Cómo usar el historial de archivos para hacer una copia de seguridad de los archivos en Windows 10

En Windows 10, el "Historial de archivos" es una función para crear rápidamente copias de seguridad incrementales de sus archivos en una unidad externa o de red para evitar la pérdida de datos debido a fallas de almacenamiento, eliminación accidental o corrupción.

De manera predeterminada, el Historial de archivos realiza una copia de seguridad de sus archivos almacenados en las carpetas Documentos, Imágenes, Videos, Música y Escritorio, incluidos los archivos de OneDrive almacenados localmente en el dispositivo. Si tiene archivos en una ubicación diferente, debe agregar esas ubicaciones en la configuración del Historial de archivos para asegurarse de que se respalden.

En Windows 10 , esta función de copia de seguridad de archivos permanece prácticamente sin cambios, pero ahora también puede configurarla usando la aplicación Configuración. Usando Configuración, puede activar la copia de seguridad automática y acceder a muchas opciones, como la frecuencia con la que se realizan las copias de seguridad de los archivos, cuánto tiempo se deben conservar los datos, incluir y excluir carpetas y configurar una unidad diferente para crear copias de seguridad automáticas con Historial de archivos.

Una vez que la función esté configurada, creará una copia de sus archivos personales que han cambiado desde la última vez que se realizó la copia de seguridad. Con el tiempo, estas copias de seguridad incrementales se acumularán para que pueda recuperar cualquiera de ellas según sea necesario, e incluso puede restaurar diferentes versiones de cada archivo.

En esta guía , aprenderá los pasos para configurar el Historial de archivos en una unidad externa o carpeta de red, utilizando la aplicación Configuración en Windows 10. Además, verá los pasos para recuperar archivos según sea necesario.

Habilite el historial de archivos en una unidad externa en Windows 10

Para comenzar a usar el Historial de archivos, conecte una unidad externa a la computadora y siga estos pasos:

  1. Abre Configuración .

  2. Haga clic en Actualización y seguridad .

  3. Haga clic en Copia de seguridad .

  4. En la sección "Copia de seguridad usando el historial de archivos", haga clic en el botón Agregar una unidad .

    How to use File History to backup files on Windows 10

    Historial de archivos, seleccione el destino de la copia de seguridad

  5. Seleccione la unidad para usar como destino de la copia de seguridad.

  6. Active el interruptor de palanca Copia de seguridad automática de mis archivos (si corresponde).

  7. Haga clic en el vínculo Más opciones .

    How to use File History to backup files on Windows 10

    Historial de archivos más opciones

  8. Haga clic en el botón Hacer copia de seguridad ahora si desea crear una copia de seguridad bajo demanda.

  9. Utilice el menú desplegable "Copia de seguridad de mis archivos" para configurar la frecuencia con la que se realizará la copia de seguridad de sus archivos. Puede seleccionar cada 10 minutos a cada 12 horas o diariamente. La frecuencia predeterminada es cada hora.

    How to use File History to backup files on Windows 10

    Configuración del historial de archivos

  10. Utilice los menús desplegables "Guardar mis copias de seguridad" para configurar cuánto tiempo guardar las copias de seguridad. Puede optar por mantener los archivos por un período mínimo de un mes a dos años, hasta que se necesite espacio, o para siempre (predeterminado).

  11. (Opcional) En la sección "Hacer una copia de seguridad de estas carpetas", haga clic en la opción Agregar una carpeta para incluir ubicaciones adicionales en la copia de seguridad.

    How to use File History to backup files on Windows 10

    Agregar carpeta a la copia de seguridad

  12. (Opcional) En la sección "Excluir estas carpetas", haga clic en la opción Agregar una carpeta para incluir las ubicaciones con archivos que no desea respaldar con el Historial de archivos.

    How to use File History to backup files on Windows 10

    Excluir carpeta de la copia de seguridad

  13. (Opcional) Seleccione una carpeta de la sección "Hacer una copia de seguridad de estas carpetas" o "Excluir estas carpetas" y haga clic en el botón Eliminar para eliminarla del Historial de archivos.

    How to use File History to backup files on Windows 10

    Eliminar carpeta del historial de archivos

  14. (Opcional) En la sección "Hacer copia de seguridad en una unidad diferente", haga clic en el botón Dejar de usar la unidad para dejar de usar la unidad o usar otro almacenamiento.

Una vez que complete los pasos, el Historial de archivos de Windows 10 comenzará a realizar copias de seguridad de los archivos regularmente en la unidad que seleccionó. 

Si está utilizando una unidad externa, asegúrese de mantenerla conectada a la computadora. De lo contrario, la copia de seguridad del archivo fallará y, si sucede algo, es posible que no pueda recuperar sus archivos.

Habilitar el historial de archivos en la carpeta de red en Windows 10

Para configurar el Historial de archivos usando una carpeta de red, siga estos pasos:

Importante: Se supone que ya está compartiendo una carpeta en una computadora o servidor remoto. Si necesita ayuda para compartir una carpeta en Windows 10, siga estos pasos primero .

  1. Abre Configuración .

  2. Haga clic en Actualización y seguridad .

  3. Haga clic en Copia de seguridad .

  4. Haga clic en el botón Agregar una unidad .

  5. Haga clic en las opciones Mostrar todas las ubicaciones de red en la parte inferior de la página.

    How to use File History to backup files on Windows 10

    Ubicaciones de red del historial de archivos

  6. Seleccione la carpeta de red compartida de la lista.

    How to use File History to backup files on Windows 10

    Historial de archivos, seleccione la carpeta compartida de red

  7. Haga clic en el vínculo Más opciones .

    How to use File History to backup files on Windows 10

    Historial de archivos más opciones

  8. Haga clic en el botón Hacer copia de seguridad ahora si desea crear una copia de seguridad bajo demanda.

  9. Utilice el menú desplegable "Copia de seguridad de mis archivos" para configurar la frecuencia con la que se realizará la copia de seguridad de sus archivos. Puede seleccionar cada 10 minutos a cada 12 horas o diariamente. La frecuencia predeterminada es cada hora.

    How to use File History to backup files on Windows 10

    Configuración del historial de archivos

  10. Utilice los menús desplegables "Guardar mis copias de seguridad" para configurar cuánto tiempo guardar las copias de seguridad. Puede optar por mantener los archivos por un período mínimo de un mes a dos años, hasta que se necesite espacio, o para siempre (predeterminado).

  11. (Opcional) En la sección "Hacer una copia de seguridad de estas carpetas", haga clic en la opción Agregar una carpeta para incluir ubicaciones adicionales en la copia de seguridad.

    How to use File History to backup files on Windows 10

    Agregar carpeta a la copia de seguridad

  12. (Opcional) En la sección "Excluir estas carpetas", haga clic en la opción Agregar una carpeta para incluir las ubicaciones con archivos que no desea respaldar con el Historial de archivos.

    How to use File History to backup files on Windows 10

    Excluir carpeta de la copia de seguridad

  13. (Opcional) Seleccione una carpeta de la sección "Hacer una copia de seguridad de estas carpetas" o "Excluir estas carpetas" y haga clic en el botón Eliminar para eliminarla del Historial de archivos.

    How to use File History to backup files on Windows 10

    Eliminar carpeta del historial de archivos

  14. (Opcional) En la sección "Hacer copia de seguridad en una unidad diferente", haga clic en el botón Dejar de usar la unidad para dejar de usar la unidad o usar otro almacenamiento.

Después de completar los pasos, los archivos se copiarán automáticamente en la carpeta compartida que especificó.

Use el historial de archivos para restaurar archivos en Windows 10

Para restaurar archivos con Historial de archivos en Windows 10, siga estos pasos:

  1. Abre Configuración .

  2. Haga clic en Actualización y seguridad .

  3. Haga clic en Copia de seguridad .

  4. Haga clic en el vínculo Más opciones .

  5. En la sección "Configuración relacionada", haga clic en la opción Restaurar archivos desde una copia de seguridad actual en la parte inferior de la página.

    How to use File History to backup files on Windows 10

    Historial de archivos restaurar archivos desde la copia de seguridad

  6. Use los botones de avance y retroceso para navegar a un punto en el tiempo para restaurar sus archivos.

  7. Seleccione el contenido que desea recuperar.

  8. Haga clic en el botón verde para restaurar sus archivos a su ubicación predeterminada.

    How to use File History to backup files on Windows 10

    Experiencia de restauración del historial de archivos

    Sugerencia rápida: también puede hacer clic en el botón de engranaje en la esquina superior derecha y usar la opción Restaurar en para restaurar archivos en una ubicación alternativa.

Después de completar los pasos, los archivos se restaurarán en la ubicación que especificó.

Finalmente, es importante tener en cuenta que el historial de archivos es solo eso. Es una función para hacer una copia de seguridad de sus archivos. No es una característica diseñada para respaldar programas, configuraciones o el sistema operativo. Si desea crear una copia de seguridad completa del sistema, debe usar la utilidad Copia de seguridad de imagen del sistema o una herramienta de terceros, como Macrium Reflect .

Actualización del 9 de febrero de 2021: esta guía se publicó originalmente en enero de 2016 y se revisó para la versión más reciente de Windows 10.



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