Les utilisateurs d'Excel peuvent saisir des données dans une feuille de calcul en utilisant différentes méthodes. Ces méthodes incluent la saisie manuelle des données, la copie à partir d'une source et le collage dans une feuille de calcul, ou l'importation de données à l'aide de Power Query . Chaque méthode a ses avantages et ses inconvénients, certaines méthodes contribuant mieux que d’autres à réduire les erreurs de saisie des données.
Une mauvaise saisie de données dans une feuille de calcul Excel peut avoir un impact sur l'analyse des données. Par exemple, vous pouvez avoir deux colonnes avec des données similaires ; cependant, après analyse, ils peuvent produire des résultats différents. Dans une telle situation, Excel propose différentes manières de comparer si les données des colonnes correspondent de manière égale. Curieux? Eh bien, lisez la suite pour savoir comment comparer des colonnes dans Excel.
Il s'agit d'un moyen simple de confirmer si les colonnes de votre feuille de calcul Excel contiennent les mêmes données. Cependant, cette méthode n'est pas sensible à la casse et se concentre uniquement sur la question de savoir si le texte ou le nombre dans les cellules est le même. Voici comment utiliser l'opérateur EQUAL TO pour comparer les colonnes dans Excel pour les correspondances :
Étape 1 : Dans le menu Démarrer ou dans la barre des tâches de votre PC, cliquez sur l'application ou le classeur Microsoft Excel pour l'ouvrir.
Étape 2 : placez votre curseur dans une cellule à côté des colonnes que vous souhaitez comparer.
Étape 3 : Tapez = et sélectionnez la première cellule que vous souhaitez comparer. Vous devriez avoir quelque chose de similaire au texte ci-dessous :
=B3
Étape 4 : Tapez à nouveau = et sélectionnez la deuxième cellule que vous souhaitez comparer. Vous devriez avoir quelque chose de similaire au texte ci-dessous :
=B3=C3
Étape 5 : Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour qu'Excel renvoie une valeur VRAI ou FAUX.
Étape 6 : placez votre curseur dans le coin inférieur droit de la cellule et faites glisser la formule vers le bas pour comparer les correspondances avec d'autres cellules.
Comme la plupart des autres fonctions de Microsoft Excel, la fonction EXACT est une formule prédéfinie. Le but de la fonction EXACT est de vérifier si deux chaînes de texte sont identiques en renvoyant une valeur VRAI ou FAUX. Une chose importante à noter est que la fonction EXACT est sensible à la casse, donc lorsque vous utilisez des casses différentes, elle renverra une valeur FALSE. Voici comment utiliser la fonction EXACT :
Étape 1 : Dans le menu Démarrer ou dans la barre des tâches de votre PC, cliquez sur l'application ou le classeur Microsoft Excel pour l'ouvrir.
Étape 2 : placez votre curseur dans une cellule à côté des colonnes que vous souhaitez comparer.
Étape 3 : Tapez =EXACT (dans la cellule et appuyez sur la touche Tab.
Étape 4 : Sélectionnez les cellules que vous souhaitez comparer et appuyez sur la touche Entrée pour Excel pour renvoyer une valeur VRAI ou FAUX. Vous devriez avoir quelque chose de similaire au texte ci-dessous :
=EXACT(B3:C3)
Étape 5 : placez votre curseur dans le coin inférieur droit de la cellule et faites glisser la formule vers le bas pour comparer les correspondances avec d'autres cellules.
Une autre fonction dans Excel que vous pouvez utiliser pour comparer les correspondances de colonnes dans Excel est la fonction IF. Avec la fonction IF, vous pouvez créer des conditions pour les données de votre feuille de calcul. Si les données dans les colonnes remplissent ou non les conditions, vous pouvez les configurer pour renvoyer un certain résultat. Voici comment procéder :
Étape 1 : Dans le menu Démarrer ou dans la barre des tâches de votre PC, cliquez sur l'application ou le classeur Microsoft Excel pour l'ouvrir.
Étape 2 : placez votre curseur dans une cellule à côté des colonnes que vous souhaitez comparer.
Étape 3 : Tapez =IF (dans la cellule et appuyez sur la touche Tab.
Étape 4 : Sélectionnez la première cellule que vous souhaitez comparer. Vous devriez avoir quelque chose de similaire au texte ci-dessous :
=SI(B3
Étape 5 : Tapez = après avoir sélectionné la première cellule, puis sélectionnez la deuxième cellule pour comparaison. Vous devriez avoir quelque chose de similaire au texte ci-dessous :
=SI(B3=C3
Étape 6 : Saisissez les résultats que vous souhaitez qu’Excel renvoie si les cellules sélectionnées correspondent. C'est ce qu'on appelle la valeur si vrai et la valeur si faux. Vous devriez avoir quelque chose de similaire au texte ci-dessous :
=SI(B3=C3, « Vrai », « Faux »)
Étape 7 : Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour qu'Excel renvoie une valeur VRAI ou FAUX.
Étape 8 : placez votre curseur dans le coin inférieur droit de la cellule et faites glisser la formule vers le bas pour comparer les correspondances avec d'autres cellules.
Lorsque vous utilisez Microsoft Excel, il peut arriver que vous souhaitiez vous assurer que les données de certaines colonnes sont les mêmes. D'autres fois, vous souhaiterez peut-être vous assurer qu'il n'y a pas de doublons dans votre ensemble de données . À l'aide de la fonction de formatage conditionnel, vous pouvez identifier les données en double dans Microsoft Excel, puis utiliser le bouton Supprimer les doublons pour effacer les doublons. Quoi qu'il en soit, faites-nous savoir quelle astuce de correspondance de colonnes vous avez trouvée la plus utile dans les commentaires ci-dessous.
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