Comment créer un filtre ProtonMail

Si vous aimez garder votre e-mail organisé, vous voudrez consulter le filtre ProtonMail. Mais avant de configurer un filtre, vous devez configurer des étiquettes et des dossiers. Ces deux options sont très similaires mais pas identiques. Les étiquettes ressemblent davantage à des étiquettes et les dossiers à des réceptacles. Découvrez comment vous pouvez les créer sur votre ordinateur et votre appareil Android. Voici comment vous pouvez les configurer.

Comment créer une étiquette dans ProtonMail

Pour créer rapidement une étiquette dans ProtonMail, cliquez sur l'option Étiquettes ( icône plus ) à gauche de votre écran.

Dans la fenêtre suivante, donnez un nom et une couleur à votre nouvelle étiquette. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer. Si vous changez d'avis à tout moment, ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours cliquer sur le bouton d'annulation en bas à gauche.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Enregistrer, il apparaîtra en dessous où il est indiqué Étiquettes. Vous pouvez masquer l'étiquette en cliquant sur la flèche. Même après avoir créé l'étiquette, vous pouvez y apporter des modifications. Par exemple, vous pouvez accéder aux paramètres en cliquant sur la roue dentée sur le côté. Une fois que vous y êtes, faites défiler jusqu'à la section Étiquettes. Vous pouvez, par exemple, modifier l'ordre d'apparition des étiquettes.

Placez le curseur sur les trois lignes et cliquez sur le bouton gauche de votre souris. Sans lâcher prise, faites glisser cette étiquette vers la position souhaitée. Vous pouvez également modifier la couleur de l'étiquette en cliquant sur le bouton Modifier. Lorsque la fenêtre apparaît, vous pouvez modifier le nom ou la couleur en cliquant sur le menu déroulant.

Android

Sur votre appareil Android, vous pouvez créer une étiquette en appuyant sur le menu à trois lignes et en appuyant sur l'icône plus. Comme dans la version de bureau, donnez un nom et une couleur à l'étiquette et enregistrez.

Si vous souhaitez donner une nouvelle couleur à l'étiquette, appuyez sur l'icône du crayon et choisissez une nouvelle couleur. appuyez sur l'option d'étiquette de mise à jour.

Création de dossiers dans ProtonMail

Pour créer un dossier, cliquez sur l'icône plus à droite de l'option Dossiers.

Lorsque la fenêtre du dossier apparaît, vous verrez des options pour ajouter un nom de dossier et donner un emplacement au dossier. Vous pouvez également activer ou désactiver l'option de réception des notifications. Ce sont des options que vous ne verrez pas sur l'application Android.

Cliquez sur le bouton Enregistrer et le dossier sera créé. Si vous avez l'application Android mais que vous avez créé le dossier sur votre ordinateur, il apparaîtra peu de temps après.

Même après avoir créé le dossier, vous pouvez toujours apporter des modifications. Cliquez sur la roue dentée à côté de l'option Dossiers et vous verrez immédiatement la section Dossiers. Vous verrez l'option permettant d'activer ou de désactiver les couleurs des dossiers, même si vous souhaitez hériter de la couleur du dossier parent.

Vous pouvez également activer ou désactiver les notifications pour chaque dossier. Vous pouvez également l'effacer en cliquant sur la flèche pointant vers le bas à droite de l'option Modifier. Cliquez sur le bouton Trier pour voir vos dossiers et étiquettes par ordre alphabétique. C'est un outil utile car il vous aidera à trouver votre dossier beaucoup plus rapidement lorsque vous en avez beaucoup.

Android

Pour créer un dossier sur votre appareil Android, appuyez sur le menu à trois lignes, puis sur l'icône plus à droite de l'option de dossier. Donnez un nom au dossier, choisissez une couleur et n'oubliez pas de sauvegarder.

Comment créer un filtre dans ProtonMail

Maintenant que l'étiquette et le dossier sont créés, il est temps de créer le filtre. Il est uniquement possible de créer un filtre à l'aide de la version de bureau de ProtonMail. Une fois qu'il est ouvert, cliquez sur la roue dentée et allez dans Paramètres.

Une fois dans Paramètres, accédez à Filtres. Vous pouvez choisir cette option dans la liste des options sur votre gauche. Dans la section Filtres personnalisés, cliquez sur le bouton Ajouter un filtre.

Lorsque la fenêtre Ajouter un filtre s'affiche, vous devez remplir certains éléments, tels que :

• Nom
• Actions
• Conditions

Une fois que vous avez donné un nom au filtre, il est temps de définir les conditions. Vous pouvez choisir parmi deux options :

• Tous (Filtrer si toutes les conditions suivantes sont remplies)
• Tout (Filtrer si l'UNE des conditions suivantes est remplie)

Sous ces deux options, vous devrez choisir une option dans le menu déroulant à côté de l'option Si. Vous pouvez choisir parmi des options telles que :

Vous devrez également choisir parmi les options répertoriées. Si vous avez choisi L'expéditeur dans la première liste d'options, vous devez déterminer ce que l'adresse de l'expéditeur doit avoir pour que le filtre soit activé. Par exemple, si vous voulez que le filtre soit activé si le nom de l'expéditeur commence par une lettre particulière, choisissez l'option Commence par et ci-dessous tapez la lettre. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton Insérer lorsque vous tapez la lettre.

Action

Avant de prévisualiser le filtre, vous devez choisir une action. Lors de la création de ce filtre, le destinataire de l'e-mail doit commencer par un M. Lorsque cet e-mail répond à l'exigence, quelque chose doit arriver à cet e-mail, et c'est ce que vous devez choisir dans la section Déplacer vers.

Une fois que vous avez rempli ce que vous voulez que le filtre et cliquez sur le bouton Enregistrer en bas à droite, votre filtre est enregistré. Il faut du temps pour mettre en place le filtre, mais pas trop. Mais lorsque vous l'avez, vous gagnez beaucoup de temps puisque vous n'avez pas à vous soucier du tri de vos emails puisque le filtre le fera pour vous.

Conclusion

La création de filtres est un excellent moyen de rester organisé et de gagner du temps. Vous pouvez créer autant de filtres que vous le souhaitez pour que tout se passe comme vous le souhaitez. Si jamais vous souhaitez effacer le filtre, il vous suffit d'aller dans Paramètres> Filtres et lorsque vous trouvez le filtre que vous souhaitez effacer. Sous où il est dit Action, cliquez sur le menu déroulant et choisissez supprimer. C'est tout ce qu'on peut en dire. Combien de filtres allez-vous créer ? Partagez vos réflexions dans les commentaires ci-dessous et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.