La creación de una nueva cuenta de usuario es una de las primeras cosas que debe hacer cuando está configurando Windows 11. Pero si opta por una cuenta local (sin conexión) o una cuenta de Microsoft es algo que dependerá completamente de usted y las funciones que espera obtener.
También puede crear y agregar una nueva cuenta de usuario, nuevamente tanto local como en línea, para otra persona que acceda a su sistema. Aquí está todo lo que necesita saber para crear una nueva cuenta de usuario en Windows 11.
Contenido
Cuentas de usuario en línea frente a cuentas locales en Windows 11
Antes de comenzar a crear una nueva cuenta de usuario en Windows 11, consideremos las diferencias entre una cuenta en línea y una cuenta local, y los beneficios y desventajas de las dos.
¿Qué obtienes con una cuenta de Microsoft (en línea)?
En una frase, la mejor experiencia de Windows que Microsoft tiene para ofrecer. Si está creando una nueva cuenta de usuario al iniciar sesión en su cuenta de Microsoft, puede migrar fácilmente de una PC a otra sin tener que preocuparse por comenzar de nuevo cada vez. Con una cuenta en línea, obtiene una sincronización en todo el sistema (con todas sus configuraciones personalizadas, historial de navegación y mucho más) que brinda una conveniencia que no es posible con una cuenta local.
También puede acceder y descargar aplicaciones de Microsoft Store y todas sus aplicaciones de Microsoft, como MS Word, Excel, PowerPoint y otras aplicaciones que forman parte de Office Suite también permanecerán sincronizadas.
¿Qué obtienes con una cuenta local (sin conexión)?
El equivalente fuera de línea, por definición, no ofrece los servicios de sincronización que ofrece una cuenta de Microsoft, ni le permite acceder a las aplicaciones que dependen de la integración de la cuenta de MS.
Tampoco podrá migrar su configuración guardada de una PC a otra. Eso significa que cada vez que cambie de PC, tendrá que empezar de nuevo. Además de eso, siempre que necesite descargar una aplicación de Microsoft Store, se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Microsoft.
Sin embargo, la única ventaja que obtiene es la posibilidad de eliminar la contraseña de la cuenta. Aunque no se recomienda, esto le permite iniciar directamente en el sistema operativo.
Ahora que tiene una idea sobre qué esperar de una cuenta de usuario en línea y fuera de línea, veamos cómo puede crear una y agregar un nuevo usuario en Windows 11.
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Crear un nuevo usuario en Windows 11 (en línea)
Aquí hay un par de formas de crear y agregar un nuevo usuario en Windows 11 con su cuenta de Microsoft. Tenga en cuenta que no necesita tener una identificación de correo electrónico de Outlook para esto. También puede iniciar sesión con cualquier otro servicio de correo electrónico.
Método # 01: Uso de la configuración
Presione Win + Ipara abrir Configuración. Luego haga clic en Cuentas en el panel de la izquierda.
Haga clic en Familia y otros usuarios a la derecha.
En 'Otros usuarios', haga clic en Agregar cuenta .
Esto abrirá una nueva ventana de inicio de sesión de Microsoft. Ingrese su correo electrónico aquí y haga clic en Siguiente .
Haga clic en Finalizar .
Y eso es. No tendrá que ingresar ningún otro dato. El nuevo usuario deberá hacerlo cuando inicie sesión por primera vez.
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Método # 02: al instalar Windows 11
Si está instalando una copia nueva de Windows 11, puede agregar su cuenta de Microsoft directamente desde la propia OOBE de Windows 11. Para hacer esto, siga las instrucciones de OOBE, y cuando llegue a "Agreguemos su cuenta de Microsoft", ingrese su cuenta de Microsoft y haga clic en Siguiente .
Luego confirme su identidad con su contraseña. En nuestro ejemplo, tenemos Microsoft Authenticator conectado a nuestra cuenta, así que lo usamos para hacerlo.
Ahora, haz clic en Crear Pin .
Ingrese su PIN, luego haga clic en Aceptar .
Ahora tendrá la opción de 'Restaurar' su configuración y los archivos de OneDrive de su PC anterior o 'Configurar como nuevo dispositivo'. Elija la opción que desee y haga clic en Siguiente para continuar con más instrucciones en pantalla para crear una nueva cuenta de usuario en su PC con Windows 11 recién instalada.
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Cree un nuevo usuario en Windows 11 (sin conexión)
Ahora, echemos un vistazo a todas las formas en las que puede crear y agregar una cuenta local en Windows 11.
Método # 01: Uso de la configuración
Presione Win + Ipara abrir Configuración. Luego haga clic en Cuentas en el panel de la izquierda.
Luego, seleccione Familia y otros usuarios a la derecha.
En "Otros usuarios", haga clic en Agregar cuenta .
Haga clic en No tengo la información de inicio de sesión de esta persona .
Luego haga clic en Agregar un usuario sin una cuenta de Microsoft .
Ingrese el nombre de usuario y la contraseña. Puede optar por no ingresar ninguna contraseña si lo desea. Una vez hecho esto, haga clic en Siguiente .
Y eso es. Ahora ha creado una nueva cuenta local en Windows 11.
Método # 02: uso de cuentas de usuario
También puede usar las ventanas 'Cuentas de usuario' del Panel de control para agregar una nueva cuenta sin conexión. Así es cómo:
Presione Win + Rpara abrir la ventana EJECUTAR. Luego escribe netplwiz y presiona Enter.
Haga clic en Agregar .
Ahora haga clic en Iniciar sesión sin una cuenta de Microsoft en la parte inferior.
Haga clic en Cuenta local .
Ingrese el nombre de usuario y la contraseña (o deje el campo de contraseña en blanco si prefiere no tener uno para esta cuenta). Luego haga clic en Siguiente .
Ahora se crea su nueva cuenta local. Haga clic en Finalizar .
Método # 03: uso del símbolo del sistema
Para aquellos que prefieren usar terminales de Windows, así es como pueden agregar una cuenta local de Windows 11 sin conexión usando el símbolo del sistema.
En primer lugar, presione Inicio, escriba cmd y luego haga clic en Ejecutar como administrador .
Ahora ingrese el siguiente comando:
net user "UserName" "Password" /add
Asegúrese de reemplazar "Nombre de usuario" y "Contraseña" con el nombre de usuario y la contraseña reales que desea agregar.
Luego presione Enter.
Si no desea agregar una contraseña, simplemente escriba el siguiente comando:
net user "UserName" /add
Nuevamente, asegúrese de reemplazar "Nombre de usuario" con el que desea para su cuenta local o sin conexión.
Luego presione Enter. Ahora se crea su nueva cuenta local.
Método # 04: Uso de la utilidad Usuarios y grupos locales
Ahora, veamos cómo lograr lo mismo con la utilidad Usuarios y grupos locales.
Presione Win + Rpara abrir el cuadro de diálogo EJECUTAR. Luego escriba lusrmgr.msc y presione Enter.
Esto abrirá la utilidad Usuarios y grupos locales. Haga clic en Usuarios en el panel de la izquierda.
Ahora, en el panel derecho, haga clic en Más acciones y seleccione Nuevo usuario .
En la nueva ventana que se abre, ingrese el 'Nombre de usuario' y la 'Contraseña'.
Si desea mantener esta contraseña configurada de forma permanente, desmarque la casilla que dice Los usuarios deben cambiar la contraseña en el próximo inicio de sesión .
Luego haga clic en Crear .
Debería ver la nueva cuenta agregada a la lista de cuentas en su PC.
Método # 05: al instalar Windows 11
Windows 11 también te da la opción de crear una cuenta sin conexión cuando la configuras primero. Durante la configuración inicial de OOBE, cuando se encuentre con la pantalla "Agreguemos su cuenta de Microsoft", haga clic en Opciones de inicio de sesión .
Luego seleccione Cuenta sin conexión .
Luego, haz clic en Omitir por ahora .
Luego, continúe con el resto de las instrucciones para configurar su cuenta local de Windows 11.
Cambiar de una cuenta de Windows 11 en línea a una cuenta fuera de línea
Si ya está usando una cuenta de Windows 11 en línea, tiene la opción de cambiarla a una cuenta local. Así es cómo:
Presione Win + Ipara abrir Configuración. Luego haga clic en Cuentas en el panel de la izquierda.
Luego haga clic en Su información .
En "Configuración de la cuenta", haga clic en Iniciar sesión con una cuenta local .
Haga clic en Siguiente .
Ingrese su PIN / contraseña.
Ingrese una nueva contraseña si lo desea. Luego haga clic en Siguiente .
Haga clic en Cerrar sesión y finalizar .
Switching from an online Windows 11 account to an offline account doesn’t mean that you have to set up your account from the start. All your personal settings are data will be preserved. You will only be letting go of the Microsoft account integration and so won’t get any of the benefits associated with it.
Switch from an offline Windows 11 account to an online account
Now, if you have an offline or a local Windows 11 account, be it created by you or someone else, you can integrate your Microsoft account with it and avail the benefits associated with it. Here’s how to switch from an offline to an online account on Windows 11.
Press Win + I to open Settings. Then click on Accounts in the left pane.
Then click on Your info.
Under ‘Account settings’ click on Sign in with a Microsoft account instead.
Enter your email id, then click Next.
Confirm your identity.
Then type in your current Windows password (if you don’t have a password set, leave this field blank). Click Next.
Click Next.
Add a new PIN, then click OK.
And that’s it! You have now switched your offline account to an online one.
How to change a user account to an Administrator account
If you’ve created a standard account for someone else (or yourself) and would like to give it Administrator privileges, here’s how to do so:
Method #01: Using Settings
Press Win + I to open Settings. Click on Accounts in the left pane.
Select Family & other users.
Now click on the user account to which you want to give administrator privileges.
Click on Change account type.
Now click on the drop-down menu under “Account type”.
Select Administrator.
Click OK.
Now restart the PC for the changes to take effect.
Method #02: Using User Accounts
Press Win + R to open the RUN dialog box. Then type netplwiz and hit Enter.
Select the account that you want to change. Then click Properties.
Click on Group Membership to switch to it.
Select Administrator. Then click OK.
Method #03: Using the Command Prompt
Press Start, type cmd, and click on Run as administrator.
Type the following command:
net localgroup Administrator "account-name" /add
Make sure to change “account-name” to the actual name of the account that you want to give administrator privileges.
Then press Enter. Restart your PC for the changes to take effect.
Method #04: Using PowerShell
PowerShell users have a slightly different command to input to change an account type to make it an administrator account. Firstly, press Start, type powershell, then click on Run as administrator.
Now type the following command:
Add-LocalGroupMember -Group "Administrators" -Member "account-name"
Don’t forget to replace “account-name” with the actual name of the account that you want to change.
Then press Enter. And that’s it! You have now changed the user account to an administrator account.
Method #05: Using Control Panel
For those who still prefer sticking with legacy tools, Control Panel is another way to give a user account administrative privileges.
Press Start, type control panel, and select it.
Under “User Accounts”, click on Change account type.
Select the account that you want to change.
Click on Change the account type.
Select Administrator, then click on Change Account Type.
This user account will now have administrator privileges.
Frequently Asked Questions (FAQs)
With a lot of users installing Windows 11 for the first time, there are a lot of queries concerning setting up a user account or creating and adding new accounts. Here we answer a few commonly asked questions.
Can I set up Windows 11 Home without a Microsoft account?
For Home users, Windows 11 OOBE doesn’t have a screen to select a local account time when setting it up for the first time. However, there’s a simple way to get around this. When you come upon the screen where it asks you for internet and your Microsoft account, simply press Alt + F4 to close this bit.
Doing so will lead you straight to the local account setup page. Apart from that, you can always add a local account later through the ways mentioned in our guide above (Create a new user on Windows 11 – Offline).
Can I switch from a local account to a Microsoft account on Windows 11?
Yes, you can switch from a local account to a Microsoft account. Refer to the section “Switch from an offline Windows 11 account to an online account” in our guide above.
So these were the ways that you can create and add a new user on Windows 11, both locally as well as with a Microsoft account, switch between the two, and give the newly created account administrator privileges if you wish.
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