Comment créer et utiliser des balises Microsoft Teams
Découvrez comment les balises facilitent l’organisation et la communication dans Microsoft Teams. Apprenez à créer et à utiliser des balises efficacement.
Microsoft Teams est principalement considéré comme un outil de chat, de vidéoconférence, de réunion en ligne ou de collaboration en ligne. Bien que l'application soit tout cela, c'est également une solution d'appel robuste. Les utilisateurs peuvent intégrer Skype Entreprise ou activer les files d'attente d'appels et lier les équipes à des numéros de téléphone. Microsoft Teams propose également des applications mobiles qui peuvent également être utilisées pour passer des appels.
Microsoft Teams ne trouve pas de contacts
Bien que Microsoft Teams puisse être utilisé pour passer des appels, il ne détecte pas automatiquement les contacts en dehors de ceux qui font partie d'une équipe. Vous pouvez avoir des contacts enregistrés sur votre téléphone, sur Skype ou sur Outlook, mais ces contacts ne peuvent pas être trouvés par Microsoft Teams. L'importation de ces contacts depuis Outlook est un processus un peu fastidieux mais nous allons le détailler ici. Pour faire bonne mesure, toutes les étapes doivent être effectuées par un utilisateur disposant d'un accès administrateur et non par un utilisateur ordinaire.
Limitation
Les contacts peuvent uniquement être importés d'Outlook dans Microsoft Teams via Skype Entreprise. Skype Entreprise n'est disponible que pour les utilisateurs disposant d'une licence Business ou Enterprise (E3 ou E5) . Si vous ne possédez aucune de ces licences, cette méthode ne fonctionnera pas pour vous.
1. Configurer Skype Entreprise
Avant de commencer, assurez-vous d'avoir installé Skype Entreprise sur votre système.
2. Importer des contacts dans Outlook
Assurez-vous que vos contacts sont enregistrés dans un fichier au format CSV.
3. Importer des contacts dans Microsoft Teams
Microsoft Teams pourra importer des contacts directement depuis Skype Entreprise qui, à son tour, pourra les lire à partir d'Outlook.
Conclusion
L'importation de contacts dans Microsoft Teams est l'un des processus les plus fastidieux qui soit. Le fait que cela ne puisse tout simplement pas être fait si vous utilisez la version gratuite de Microsoft Teams est un inconvénient majeur. Il est étrange qu'une application d'appel et de conférence Web rende l'importation de contacts aussi difficile, mais c'est ce que c'est. Les utilisateurs ont exprimé leur volonté de faciliter l'importation de contacts, mais jusqu'à présent, rien n'a changé.
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