamente en Outlook para organizar su buzón de manera eficiente. También puedes leer nuestra publicación sobre cómo agregar recordatorios a tu calendario de Outlook .