Existen numerosas formas de convertir un archivo de Excel a formato PDF, y existen varias razones por las que es posible que deba realizar una conversión. Uno de los más importantes es que es más difícil abrir y leer un programa de hoja de cálculo en computadoras, teléfonos móviles y tabletas cuando no está en PDF.
Otra razón por la que la conversión a veces es necesaria es que todos los archivos de Excel necesitan un programa en particular para ser leído y editado. Esto dificulta compartir un documento de Excel con aquellos que no tienen el software necesario para abrir un archivo de Excel.
La instalación de PDF en un teléfono, tableta u otros dispositivos móviles para descargar documentos de Excel sobre la marcha facilita la apertura y lectura del archivo sin ningún visor o editor de hojas de cálculo.
Para trabajar en un documento de Excel, necesita Excel instalado en su computadora. Si ha instalado Excel en su PC, puede convertir XLS a PDF, o puede convertir XLSX a PDF.
Haz esto de la siguiente manera:
1. Haga clic en y abra el menú Archivo> Exportar.
2. El siguiente paso es seleccionar la opción Crear PDF / PS.
3. Seleccione PDF (* .pdf). Seleccionar esta opción le ayudará a crear un archivo XPS. (Existe otra forma sencilla y rápida de realizar esta conversión. Puede modificar algunas de las opciones avanzadas. En Publicar como PDF o XPS Windows, haga clic en Opciones. Tendrá bastantes opciones, como exportar solo unas pocas páginas a PDF, o exportando todas las hojas de trabajo, etc.)
4. Seleccione Publicar. Esto le permitirá guardar el archivo de Excel en formato PDF.
Si está utilizando una computadora Mac, el proceso de conversión de un archivo de Excel a formato PDF se puede realizar a través de las opciones del menú Guardar como:
1. Haga clic o toque el archivo. Seleccione Guardar como. Aparecerá un cuadro emergente para guardar el documento de Excel.
2. Justo al lado de Formato de archivo, elija PDF. Esta opción estará en la parte inferior de esa ventana. Tiene la opción de convertir una sola hoja de trabajo o puede convertir todo el libro de trabajo (es decir, puede convertir todas las hojas de trabajo.
3. Haga clic en Guardar. Esto completará el proceso de conversión.
Una hoja de cálculo de Excel también se puede convertir a formato PDF a través de un convertidor de PDF. novaPDF es un convertidor de PDF que le ayuda a crear y convertir archivos en formato PDF. Esta es otra forma a través de la cual se puede realizar la conversión siguiendo algunos pasos simples. Para usar un convertidor de PDF:
1. Primero, descargue novaPDF. Esto es fácil y es compatible con toda la familia de Windows.
2. En la ventana del archivo, haga clic en Imprimir.
3. En la sección Imprimir, seleccione novaPDF de la lista de opciones dada.
4. Antes de la creación del archivo PDF, es esencial ajustar la configuración de novaPDF. Esto se puede hacer mediante el enlace de Propiedades de la impresora.
5. En la sección titulada Configuración, puede elegir imprimir las hojas de trabajo.
En términos generales, no hay inconvenientes en saber todo lo que Excel tiene para ofrecer, y centrarse en una sola opción podría infringir otras habilidades y soluciones. Tener más opciones es lo mejor aquí, ya que debes conocer tanto el camino corto como el largo, así como todas las características que vienen con ambos.
Pros
- Rápido
- Fácil
- Intuitivo
- Aumente la productividad
Contras
- Necesita un teclado completo
- Las funciones avanzadas no son evidentes
- Tiene algunos problemas de importación
Además, puede comprarlo en Amazon y aprender aún más funciones que son posibles con este programa de MS Office.
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