Cómo obtener reemplazo de texto en Windows

El reemplazo de texto ahorra tiempo y esfuerzo al reemplazar automáticamente las siglas establecidas con frases más largas. De hecho, es una de las mejores formas de aumentar tu productividad . Si bien se asocia comúnmente con dispositivos Apple, puede obtener reemplazo de texto en Windows utilizando herramientas integradas y aplicaciones de terceros.

En esta guía, hablaremos sobre cómo configurar el reemplazo de texto en Windows. También tiene algunas limitaciones, por lo que también usaremos una aplicación de terceros para evitarlas. Al final, podrá obtener una funcionalidad de reemplazo de texto similar a la de Apple en su PC con Windows. Vamos a empezar.

Configure el reemplazo de texto en Windows usando herramientas integradas

Una de las formas más sencillas de configurar el reemplazo de texto en Windows es utilizando dos funciones integradas: Autotexto y Autocorrección. Autotexto le permite crear atajos para frases, oraciones o párrafos de uso frecuente.

Por otro lado, Autocorrección es otra herramienta integrada que corrige errores ortográficos comunes mientras escribe. También puedes usarlo para crear atajos de texto. Aquí se explica cómo utilizar ambos.

1. Utilice texto automático

Paso 1 : inicie Microsoft Word y abra un documento en blanco. Escriba una frase de su elección para la que desee crear un acceso directo.

Paso 2 : selecciona el texto y presiona Alt + F3 en tu teclado. Esto abrirá la ventana "Crear nuevo bloque de construcción". Presione Aceptar para guardarlo.

Paso 3 : Su Autotexto ahora debería estar guardado. Para usarlo, cambie a la pestaña Insertar en la cinta en la parte superior y haga clic en Partes rápidas.

Paso 4: Finalmente, haga clic en Autotexto y luego seleccione el acceso directo que guardó.

Microsoft lo insertará automáticamente en la ubicación deseada. La ventaja de esto es que al usar Autotexto, puedes agregar varias líneas, junto con un formato personalizado, y Windows conservará todo eso.

Sin embargo, requiere clics adicionales. Por otro lado, si desea que el texto se reemplace automáticamente, puede utilizar la Autocorrección para ello. He aquí cómo hacerlo.

2. Cree atajos de reemplazo de texto mediante la autocorrección

Paso 1 : inicie Microsoft Word y haga clic en Opciones en la barra lateral izquierda.

Paso 2 : en la ventana Opciones de Word, haga clic en Revisión en la barra lateral izquierda. Esto lo llevará a la configuración de Revisión.

Paso 3 : Ahora, haga clic en Opciones de Autocorrección.

Paso 4 : marca la casilla junto a "Reemplazar mientras escribes".

Paso 5 : Ahora, ingrese la palabra clave en la sección Reemplazar. Además, ingrese la frase clave que desea reemplazar en la sección Con.

Paso 6 : Una vez hecho esto, haga clic en Agregar.

Y eso es. Ahora, cuando ingrese la palabra clave, Windows la reemplazará automáticamente con la frase clave que especificó. Sin embargo, la Autocorrección funciona con hasta 255 caracteres y no conserva el formato ni el texto extenso.

Limitaciones del Autotexto y la Autocorrección

Autotexto y Autocorrección ofrecen una función básica de expansión de texto. Sin embargo, estas características tienen algunas limitaciones. En primer lugar, funcionan sólo dentro de aplicaciones específicas como Microsoft Word o Outlook. Por lo tanto, si configura reemplazos allí, no funcionarán mágicamente en ningún otro lugar de su computadora.

Además, el rendimiento tampoco es tan bueno. Muchos usuarios se quejan de que las entradas de Autotexto tardan unos segundos en expandirse. Esto puede resultar molesto si escribe rápidamente. En cuanto a la Autocorrección, tampoco es perfecta y en ocasiones puede cometer errores, como sustituir una palabra correcta por una mal escrita.

Entonces, pase a la siguiente sección para obtener una mejor opción de reemplazo de texto en Windows.

Configurar el reemplazo automático de texto en Windows usando Beeftext

Afortunadamente, existen mejores soluciones para facilitar el trabajo. En esta guía, usaremos Beeftext para crear atajos de reemplazo de texto en Windows. Beeftext es una aplicación de expansión de texto de terceros gratuita y de código abierto que le permite crear reglas complejas de reemplazo de texto que se pueden usar en cualquier aplicación de Windows.

Paso 1 : Descargue e instale Beeftext en su PC con Windows.

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Paso 2 : una vez instalado, inicie Beeftext.

Paso 3 : Ahora, haga clic en Combos y seleccione Nuevo en la lista desplegable de opciones.

Alternativamente, presione las teclas Ctrl + N juntas en su teclado.

Paso 4 : Ingrese la frase clave de texto completo para la cual desea crear un acceso directo en la ventana Fragmento.

Paso 5 : una vez que hayas hecho eso, crea un acceso directo o una abreviatura. Ingrese eso en la sección Palabra clave.

Paso 6 : haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

Y eso es. Su acceso directo de reemplazo de texto personalizado está listo para usar en Windows. Reemplaza el texto a medida que escribes, similar a la Autocorrección que ofrece Windows. Además, también conservará el formato del texto, similar al Autotexto.

Una cosa a tener en cuenta aquí es que la función de reemplazo de texto solo funcionará cuando la aplicación Beeftext se esté ejecutando. Como tal, es recomendable asegurarse de que la aplicación se inicie automáticamente al iniciar Windows. Para hacer eso, abra la aplicación Beeftext y navegue hasta Archivo > Preferencias, y active la casilla de verificación junto a "Iniciar Beeftext automáticamente al iniciar sesión".

Preguntas frecuentes sobre el reemplazo de texto para Windows

1. ¿Cuál es la diferencia entre Autotexto y Autocorrección?

Autotexto se utiliza para crear atajos para frases o bloques de texto de uso frecuente. Autocorrección se utiliza para corregir errores ortográficos y tipográficos comunes de forma automática.

2. ¿Puedo utilizar Autotexto y Autocorrección en todas las aplicaciones?

No, Autotexto y Autocorrección solo están disponibles en aplicaciones que los admiten. La mayoría de las aplicaciones de Microsoft Office admiten Autotexto y Autocorrección, pero es posible que otras aplicaciones no

3. ¿Puedo utilizar el reemplazo de texto en todas las aplicaciones con Beeftext?

Sí, a diferencia del Autotexto y la Autocorrección, Beeftext funciona en todas las aplicaciones y proporciona una funcionalidad de reemplazo de texto en todo el sistema.

Escriba más rápido, sea más productivo

El reemplazo de texto es una característica valiosa que puede mejorar significativamente la eficiencia de escritura en Windows. Si bien AutoText y AutoCorrect ofrecen funciones básicas dentro de aplicaciones específicas, Beeftext va más allá al proporcionar reemplazo de texto en todo el sistema similar a los dispositivos Apple. Con suerte, ahora puede habilitar fácilmente el reemplazo automático de texto en su PC con Windows.