Comment faire avancer automatiquement PowerPoint 365
Un tutoriel montrant comment faire jouer votre diaporama automatiquement dans Microsoft PowerPoint 365 en définissant le temps de défilement des diapositives.
Comment créer une macro dans Word
Les macros sont extrêmement pratiques si vous avez quelques fonctions dans Microsoft Word que vous utilisez régulièrement. Au lieu de passer par le processus long à chaque fois que vous en avez besoin, vous pouvez les transformer en macros accessibles avec des raccourcis pratiques.
Votre question est simple : comment créer une macro dans Word. Nous offrons la réponse avec deux méthodes différentes.
Méthode 1 – Comment créer une macro dans Word en utilisant un bouton
Avec cette méthode de création de macro, vous obtiendrez une macro qui est placée dans la barre d'accès rapide de chaque document Word que vous utilisez. C'est un peu long à faire (vous devez enregistrer votre macro), mais c'est toujours pratique d'avoir un bouton disponible.
| Étapes | Détails |
|---|---|
| Étape 1 | Sélectionnez « Vue » dans le menu en haut de Word, cliquez sur « Macros » dans le ruban, et sélectionnez « Enregistrer une macro… » |
| Étape 2 | Attribuez un nom à votre macro et cliquez sur l'option « Bouton ». Assurez-vous que « Stocker la macro dans » est réglé sur « Tous les documents (Normal.dotm) » car cela rend votre macro disponible dans chaque document Word que vous créez. |
| Étape 3 | Une boîte de dialogue apparaîtra montrant votre macro créée à gauche et les raccourcis qui existent déjà dans la barre d'accès rapide en haut de chaque document Word. Cliquez sur votre macro et appuyez sur le bouton « Ajouter >> ». Vous pouvez utiliser les flèches sur la droite de l'écran pour ajuster l'endroit où la macro apparaît dans l'accès rapide. Lorsque vous êtes satisfait, appuyez sur le bouton « OK ». |
| Étape 4 | Vous entrerez à l'écran d'enregistrement de la macro. Complétez toutes les actions que vous souhaitez que la macro exécute – comme définir une police spécifique – en utilisant votre souris et votre clavier. Notez que si votre macro comprend la sélection de texte, vous devez le faire avec votre clavier car l'enregistreur de macro ne registre pas les sélections de texte faites avec une souris. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Macros » et sélectionnez « Arrêter l'enregistrement ». |
| Étape 5 | Félicitations – vous avez créé votre macro. Si vous souhaitez l'utiliser, cliquez sur le bouton de macro qui est maintenant apparu dans la barre d'accès rapide de votre document Microsoft Word. Word exécutera toutes les actions que vous avez assignées à cette macro. |
Méthode 2 – Comment créer une macro dans Word en utilisant un raccourci clavier
Avoir un ou deux boutons de macro en haut de votre document Word est déjà très pratique. Cependant, cette barre d'accès rapide commencera vite à se remplir si vous prévoyez d'utiliser un grand nombre de macros, rendant les raccourcis clavier plus utiles si vous souhaitez désencombrer. Voici comment créer des macros qui ont des raccourcis clavier.
| Étapes | Détails |
|---|---|
| Étape 1 | Allez dans « Vue » dans votre barre d'outils Word et cliquez sur « Macros » dans le ruban. Choisissez « Enregistrer une macro… » dans la boîte déroulante qui apparaît. |
| Étape 2 | Choisissez un nom (et une description si vous le souhaitez) pour votre macro tout en gardant « Stocker la macro dans » réglé sur « Tous les documents (Normal.dotm) ». Cliquez sur le bouton « Clavier » et appuyez sur « OK ». |
| Étape 3 | Vous verrez votre curseur clignoter dans le champ « Appuyer sur nouvelle touche de raccourci » de la boîte de dialogue qui apparaît. Attribuez un raccourci clavier à votre macro, en évitant les raccourcis que Word utilise déjà, comme ceux qui vous permettent de sauvegarder rapidement des documents ou de changer de styles de police. Vérifiez que « Enregistrer les modifications dans » est réglé sur « Normal » et appuyez sur « Assigner ». |
| Étape 4 | Vous entrerez automatiquement à l'écran d'enregistrement de la macro à partir de là. Créez votre macro. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Macros » et choisissez « Arrêter l'enregistrement » dans la liste déroulante. |
| Étape 5 | Il ne vous reste plus qu'à tester votre macro – essayez ce raccourci clavier attribué et confirmez que la macro fait ce que vous aviez prévu. |
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