Les fonctionnalités de saisie et d'analyse de données de Microsoft Excel sont bien connues de ses utilisateurs. Les utilisateurs peuvent créer des formulaires et des graphiques et décomposer de grands ensembles de données à l'aide des fonctions et des formules d'une feuille de calcul Excel . Cependant, une fonctionnalité souvent négligée d’Excel est sa fonction d’extraction de données. Par exemple, à l'aide de la fonction Power Query d'Excel, les utilisateurs peuvent extraire des données de diverses sources en ligne ou hors ligne.
De plus, si vous travaillez avec un grand ensemble de données d'hyperliens, il existe également différentes manières d'extraire les URL. Nous avons expliqué ci-dessous trois méthodes populaires, alors jetons-y un coup d'œil.
Le menu contextuel, également appelé menu contextuel dans les programmes Microsoft Office, comporte une série de raccourcis permettant d'effectuer des actions. Pour extraire une URL d'un lien hypertexte dans Microsoft Excel, cliquez avec le bouton droit sur le lien hypertexte et choisissez « Modifier le lien hypertexte » dans le menu contextuel. Cela ouvrira une boîte de dialogue dans laquelle vous pourrez voir et modifier l'URL du lien hypertexte. Voici comment:
Étape 1 : Dans le menu Démarrer ou la barre des tâches de votre PC, cliquez sur l'application ou le classeur Microsoft Excel avec les hyperliens pour l'ouvrir.
Étape 2 : Cliquez sur l'onglet Feuille avec les hyperliens et sélectionnez la cellule avec les hyperliens.
Étape 3 : cliquez avec le bouton droit sur la cellule contenant le lien hypertexte pour lancer le menu contextuel.
Étape 4 : Sélectionnez Modifier le lien hypertexte pour lancer la boîte de dialogue Modifier le lien hypertexte.
Étape 5 : placez le curseur de votre souris dans le champ Adresse de la boîte de dialogue Modifier le lien hypertexte pour mettre l'URL en surbrillance.
Étape 6 : cliquez avec le bouton droit sur l'URL en surbrillance et sélectionnez Copier. Alternativement, vous pouvez utiliser le raccourci Ctrl + C pour copier l'URL.
Étape 7 : Cliquez sur OK ou Annuler pour fermer la boîte de dialogue Modifier le lien hypertexte.
Étape 8 : Cliquez avec le bouton droit sur le document Excel ou sur le document dans lequel vous souhaitez placer les liens extraits et sélectionnez Coller. Vous pouvez également coller l'URL en utilisant le raccourci Ctrl + V.
Et juste comme ça, vous pourrez extraire les URL d’un lien hypertexte. Notez que l'utilisation du menu contextuel pour modifier et extraire des hyperliens dans Microsoft Excel n'est conseillée que lorsqu'il s'agit d'un petit ensemble de données.
Vous pouvez utiliser Word et un lecteur HTML tel que le Bloc-notes si vous devez extraire des hyperliens à partir d'un ensemble de données de taille modérée. Copiez les hyperliens de votre Excel vers un document Word, puis enregistrez le document Word au format HTML. Voici comment extraire les URL du fichier HTML.
Étape 1 : Dans le menu Démarrer ou dans la barre des tâches de votre PC, cliquez sur l'application ou le classeur Microsoft Excel avec les hyperliens pour l'ouvrir.
Étape 2 : Cliquez sur l'onglet Feuille avec les hyperliens et copiez toutes les cellules avec les hyperliens.
Étape 3 : Ouvrez un nouveau document Word et collez les hyperliens copiés dans le document.
Étape 4 : Cliquez sur les touches Ctrl + S pour lancer la fenêtre Enregistrer dans Microsoft Word. Vous pouvez également cliquer sur l'onglet Fichier du ruban et sélectionner Enregistrer sous pour lancer la fenêtre Enregistrer sous.
Étape 5 : Saisissez un nom pour votre fichier dans le champ Nom de fichier.
Étape 6 : Cliquez sur la liste déroulante Enregistrer sous et sélectionnez .html.
Étape 7 : Cliquez sur Enregistrer pour créer le fichier .html.
Étape 8 : Ouvrez votre bibliothèque de fichiers Windows et accédez à l'emplacement contenant votre fichier .html enregistré.
Étape 9 : Faites un clic droit sur le fichier et cliquez sur Ouvrir avec le Bloc-notes.
Étape 10 : Copiez le contenu du fichier HTML et collez-le dans un document Word.
Étape 11 : Cliquez sur les touches Ctrl + H de votre clavier pour lancer la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Remplacer dans l'onglet Accueil.
Étape 12 : Dans le champ Rechercher, entrez le code indésirable entourant le lien hypertexte.
Étape 13 : Dans le champ Remplacer par, laissez un espace vide et cliquez sur Remplacer tout. Cela garantit que tout le code indésirable est remplacé par un espace vide.
Étape 14 : répétez les étapes 12 et 13 pour supprimer tout le code indésirable jusqu'à ce qu'il ne reste plus que les hyperliens.
Étape 15 : Copiez les hyperliens et transférez-les dans une colonne vide dans Excel.
Cette méthode n’est recommandée que lorsqu’il s’agit d’un ensemble de données modéré. De plus, vous ne devez utiliser cette méthode que lorsque vous n’êtes pas pressé par le temps pour extraire les hyperliens.
Avec VBA, vous pouvez créer un code pour vous aider à extraire les hyperliens dans un court laps de temps. Ceci est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec un grand ensemble de données. Voici comment procéder :
Étape 1 : Dans le menu Démarrer ou dans la barre des tâches de votre PC, cliquez sur le classeur Excel avec les hyperliens pour l'ouvrir.
Étape 2 : Cliquez sur les touches Alt + F11 de votre clavier pour ouvrir la fenêtre VBA.
Étape 3 : Dans la fenêtre VBA, cliquez sur l'onglet Insérer.
Étape 4 : Sélectionnez Module parmi les options pour lancer la fenêtre Module.
Étape 5 : copiez et collez le code suivant dans la fenêtre du module.
Sub ExtractHL()
Dim HL As Hyperlink
For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks
HL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address
Next
End Sub
Étape 6 : Cliquez sur l’onglet Exécuter et sélectionnez Exécuter le sous-formulaire/utilisateur.
Étape 7 : Fermez la fenêtre VBA en cliquant sur les touches Alt + Q. Vos hyperliens extraits devraient apparaître dans une nouvelle colonne.
Les hyperliens dans Excel constituent un moyen simple de faire référence à des informations pertinentes dans une feuille de calcul ou de passer d'une feuille de calcul à une autre. Les hyperliens permettent non seulement de gagner du temps, mais aident également à organiser efficacement les données. Si les liens hypertexte de votre classeur Excel ne fonctionnent pas, essayez de vérifier le chemin du lien, de réparer le classeur ou d'exécuter l'outil de réparation Office pour le réparer.
Chaque fois que vous créez ou laissez un commentaire sur un document Microsoft Word, il vous attribue un nom de compte Microsoft par défaut comme nom d'auteur. Quand tu partages
Si la barre d'outils Microsoft Excel ne fonctionne pas sur votre ordinateur Windows 10 ou 11, voici comment y remédier.
Pour imprimer rapidement votre feuille Excel au format PDF, voici comment créer un bouton Imprimer au format PDF dans Microsoft Excel.
Vous souhaitez enregistrer des images de votre fichier PowerPoint et les utiliser ailleurs ? Voici trois façons simples d’extraire des images d’une présentation PowerPoint.
L’incapacité de saisir un document Word peut vous faire perdre des heures de productivité. Voici les meilleures façons de corriger l’impossibilité de taper dans Microsoft Word.
Word ne répond pas lorsque vous imprimez un document sur votre PC ? Voici huit façons éprouvées de résoudre ce problème !
Les raccourcis clavier Excel ne fonctionnent pas sous Windows ? Essayez ces correctifs pour résoudre le problème et retrouver votre productivité.
Vous continuez à voir l’erreur « Excel manque de ressources » sur votre ordinateur Windows 10 ou 11 ? Voici quelques moyens de résoudre ce problème rapidement.
Vous souhaitez rechercher un mot dans Google Docs ? Voici des moyens simples d’effectuer des recherches précises, garantissant une expérience d’édition fluide.
Besoin d'insérer des données d'une feuille de calcul Excel dans Microsoft Word ? Voici les différentes manières de le faire.
