Cómo restaurar versiones anteriores de archivos en Windows 10

En versiones anteriores de Windows, guardar sobre un archivo era un desastre (al menos cuando no era intencionado). Más allá de Restaurar sistema , Windows no tenía opciones integradas para revertir cambios accidentales en archivos. La versión original de su archivo se perdió a menos que lograra guardarlo con un nuevo nombre de archivo.

Al darse cuenta de que esto era un problema, Microsoft introdujo el Historial de archivos, una función que le permite revertir los cambios en sus archivos, pero existen alternativas si prefiere utilizar una solución de terceros. Para restaurar versiones anteriores de archivos en Windows 10, esto es lo que debe hacer.

Restaurar versiones anteriores de archivos mediante el historial de archivos

Si desea revertir los cambios en un archivo y restaurar una versión anterior, la mejor manera de hacerlo es utilizar las funciones de control de versiones de archivos de Windows. Primero deberá haber habilitado el Historial de archivos, que generalmente usa una unidad externa (o una unidad en red en algunos casos) para almacenar los archivos.

Si el Historial de archivos no está habilitado, es posible que no pueda restaurar una versión anterior en Windows 10 a menos que ya esté sincronizando sus archivos con el almacenamiento en la nube .

1. Puede verificar si el historial de archivos está habilitado en el menú de configuración de Windows . Haga clic derecho en el menú Inicio y seleccione la opción Configuración para comenzar.

1. En el menú Configuración de Windows , seleccione Actualización y seguridad > Copia de seguridad . Debajo de la opción Copia de seguridad usando el historial de archivos , se enumerará la unidad que usa actualmente para las copias de seguridad del historial de archivos. Si uno no está en la lista, deberá habilitar el Historial de archivos seleccionando la opción Agregar una unidad .

1. Aparecerá una lista de unidades externas disponibles en un menú desplegable. Seleccione uno de estos para habilitar el historial de archivos. El menú Copia de seguridad se actualizará con un control deslizante que le permitirá activar y desactivar el Historial de archivos una vez que haya hecho esto. Puede seleccionar qué carpetas supervisa seleccionando Más opciones debajo del control deslizante.

1. En el menú Más opciones , puede agregar o eliminar carpetas para monitorear el Historial de archivos seleccionando la opción Agregar una carpeta debajo de la categoría Hacer una copia de seguridad de estas carpetas .

1. También puede cambiar la frecuencia con la que se realizan copias de seguridad de los archivos y la frecuencia con la que se almacenan las copias de seguridad. Para cambiar esta configuración, cámbiela usando los menús desplegables Copia de seguridad de mis archivos y Conservar mis copias de seguridad .

1. Una vez que el Historial de archivos está habilitado y monitorea las carpetas correctas, puede restaurar versiones anteriores de archivos usando el Explorador de archivos de Windows. Esto solo funcionará para los archivos que edite después de que se haya habilitado el Historial de archivos. Para hacer esto, abra el Explorador de archivos y busque el archivo o la carpeta que contiene el archivo que desea restaurar. Haga clic derecho en el archivo o carpeta, luego seleccione la opción Restaurar versiones anteriores .

1. En la pestaña Versiones anteriores de la ventana Propiedades , verá una lista de versiones anteriores de su archivo o carpeta. Para ver el archivo o la carpeta, seleccione la versión que desea restaurar de la lista, luego seleccione el botón Abrir en la parte inferior. Si desea restaurarlo, seleccione Restaurar en su lugar.

1. Si selecciona Restaurar , los archivos guardados previamente sobrescribirán los archivos nuevos. Para guardar ambas copias, seleccione primero la flecha hacia abajo junto al botón Restaurar , luego elija Restaurar en en su lugar.

1. Seleccione una nueva carpeta para guardar las versiones anteriores de sus archivos, luego seleccione la opción Seleccionar carpeta .

El Explorador de archivos de Windows se abrirá para mostrarle los archivos restaurados, ya sea que haya seleccionado sobrescribir las nuevas copias o guardarlas en otro lugar. Esta opción, como mencionamos, solo funciona si tenía habilitado el Historial de archivos antes de realizar cambios en los archivos.

Desafortunadamente, no hay muchas opciones para ayudarlo a restaurar versiones anteriores en Windows 10 si aún no tiene un sistema de respaldo . Sin embargo, puede tener más suerte si elimina el archivo, ya que Microsoft ahora ofrece una herramienta de recuperación de archivos de Windows para ayudar a recuperar archivos perdidos.

Uso de software de control de versiones de archivos de terceros

El Historial de archivos de Windows es una excelente opción para el control de versiones de archivos, pero se basa en el uso de una unidad externa para las copias de seguridad, y las copias de seguridad están limitadas a cada 15 minutos. Si bien admite unidades de red, la compatibilidad con esto parece ser más problemática, dependiendo de cómo esté configurada su red.

Con eso en mente, es posible que prefiera utilizar un software de control de versiones de archivos de terceros. Si bien existen opciones de pago, una de las aplicaciones de control de versiones de archivos más sencillas para Windows es AutoVer , una aplicación gratuita que le permitirá realizar copias de seguridad de sus archivos con regularidad en unidades externas, unidades de almacenamiento conectadas a la red y servidores FTP externos.

1. Para comenzar, descargue e instale AutoVer en su PC con Windows. Una vez que se instala el software, puede comenzar a monitorear ciertas carpetas seleccionando el icono Agregar nuevo observador en el cliente de AutoVer.

1. Deberá identificar la carpeta que desea monitorear, así como la ubicación para guardar las copias de seguridad de los archivos. Proporcione un nombre para su regla de supervisión en el cuadro Nombre . En Ver carpeta , proporcione la ubicación de la carpeta o unidad que desea monitorear. Finalmente, proporcione una ubicación para guardar las copias de seguridad en el cuadro Copia de seguridad en . Puede optar por utilizar una ubicación de copia de seguridad local como una unidad externa, o cambiar a archivos de copia de seguridad a través de FTP, eligiendo entre las opciones de Tipo de copia de seguridad .

1. En la pestaña Control de versiones , puede seleccionar durante cuánto tiempo desea guardar sus archivos de copia de seguridad. Si planea hacer una copia de seguridad en un servidor remoto, puede establecer la configuración de su conexión FTP en la pestaña FTP . Una vez que esté satisfecho con los cambios, seleccione el botón Aceptar para guardar los cambios.

1. AutoVer realizará automáticamente una copia de seguridad de cualquier cambio en sus archivos, casi tan pronto como realice los cambios. Sin embargo, para ejecutar la regla del observador inmediatamente y comenzar una nueva copia de seguridad, seleccione el botón Sincronizar el observador seleccionado (¡Hacer copia de seguridad ahora!) .

1. Si desea ver los archivos respaldados, puede hacerlo haciendo clic con el botón derecho en la regla del observador y seleccionando la opción Explorar copias de seguridad . Esto abrirá el Explorador de archivos de AutoVer , lo que le permitirá ver los archivos que se han guardado. Si desea restaurar una versión anterior de un archivo, puede seleccionar una de las versiones del mismo, seleccionar una versión con fecha en la columna de la derecha y luego seleccionar el botón Restaurar archivo .

Si bien AutoVer puede parecer un poco anticuado, funciona increíblemente bien al realizar copias de seguridad periódicas de sus archivos y brindarle una opción de terceros para la versión de archivos en Windows 10. Los archivos se respaldan casi de inmediato, lo que le permite recuperar rápidamente los cambios en los archivos que pueden tener sido cambiado por error.

Si bien los servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive son opciones alternativas, está limitado a la frecuencia con la que se pueden almacenar las versiones del archivo. Esto hace que las versiones ilimitadas de archivos, como las que ofrece AutoVer, sean una solución superior para las copias de seguridad a largo plazo.

Mantener seguros sus archivos de Windows 10

Su PC no durará para siempre, por lo que es importante tener siempre en mente un sistema de respaldo para Windows. Restaurar versiones anteriores de archivos en Windows 10 es mucho más fácil si comienza a usar almacenamiento en la nube externo, como Google Backup and Sync , para almacenar copias de sus archivos. 

Sin embargo, si solo le preocupa revertir pequeños cambios, entonces el historial de archivos integrado de Windows debería funcionar bien, pero puede guardar versiones de archivos con más frecuencia usando herramientas como AutoVer. Si eliminó archivos por error, es posible que pueda recuperarlos usando un software de terceros como Shadow Explorer .