3 façons de comparer les colonnes dans Excel pour les correspondances
Besoin de confirmer que les données de votre Excel correspondent à votre fichier source ? Voici comment comparer les colonnes dans Excel pour les correspondances.
Avoir plusieurs classeurs ou feuilles de calcul ouverts côte à côte peut éliminer le besoin de basculer entre différents onglets ou fenêtres, ce qui rend plus pratique le travail sur plusieurs tâches à la fois. Notez que le processus est beaucoup plus simple si vous disposez de plusieurs écrans d’affichage ou moniteurs connectés à votre PC. Cependant, vous n'avez pas besoin d'une configuration à double écran si vous souhaitez effectuer une comparaison côte à côte.
À l’aide de l’onglet Affichage du ruban Microsoft Excel, vous pouvez afficher plusieurs feuilles de calcul sur un seul écran à la fois. Voici comment procéder :
Voici comment afficher côte à côte deux feuilles de calcul dans le même classeur sans basculer entre les onglets de la feuille :
Étape 1 : Dans le menu Démarrer ou la barre des tâches de votre PC, cliquez sur l'application ou le classeur Microsoft Excel pour l'ouvrir.
Étape 2 : sur le ruban Excel, cliquez sur l'onglet Affichage.
Étape 3 : Dans le groupe Fenêtre de l'onglet Affichage, cliquez sur Nouvelle fenêtre. Cela créera un double de votre classeur ouvert.
Étape 4 : cliquez à nouveau sur l'onglet Affichage et dans le groupe Fenêtre, cliquez sur Afficher côte à côte. Cela placera les deux classeurs côte à côte.
Étape 5 : Dans chaque fenêtre de classeur, cliquez sur la feuille que vous souhaitez comparer.
Voici les étapes à suivre pour placer côte à côte des feuilles de calcul de différents classeurs :
Étape 1 : Ouvrez les classeurs contenant les feuilles de calcul que vous souhaitez placer côte à côte.
Étape 2 : sur le ruban Excel, cliquez sur l'onglet Affichage.
Étape 3 : Cliquez sur l'onglet Affichage et cliquez sur Afficher côte à côte dans le groupe Fenêtre.
Étape 4 : Si plus de deux classeurs sont ouverts, Excel lancera la boîte de dialogue Comparer côte à côte. Sélectionnez le classeur que vous souhaitez comparer et cliquez sur OK. Cela placera les deux classeurs côte à côte.
Étape 5 : Une fois terminé, cliquez simplement sur la feuille que vous souhaitez comparer dans chaque fenêtre du classeur.
Lorsque deux feuilles de calcul sont ouvertes, vous souhaiterez peut-être les faire défiler en même temps sans avoir à parcourir leurs barres respectives. La fonctionnalité de défilement synchrone sur Microsoft Excel rend cela possible. Cependant, cela ne fonctionne que lorsque deux classeurs sont ouverts et que l'option Afficher côte à côte est activée. Voici comment activer le défilement synchrone dans votre Excel.
Étape 1 : Sur le ruban Excel, cliquez sur l'onglet Affichage.
Étape 2 : Cliquez sur l'onglet Affichage et cliquez sur Afficher côte à côte dans le groupe Fenêtre. Cela placera les deux classeurs côte à côte.
Étape 3 : cliquez sur l'onglet Affichage de l'un des classeurs ouverts et, dans le groupe Fenêtre, cliquez sur Défilement synchrone.
Lorsque vous activez l'option Afficher côte à côte, Excel, par défaut, place les deux feuilles de calcul dans une vue en mosaïque. Cependant, vous pouvez modifier l'affichage de vos feuilles de calcul en suivant les étapes ci-dessous :
Étape 1 : Sur le ruban Excel, cliquez sur l'onglet Affichage.
Étape 2 : cliquez sur l'onglet Affichage et dans le groupe Fenêtre, cliquez sur Organiser tout. Cela lancera la boîte de dialogue Organiser la fenêtre.
Étape 3 : Parmi les options suivantes, sélectionnez la manière dont vous souhaitez empiler vos classeurs Excel :
Étape 4 : Si vous souhaitez travailler avec plusieurs feuilles de calcul dans un classeur, cochez la case à côté de « Fenêtres du classeur actif ».
Étape 5 : Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Placer des feuilles de calcul Excel côte à côte à des fins de comparaison nécessite beaucoup de suivi manuel. Il est également préférable de l'utiliser lorsque les modifications des données comparées sont infimes. Lorsque vous comparez un grand ensemble de données, vous pouvez utiliser Microsoft Spreadsheet Compare pour gagner du temps et garantir l'exactitude.
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