Las 9 formas principales de arreglar la impresión rápida de Outlook que no funciona en Windows 11

Microsoft Outlook ofrece una práctica opción de Impresión rápida para imprimir los archivos y documentos que recibe sin salir de la interfaz de la aplicación. La aplicación utiliza la impresora predeterminada para imprimir documentos importantes rápidamente. Es comprensible que Quick Print no funcione en Outlook y pueda generar inconvenientes, especialmente cuando imprime con frecuencia docenas de documentos. Estas son las mejores formas de solucionar que Outlook Quick Print no funcione en Windows.

Cuando Quick Print no funciona, debe abrir cada documento o archivo e imprimirlos manualmente. Lleva mucho tiempo y no es el método más conveniente para imprimir archivos relevantes. En su lugar, utilice los siguientes trucos para solucionar problemas de Impresión rápida en Outlook para Windows.

1. Verifique el papel y la tinta

Antes de explorar trucos avanzados, asegúrese de cubrir primero los conceptos básicos. Debe verificar el estado de la tinta y el papel de su impresora y confirmar que haya suficientes suministros para imprimir documentos.

2. Verifique la impresora predeterminada en Windows

¿Su PC con Windows no detecta la impresora predeterminada? Debe configurar la impresora correspondiente como predeterminada e intentar usar Impresión rápida nuevamente.

Paso 1: Dirígete a Configuración de Windows presionando las teclas Windows + I.

Paso 2: seleccione Bluetooth y dispositivos. Abra Impresoras y escáneres.

Paso 3: seleccione la impresora de su hogar, oficina o escuela.

Paso 4: haga clic en Establecer como predeterminado.

Dirígete a Outlook e intenta imprimir documentos usando la función Impresión rápida.

3. Verifique el estado de la impresora

Si su impresora preferida está fuera de línea, ninguno de los trucos funcionará para resolver el problema. Aquí se explica cómo verificar el estado de su impresora en Windows.

Paso 1: Dirígete al menú Impresoras y escáner en Configuración de Windows (consulta los pasos anteriores).

Paso 2: seleccione su impresora preferida y eche un vistazo a su estado actual.

Si está fuera de línea, vuelva a conectar la impresora a su PC. También puede consultar nuestra guía dedicada a la solución de problemas de impresoras que no se conectan a Windows . 

4. Borrar la caché de Outlook

Outlook recopila caché en segundo plano para mejorar el rendimiento de la aplicación. Guarda su historial de búsqueda y mensajes para cargar su bandeja de entrada rápidamente. Cuando recopila un caché corrupto, es posible que tenga problemas al usar Quick Print. Debes borrar el caché de Outlook y volver a intentarlo.

Paso 1: presione las teclas Windows + R para abrir el menú Ejecutar. Escriba la siguiente ruta y presione Enter.

%localappdata%\Microsoft\Outlook

Paso 2: abre la carpeta RoamCache.

Paso 3: seleccione todos los archivos y presione eliminar en la parte superior.

Vacíe la Papelera de reciclaje y estará listo para comenzar. 

5. Inicie Outlook en modo seguro

Si Quick Print está causando problemas debido a un complemento, inicie Outlook en modo seguro para confirmar. Esto deshabilita todos los complementos de la aplicación.

Para hacerlo, presione la tecla Ctrl y abra Outlook. Confirme abrir Outlook en modo seguro cuando aparezca el mensaje en su pantalla. Si la opción Impresión rápida funciona como se esperaba, desactive los complementos innecesarios siguiendo los pasos a continuación.

Deshabilitar complementos de Outlook

Paso 1: abre Outlook y haz clic en Archivo en la parte superior.

Paso 2: seleccione Opciones.

Paso 3: desplácese hasta Complementos. Seleccione Ir.

Paso 4: deshabilite o elimine complementos innecesarios de Outlook.

6. Solucionar problemas de la impresora

Windows viene con una herramienta de solución de problemas incorporada para solucionar cualquier problema que surja de su impresora. Puede ejecutarlo para ver si soluciona la opción Impresión rápida de Outlook.

Paso 1: navegue hasta el menú Impresoras y escáneres de Configuración de Windows (consulte los pasos anteriores).

Paso 2: seleccione su impresora.

Paso 3: haga clic en Ejecutar el solucionador de problemas y siga las instrucciones en pantalla.

7. Modificar la configuración de impresión

Puede imprimir manualmente el mensaje de correo electrónico completo con los archivos adjuntos. Sin embargo, antes de hacer eso, asegúrese de modificar la configuración de Outlook.

Paso 1: inicie Outlook y seleccione Archivo. Haga clic en Imprimir.

Paso 2: abra Opciones de impresión.

Paso 3: haga clic en la marca de verificación junto a "Imprimir archivos adjuntos". Los archivos adjuntos se imprimirán únicamente en la impresora predeterminada". Pulsa Imprimir.

De ahora en adelante, puede abrir un correo electrónico en Outlook y presionar las teclas Ctrl + P para imprimir el correo electrónico y el archivo adjunto. 

8. Actualizar Outlook

Una versión de Outlook desactualizada en su PC puede causar problemas con la función Impresión rápida. Es hora de actualizar Outlook a la última versión.

Paso 1: inicie Outlook y haga clic en Archivo en la parte superior.

Paso 2: seleccione Opciones y expanda Opciones de actualización.

Paso 3: descargue e instale la última versión de Outlook.

9. Descargar e imprimir archivo

Como solución temporal, puede abrir el archivo recibido utilizando el lector de PDF predeterminado en Windows e imprimirlo con la impresora predeterminada.

Imprima sus mensajes de correo electrónico

Es posible que Quick Print no funcione si recibió archivos corruptos en un correo electrónico. Debe pedirle al destinatario que envíe un correo electrónico nuevamente. ¿Qué truco resolvió la función Impresión rápida en Outlook? Comparta sus hallazgos con nosotros en los comentarios a continuación.