Comment inviter quelquun à une réunion Zoom

Zoom permet aux utilisateurs de démarrer une réunion ad hoc et a la possibilité de planifier une réunion des jours, des semaines et même des mois à l'avance. Pour les réunions récurrentes, la salle de réunion créée est conservée jusqu'à ce que la réunion n'ait plus besoin d'avoir lieu. 

Inviter quelqu'un à une réunion Zoom

Zoom n'est pas comme Microsoft Teams ; il ne limite pas un utilisateur à un petit sous-ensemble d'utilisateurs qui font partie de la même organisation. Il permet aux utilisateurs d'inviter ouvertement n'importe qui à une réunion. 

1. Inviter quelqu'un à une réunion Zoom – Réunion en cours

Un utilisateur peut être invité à une réunion à tout moment, c'est-à-dire avant ou après le début d'une réunion. Pour inviter un utilisateur à une réunion après son démarrage, procédez comme suit.

Sous Windows 10, macOS et l'interface utilisateur Web ;

1. Cliquez sur le bouton Participants dans la barre inférieure.
2. Dans le panneau qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Inviter.
3. Copiez les informations de la réunion et partagez-les avec un utilisateur.

Pour inviter un utilisateur à une réunion sur iOS ou Android, procédez comme suit.

1. Appuyez sur le bouton Participants en bas.
2. Sur l'écran suivant, appuyez sur le bouton Inviter en bas à gauche.
3. Sélectionnez une méthode pour partager l'invitation/le lien vers la réunion.

2. Inviter quelqu'un à une réunion Zoom – Réunion planifiée

Vous pouvez inviter quelqu'un à une réunion Zoom qui a été programmée avant le début de la réunion. Vous pouvez également inviter des utilisateurs une fois la réunion commencée en suivant les étapes de la section précédente. 

Pour inviter quelqu'un à une réunion Zoom qui a été planifiée mais qui n'a pas encore commencé à partir de l'interface utilisateur Web, procédez comme suit.

1. Visitez Zoom et sélectionnez Réunions dans la colonne de gauche.
2. Allez dans l' onglet À venir.
3. Cliquez sur la réunion pour laquelle vous souhaitez envoyer une invitation.
4. Cliquez sur Copier l'invitation.
5. Partagez-le avec les utilisateurs que vous souhaitez inviter à une réunion.

Pour inviter des utilisateurs à une réunion Zoom programmée avant qu'elle ne démarre à partir des applications de bureau Windows 10 et macOS, procédez comme suit.

1. Ouvrez l'application et accédez à Réunions en haut à droite.
2. Cliquez sur la réunion à laquelle vous souhaitez inviter les utilisateurs .
3. Dans le volet de droite, cliquez sur Copier l'invitation.
4. Partagez l'invitation avec les utilisateurs.

Pour inviter des utilisateurs à une réunion Zoom programmée à partir d'iOS ou d'Android, procédez comme suit.

1. Ouvrez l' application Zoom. 
2. Allez dans l' onglet Réunions.
3. Sélectionnez une réunion.
4. Appuyez sur Ajouter des invités.
5. Sélectionnez une méthode pour partager l'invitation à la réunion.

Conclusion

Une invitation à une réunion peut être envoyée à tout moment tant que la réunion n'est pas terminée. Si vous apportez des modifications à la réunion, par exemple la date et l'heure, la même invitation sera toujours valide, cependant, c'est une bonne idée d'informer tout le monde que la date et l'heure ont changé.