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Comment chiffrer efficacement les e-mails Office 365 ?

Voici ce que vous devez savoir sur le chiffrement des e-mails Office 365 avec Azure Information Protection.

  1. Qu'est-ce qu'Azure Information Protection ?
  2. Client de protection des informations Azure
  3. Chiffrement des e-mails Office 365 : configuration
    1. S'abonner à Azure Information Protection
    2. Chiffrement des e-mails Office 365 : Activer
  4. Chiffrement des e-mails Office 365 : protection
    1. Utilisation de l'étiquette "Crypter"
    2. Utilisation de l'étiquette "Ne pas transférer"
    3. Utilisation de l'étiquette "Crypter - Protéger"
  5. Protéger les pièces jointes
  6. Protéger un document non-Microsoft 365 Pro Plus
  7. Protéger un document Microsoft 365 Pro Plus
  8. Gestion des documents protégés

Qu'est-ce qu'Azure Information Protection ?

Azure Information Protection (parfois appelé AIP) est une solution basée sur le cloud qui aide une organisation à classer et éventuellement protéger ses documents et e-mails en appliquant des étiquettes. Ces étiquettes peuvent être appliquées automatiquement par les administrateurs, manuellement par les utilisateurs, ou une combinaison des deux.

Client de protection des informations Azure

  • Pour fournir le service de chiffrement des e-mails, nous tirons parti du service cloud Microsoft Azure Information Protection et de son intégration avec Microsoft 365.
  • Les politiques de service AIP sont gérées dans le service Azure Cloud.
  • Le logiciel client AIP doit être installé sur les postes de travail Windows et macOS.

Chiffrement des e-mails Office 365 : configuration

Pour activer et configurer le chiffrement des messages Microsoft 365, les étapes suivantes sont nécessaires :

  1. S'abonner à Azure Information Protection
  2. Activer OME

S'abonner à Azure Information Protection

  • L'AIP est un abonnement complémentaire pour Microsoft 365.
  • Les utilisateurs peuvent marquer des messages ou fichiers sensibles.
  • Les messages sont envoyés sous forme de pièce jointe HTML protégée.

Chiffrement des e-mails Office 365 : Activer

Pour activer le chiffrement des messages Office 365, suivez ces étapes :

  1. Accédez aux paramètres dans le portail administrateur.
  2. Sélectionnez Services et compléments.
  3. Trouvez Azure Information Protection et cliquez dessus.
  4. Activez les paramètres de Microsoft Azure Information Protection.

Chiffrement des e-mails Office 365 : Protection

Le service de chiffrement protège le contenu de vos e-mails en transit et en repos. Le destinataire doit être validé pour accéder au contenu des e-mails.

Utilisation de l'étiquette "Crypter"

Pour appliquer le cryptage à un e-mail :

  1. Sélectionnez l'étiquette « Crypter » dans la barre de sensibilité d'Outlook.
Comment chiffrer efficacement les e-mails Office 365 ?

Utilisation de l'étiquette "Ne pas transférer"

La protection "Ne pas transférer" empêche les destinataires de :

  1. Transférer votre e-mail à une autre personne.
  2. Imprimer ou copier le contenu de l'e-mail.

Utilisation de l'étiquette "Crypter - Protéger"

Cette protection empêche les destinataires d'éditer votre e-mail. Utilisez-la uniquement lorsque vous souhaitez que le destinataire ait des droits de « visualisation uniquement ».

Protéger les pièces jointes

Le client Azure Information Protection est OBLIGATOIRE pour déchiffrer et ouvrir un document protégé. Une application est nécessaire pour lire les documents non-Microsoft Office Pro Plus chiffrés.

Protéger un document non-Microsoft 365 Pro Plus

Les documents non-Microsoft peuvent être protégés via l'option « Classifier et protéger » dans l'Explorateur Windows.

Protéger un document Microsoft 365 Pro Plus

Les documents Microsoft peuvent être protégés depuis l'application Office en utilisant le menu « Protéger ».

Gestion des documents protégés

Une fois les protections définies sur un document, vous pouvez suivre les vues de ce document et révoquer l'accès à votre document à partir de l'application Office ou de l'Explorateur Windows.

Félicitations ! Vous savez maintenant comment chiffrer les e-mails Office 365 avec Azure Information Protection. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à demander.

Découvrez également des astuces pour améliorer votre expérience avec Exchange Online.

J'aimerais avoir de vos nouvelles : quelle partie de cet article avez-vous trouvée la plus intéressante ?


Tags: #chiffrement #e-mails #Office 365 #Azure Information Protection

9 Comments

  1. Ánh Nguyệt -

    Je souhaite avoir des conseils sur la meilleure façon de communiquer en toute sécurité avec mes clients. Est-ce que le chiffrement suffit ?

  2. Huyền Lizzie -

    Wow, je ne savais pas que le chiffrement était si simple sur Office 365 ! Je recommande vivement de suivre ces étapes

  3. Thành Nam -

    J'adore cet article ! Écrire des e-mails en toute sécurité n'est pas seulement une nécessité, mais c'est aussi un geste de professionnalisme

  4. Mai Phương -

    Je ne savais pas que c'était aussi simple. Je vais mettre ceci en pratique tout de suite, merci

  5. Thanh Vân -

    Les outils mentionnés sont très pratiques, mais quelle est la durée de validité du chiffrement une fois appliqué

  6. Đức Anh -

    Je viens de lire cet article et je trouve qu'il aborde des points essentiels sur le chiffrement des e-mails. Merci pour cette belle ressource

  7. Ngọc Trâm -

    J'ai une question : le chiffrement est-il applicable pour les e-mails envoyés à des adresses non Office 365 aussi ?

  8. Huyền My -

    Est-ce que le chiffrement est vraiment une garantie à 100% ? J'aimerais en discuter avec d'autres utilisateurs

  9. Duy Sinh 6789 -

    Article très utile ! Je vais essayer de chiffrer mes e-mails ce week-end. J'espère que ça va simplifier ma vie professionnelle

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