Tout traitement de texte digne de ce nom est livré avec un correcteur orthographique intégré qui aide les rédacteurs à rédiger et à relire leur contenu avec un minimum d'effort. Microsoft Word intègre également un correcteur orthographique parmi d'autres outils avancés d'écriture et d'édition. Certains utilisateurs sont confrontés à un problème avec le correcteur orthographique de Microsoft Word, qui cesse de fonctionner sur leur ordinateur.
Les raisons peuvent inclure une modification des paramètres et une erreur entraînant l'échec de la vérification orthographique. Dans le cadre de la suite Office, l'application Word fait partie d'Office 2019, Office 2016, Office 2013 et d'une version cloud appelée Microsoft 365.
Les étapes de dépannage partagées ci-dessous fonctionneront pour toutes les versions, car la fonction de vérification orthographique fonctionne de manière cohérente dans toutes les versions de Word. Dans le cas contraire, nous vous le ferons savoir.
Commençons.
Avez-vous souscrit à un forfait Microsoft 365 ? Si tel est le cas, vous pouvez ouvrir le même document Word dans l'application Web et vérifier si le correcteur orthographique Word y fonctionne.
Les utilisateurs gratuits de OneDrive peuvent également accéder à l'application Web de Word. Il existe quelques différences entre Word Web App et l'application de bureau . Cela vous aidera cependant à vérifier rapidement l’orthographe du document pour détecter les erreurs. Une solution rapide jusqu'à ce que vous résolviez le problème.
Le paramètre « Vérifier l'orthographe au fur et à mesure que vous tapez » doit être coché ou activé pour que Word vérifie l'orthographe du document en temps réel et affiche la ligne rouge en zigzag familière sous le mot mal orthographié.
Étape 1 : Cliquez sur l'onglet Fichier.
Étape 2 : Sélectionnez Options dans la barre latérale droite en bas du menu.
Étape 3 : Sous l'onglet Vérification, assurez-vous que « Vérifier l'orthographe au fur et à mesure que vous tapez » est coché.
Étape 4 : Si vous vous demandez pourquoi Word ne vérifie pas l’orthographe des mots en majuscules, c’est parce qu’il existe une option distincte appelée « Ignorer les mots en MAJUSCULES ».
Il est possible que le document que vous modifiez ait été ajouté à la liste des exceptions, c'est pourquoi Word ne le corrige pas pour détecter les fautes d'orthographe.
Étape 1 : Cliquez sur l'onglet Fichier.
Étape 2 : Sélectionnez Options dans la barre latérale droite en bas du menu.
Étape 3 : Sélectionnez Vérification et vers le bas, assurez-vous que l'option « Masquer les fautes d'orthographe dans ce document uniquement » n'est pas cochée.
Notez que l'option « Masquer les fautes d'orthographe dans ce document uniquement » sera activée et grisée si « Vérifier l'orthographe au fur et à mesure que vous tapez » est désactivé. Cela signifie que vous ne pouvez pas non plus le désactiver. Suivez les étapes du point précédent pour activer cela avant de pouvoir le désactiver.
Même si l’on rédige ou modifie un document en anglais, Word doit avoir sélectionné la bonne langue de vérification. Parfois, la langue de vérification est accidentellement définie sur une langue étrangère.
Étape 1 : Cliquez sur l'onglet Fichier.
Étape 2 : Sélectionnez Options dans la barre latérale droite en bas du menu.
Étape 3 : Sélectionnez Langue dans la barre latérale et vérifiez si votre langue de vérification linguistique préférée est installée. Sinon, cliquez sur Ajouter une langue et sélectionnez la langue de vérification souhaitée pour l'installer.
Étape 4 : Sélectionnez la langue de vérification dans le menu contextuel et cliquez sur Ajouter.
Parfois, l’application Word peut avoir du mal à identifier ce que vous avez tapé. Par exemple, lorsque vous utilisez de l'argot ou une forme abrégée, l'application ne détectera pas l'orthographe avec précision. Dans de tels cas, vous pouvez ajouter le mot que vous avez tapé au dictionnaire intégré de Word.
Faites un clic droit sur le mot et sélectionnez l’option Ajouter au dictionnaire sous Orthographe dans le menu contextuel.
Microsoft Word permet aux utilisateurs de créer et de définir des styles, un ensemble d'options de formatage comprenant un correcteur orthographique que vous pouvez définir pour l'ensemble du document. Ceci est distinct des options universelles que nous avons vues dans les étapes ci-dessus.
Étape 1 : Sous l'onglet Accueil, cliquez avec le bouton droit sur le style choisi et sélectionnez Modifier dans le menu contextuel.
Étape 2 : Cliquez sur Format dans le coin inférieur gauche de l'écran et sélectionnez Langue.
Étape 3 : Assurez-vous de décocher l'option "Ne pas vérifier l'orthographe ou la grammaire".
7. Redémarrez Microsoft Word
La fermeture de Microsoft Word arrête tous les processus et éléments associés, y compris les bogues qui vous empêchent d'utiliser la vérification orthographique. Par conséquent, enregistrez le document et quittez Microsoft Word, puis rouvrez-le.
L’un des compléments installés peut présenter un dysfonctionnement ou provoquer un conflit. Il existe deux façons de résoudre ce problème. Soit désactivez tous les compléments, puis réactivez-les un par un pour trouver celui qui est à l’origine du conflit. Ou, vous pouvez ouvrir Word en mode sans échec.
Pour gérer les compléments :
Étape 1 : Ouvrez Fichier > Options > Compléments, et en bas de l'écran, sélectionnez Compléments COM dans le menu déroulant à côté de Gérer et cliquez sur Aller.
Étape 2 : décochez simplement le complément dans la fenêtre contextuelle qui suit pour le désactiver. Cliquez sur le bouton Supprimer pour désinstaller le complément sélectionné, mais cela n'est pas requis pour résoudre les problèmes de vérification orthographique qui ne fonctionnent pas dans Word.
Si cela ne résout pas le problème, vous devriez essayer d'ouvrir Word en mode sans échec. Voici comment procéder :
Étape 1 : Appuyez sur la touche Windows + R pour ouvrir l'invite Exécuter, tapez winword /safe et appuyez sur Entrée.
Étape 2 : Si le correcteur orthographique fonctionne comme prévu en mode sans échec dans Word, vous devez alors dépanner l'application Word ou Office.
Étape 1 : Cliquez avec le bouton droit sur le bouton Démarrer de Windows et sélectionnez Applications et fonctionnalités.
Étape 2 : Recherchez la version de Microsoft Office que vous avez installée et cliquez sur le bouton Modifier.
Étape 3 : Dans la fenêtre contextuelle qui suit, il existe deux options. Essayez d’abord la réparation rapide, puis si cela ne fonctionne pas, essayez la réparation en ligne.
10. Redémarrez le PC Windows
L'arrêt de votre PC Windows fermera tous les processus et applications. Une fois que vous aurez redémarré votre PC, toutes ces applications et services fonctionneront à nouveau, sans bugs qui empêchaient la vérification orthographique. Pensez donc à redémarrer votre PC pour résoudre le problème.
Si la vérification orthographique ne fonctionne pas sur Microsoft Word, vous pouvez utiliser un outil tiers. Grammarly est un outil qui mettra en évidence et suggérera des fautes d'orthographe et vous permettra de les corriger rapidement en un seul clic. Ils disposent également d'un complément pour les applications de bureau Word et Outlook.
Pour en savoir plus, lisez Comment utiliser la grammaire dans Microsoft Word pour Windows et Mac
C'est tout ce que vous devez faire si la vérification orthographique ne fonctionne pas sur Microsoft Word. Si vous avez d'autres questions, vous pouvez consulter la section FAQ ci-dessous.
FAQ sur la vérification orthographique qui ne fonctionne pas sur Microsoft Word
1. Puis-je utiliser Grammarly hors ligne sur Microsoft Word ?
Non, vous ne pouvez pas utiliser Grammarly hors ligne sur Microsoft Word.
2. La vérification orthographique de Microsoft corrige-t-elle les erreurs grammaticales ?
La vérification orthographique corrige principalement les erreurs typographiques, mais vous aide également occasionnellement à corriger la grammaire. Cependant, nous vous recommandons d'utiliser un outil dédié comme Grammarly pour contrôler votre grammaire.
Nous espérons que cet article vous aidera à corriger la vérification orthographique qui ne fonctionne pas sur Microsoft Word. Microsoft Word est toujours en tête du peloton, mais fait face à une sérieuse concurrence de la part de Google Docs ces dernières années. Bien que Google Docs soit une option intéressante , il est trop simpliste pour les utilisateurs avancés qui ont besoin de plus de leur traitement de texte ou au plus profond de l'écosystème Microsoft Office.
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