L'un des avantages de l'utilisation de la suite de produits Microsoft Office est l'intégration entre les applications. Par exemple, si vous disposez de données dans une feuille de calcul Excel que vous devez inclure dans un rapport sur Word, vous pouvez transférer ces informations en cliquant sur quelques boutons. Au lieu de copier les données d'Excel et de les coller dans Word, ce qui peut ne pas refléter les modifications ultérieures apportées à la feuille de calcul d'origine, vous pouvez insérer une feuille de calcul Excel dans Word.
Vous pouvez insérer une feuille de calcul Excel dans Microsoft Word de différentes manières, et nous avons couvert les principales méthodes ci-dessous.
L'onglet Insérer du ruban Word propose différentes options, notamment un bouton Insérer un tableau, qui peut être utilisé pour insérer une feuille de calcul Excel dans Word. Cette option lancerait une feuille de calcul Excel vierge dans laquelle vous pourrez apporter des modifications. Toutes les modifications que vous apportez à la feuille de calcul seront affichées sous forme de tableau dans votre document Word. Voici comment procéder :
Étape 1 : Cliquez sur le bouton Démarrer de la barre des tâches pour ouvrir le menu Démarrer et saisissez le mot pour rechercher l'application.
Étape 2 : À partir des résultats, cliquez sur l'application ou le document Microsoft Word pour l'ouvrir.
Étape 3 : Sur le canevas Word, placez votre curseur à l’emplacement où vous souhaitez insérer la feuille de calcul.
Étape 4 : Sur le ruban Word, cliquez sur l'onglet Insérer.
Étape 5 : Dans le groupe Tableaux, cliquez sur l'option Tableau.
Étape 6 : Cliquez sur Feuille de calcul Excel pour insérer un tableau dans Word et lancer un classeur Excel vierge.
Étape 7 : Dans le classeur vierge, entrez les données que vous souhaitez voir dans votre document Word.
Étape 8 : Cliquez sur Enregistrer dans le classeur Excel pour voir vos modifications dans le tableau Word.
Si vous ne souhaitez pas insérer les données de la feuille de calcul Excel dans votre document Word, une alternative consiste à intégrer la feuille de calcul en tant qu'objet dans votre document. Intégrer la feuille de calcul Excel dans votre document Word revient à inclure un raccourci permettant aux individus d'accéder à la feuille de calcul. Voici comment procéder :
Étape 1 : Cliquez sur le bouton Démarrer de la barre des tâches pour ouvrir le menu Démarrer et saisissez le mot pour rechercher l'application.
Étape 2 : Cliquez sur l'application ou le document Microsoft Word dans les résultats pour l'ouvrir.
Étape 3 : Sur le canevas Word, placez votre curseur à l’emplacement où vous souhaitez intégrer la feuille de calcul.
Étape 4 : Sur le ruban Word, cliquez sur l'onglet Insérer.
Étape 5 : Dans le groupe Texte, cliquez sur la liste déroulante Objet.
Étape 6 : Cliquez sur Objet. Cela lancera la boîte de dialogue Objet.
Étape 7 : Cliquez sur l'onglet Créer un nouveau si vous souhaitez créer une nouvelle feuille de calcul. Cliquez sur l'onglet Créer à partir d'un fichier si vous disposez déjà d'une feuille de calcul existante.
Étape 8 : Si vous sélectionnez l'onglet Créer nouveau, faites défiler la liste Type d'objet et sélectionnez Feuille de calcul Microsoft Excel. Si vous sélectionnez l'onglet Créer à partir d'un fichier, cliquez sur Parcourir et faites défiler votre bibliothèque de fichiers pour sélectionner la feuille de calcul Excel que vous souhaitez intégrer.
Étape 9 : Cochez la case à côté de Afficher sous forme d'icône. Cela garantira que les données Excel ne sont pas présentées sous forme de tableau et que seule une icône de la feuille de calcul est affichée dans votre document Word.
Étape 10 : Cliquez sur OK.
Vous pouvez transférer les données d'une feuille de calcul Excel vers Word par copier-coller. Si vous craignez de devoir mettre à jour manuellement les données dans Word chaque fois que vous apportez des modifications à la feuille de calcul Excel, vous pouvez également contourner ce problème. Plutôt que d'utiliser l'option de collage simple lors du transfert des données, vous pouvez utiliser l'option Lier et utiliser les styles de destination ou Lier et conserver le formatage source. Voici comment procéder :
Étape 1 : Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez insérer la feuille de calcul.
Étape 2 : Ouvrez la feuille de calcul Excel contenant les données que vous souhaitez copier dans Word.
Étape 3 : Sélectionnez et copiez les cellules de la feuille de calcul Excel que vous souhaitez insérer dans Word.
Étape 4 : Sur le canevas Word, placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer les données.
Étape 5 : cliquez avec le bouton droit sur le canevas Word et sélectionnez les options Lier et utiliser les styles de destination ou Lier et conserver le formatage source.
Étape 6 : Lorsque vous apportez des modifications aux données de la feuille de calcul Excel, cliquez avec le bouton droit sur le tableau transféré dans Word et sélectionnez Mettre à jour le lien. Cela garantira que les données du tableau sont maintenues à jour.
Si, après avoir inséré le fichier Excel dans votre document Word, vous remarquez qu'Excel ne répond pas ou met du temps à répondre , il existe différentes manières de résoudre ce problème. Vous pouvez forcer la fermeture d'Excel à l'aide du Gestionnaire des tâches ou désactiver les compléments COM pour arrêter le gel. Cela dit, nous espérons que vous pourrez désormais intégrer de manière transparente vos fichiers Excel dans Microsoft Word.
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