Les réunions Zoom peuvent être programmées ou démarrées ad-hoc. Une réunion planifiée ne démarre pas automatiquement, c'est-à-dire que la salle de réunion ne s'ouvrira pas simplement parce que l'heure de son démarrage est arrivée. Avec toutes les réunions planifiées, la réunion doit être démarrée manuellement par l'organisateur.
Démarrer une réunion Zoom en tant qu'hôte
Une réunion planifiée peut être « démarrée » à tout moment. Les participants ne peuvent rejoindre une réunion qu'une fois celle-ci démarrée. Si la réunion commence tôt, les participants peuvent la rejoindre lorsque l'organisateur les y autorise. Ils n'ont pas à attendre l'heure donnée pour arriver avant de pouvoir demander à entrer dans la salle de réunion.
Une réunion planifiée peut être démarrée à tout moment avant l'heure fixée, elle peut être fermée plus tôt et redémarrée. Si vous avez une réunion prévue le mercredi, vous pouvez la démarrer le mardi, la terminer, puis la recommencer le mercredi.
Démarrer une réunion Zoom en tant qu'hôte – Bureau
Pour démarrer une réunion Zoom en tant qu'hôte à partir de l' application de bureau Windows 10 ou macOS , procédez comme suit.
Démarrer une réunion Zoom en tant qu'hôte – Web
Pour démarrer une réunion Zoom à partir de l'interface Web, procédez comme suit.
Démarrer une réunion Zoom en tant qu'hôte – iOS/Android
Pour démarrer une réunion Zoom à partir des applications iOS ou Android, procédez comme suit.
Commencer les réunions tôt
Zoom permet aux utilisateurs de démarrer une réunion plus tôt. Ceci est particulièrement pratique étant donné que les utilisateurs ne peuvent pas sélectionner une minute personnalisée à l'heure pour planifier une réunion. Cependant, lorsqu'une réunion commence tôt, les participants ne sont pas informés automatiquement. Si vous prévoyez de commencer une réunion plus tôt, assurez-vous que tout le monde le sache.
Conclusion
Une réunion planifiée qui n'a jamais été démarrée restera dans la liste des réunions planifiées. Vous pouvez toujours le démarrer et faire savoir aux participants que le lien qu'ils ont est valide et doit être utilisé. Si vous ne prévoyez pas de tenir la réunion, vous devrez la supprimer manuellement. Le processus est similaire au démarrage de la réunion uniquement au lieu du bouton Démarrer, vous cliquerez sur le bouton Supprimer.
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