Comment gérer les paramètres de réunion Zoom

Lorsque vous démarrez une réunion Zoom ad-hoc, ou lorsque vous en programmez une, certaines choses sont déjà configurées, par exemple un mot de passe est généré automatiquement et activé pour la réunion. En tant qu'hôte, vous n'êtes pas obligé de toujours utiliser ces paramètres. Zoom configure les choses pour que la réunion puisse être programmée rapidement mais reste sécurisée. 

Gérer les paramètres de réunion Zoom

Les paramètres de réunion Zoom par défaut ne sont pas figés. Un hôte est libre de les changer en ce qui convient à la réunion et à ses participants. Les paramètres de réunion Zoom incluent, mais ne sont pas limités à ce qui suit ;

• Fuseau horaire (l'heure de base utilisée pour planifier la réunion)
• Durée (définie sur 1 heure par défaut)
• ID de réunion (ID personnalisé généré pour chaque réunion)
• Sécurité ( code d'accès généré automatiquement , salle d'attente activée)
• Vidéo (off pour tout le monde à l'entrée)

Tous ces paramètres peuvent être modifiés à la discrétion de l'hôte, cependant, ils ne peuvent pas être modifiés une fois qu'une réunion a commencé.

Modifier les paramètres de réunion Zoom - Web/Bureau

Vous pouvez modifier les paramètres d' une réunion Zoom lorsque vous la programmez ou après qu'elle a été programmée. 

Pour modifier les paramètres de réunion Zoom lorsque vous planifiez une réunion ;

1. Cliquez sur Programmer une réunion.
2. Parcourez les options présentées à l'écran et changez ce que vous aimez

Pour modifier les paramètres de la réunion Zoom après l'avoir programmée ;

1. Visitez Zoom (ou ouvrez l'application).
2. Allez dans Réunions.
3. Sélectionnez la réunion et cliquez sur Modifier.
4. Parcourez les paramètres et modifiez ce que vous voulez.

Remarque : assurez-vous de mettre à jour les participants/invités après avoir apporté des modifications à une réunion. 

Modifier les paramètres de réunion Zoom - Mobile/iOS/Android

Pour modifier les paramètres d'une réunion Zoom lorsque vous la programmez ;

1. Appuyez sur l' option Planifier une réunion.
2. Parcourez les options de réunion et modifiez ce que vous aimez.
3. Appuyez sur Options avancées pour modifier d'autres paramètres/supplémentaires.

Pour modifier les paramètres d'une réunion Zoom après l'avoir programmée ;

1. Ouvrez l' application Zoom.
2. Allez dans l' onglet Réunions.
3. Appuyez sur une réunion.
4. Appuyez sur Modifier en haut à droite.
5. Modifiez les paramètres de la réunion et appuyez sur Enregistrer.

Remarque : les applications mobiles Zoom n'offrent pas les mêmes/tous les paramètres que vous obtenez sur le bureau. Pour tous les paramètres qui ne sont pas disponibles sur les applications mobiles, accédez à l'application de bureau ou à l'application Web.

Conclusion

Les utilisateurs de Premium Zoom peuvent voir des paramètres supplémentaires et ils peuvent être gérés de la même manière. Vous devriez normalement essayer de conserver tous les paramètres de sécurité que Zoom a ajoutés. Si vous choisissez de les modifier, par exemple, modifiez le mot de passe, assurez-vous d'en utiliser un sécurisé et difficile à deviner. Il n'y a rien de mal à rendre le mot de passe convivial, mais il y a une différence entre convivial et facile à deviner.