Le titre de votre fichier Microsoft Word n’est pas le seul descripteur dont il dispose. D'autres détails cachés dans les propriétés du fichier fournissent plus d'informations sur votre fichier. Cependant, seules quelques personnes prêtent attention aux propriétés des fichiers et ne savent donc pas qu’elles peuvent fournir plus d’informations que nécessaire.
La section Propriétés de votre document Microsoft Word porte un autre nom : métadonnées. Ici, des informations sur le titre du document, le nom de l'auteur , le sujet, les mots-clés, etc., sont répertoriées. Ces détails facilitent également la recherche, l’identification et l’organisation de vos fichiers. Une autre bonne chose est que vous pouvez créer ou modifier les propriétés de votre document Word. Voici comment procéder :
Comment modifier les propriétés standard d'un fichier Microsoft Word
Dans Microsoft Word, vous disposez de différentes propriétés de fichier. Par défaut, lorsque vous créez un nouveau document Word, des propriétés standard sont associées au fichier. Les propriétés standard sont l'auteur, le titre et le sujet. Pour ces propriétés standard, Microsoft Word attend que vous spécifiiez vos propres valeurs de texte afin de faciliter l'organisation et l'identification du document. Si vous souhaitez modifier les propriétés standard d'un document Word, voici ce que vous devez faire :
Étape 1 : Cliquez sur le bouton Démarrer de la barre des tâches et saisissez le mot pour rechercher l'application.
Étape 2 : À partir des résultats, cliquez sur l'application ou le document Microsoft Word pour l'ouvrir.
Étape 3 : Sur le ruban Microsoft Word, cliquez sur l'onglet Fichier.
Étape 4 : Cliquez sur l'onglet Informations pour afficher les propriétés du document.
Étape 5 : À droite de la page Informations, vous verrez la section Propriétés. Cliquez sur Afficher toutes les propriétés pour afficher toutes les options.
Étape 6 : placez votre curseur dans la zone de texte des champs de propriétés suivants pour saisir votre valeur de texte préférée :
Étape 7 : Après avoir saisi les détails dans le champ Propriétés, cliquez sur la flèche de retour pour revenir à la page principale de Word. Toutes les modifications apportées aux propriétés seront automatiquement enregistrées.
Comment créer des propriétés personnalisées pour un fichier Microsoft Word
Les propriétés personnalisées sont des éléments supplémentaires que vous pouvez attribuer à votre fichier Microsoft Word. Contrairement aux propriétés standard, elles ne sont pas limitées aux seules valeurs de texte. Vous pouvez attribuer des valeurs numériques, textuelles ou temporelles aux propriétés personnalisées. Vous pouvez également définir vos propriétés personnalisées ou choisir dans la liste de Word. Voici comment créer des propriétés personnalisées pour votre fichier Word.
Étape 1 : Cliquez sur le bouton Démarrer de la barre des tâches et saisissez le mot pour rechercher l'application.
Étape 2 : À partir des résultats, cliquez sur l'application ou le document Microsoft Word pour l'ouvrir.
Étape 3 : Sur le ruban Microsoft Word, cliquez sur l'onglet Fichier.
Étape 4 : Cliquez sur l'onglet Informations pour afficher les propriétés du document.
Étape 5 : Cliquez sur la liste déroulante à côté de Propriétés en haut de la page.
Étape 6 : Cliquez sur Propriétés avancées pour lancer la boîte de dialogue Propriétés de votre document.
Étape 7 : Dans la boîte de dialogue, cliquez sur l'onglet Personnalisé. Ici, vous aurez différentes options pour définir vos exigences de propriétés personnalisées préférées.
Étape 8 : Dans la zone Nom, saisissez un nom pour votre propriété personnalisée ou choisissez dans la liste Word par défaut affichée.
Étape 9 : Dans la liste Type, sélectionnez le type de données pour la propriété personnalisée que vous souhaitez ajouter. Les options disponibles incluent :
Étape 10 : Dans la zone Valeur, choisissez ou saisissez une valeur pour la propriété. La valeur saisie dépend de votre sélection dans la liste Type. Si vous sélectionnez Oui ou Non dans la liste Type, la zone de valeur n'aura que Oui ou Non comme options.
Étape 11 : Cliquez sur le bouton Ajouter pour inclure la nouvelle propriété personnalisée dans votre menu Propriétés.
Étape 12 : Cliquez sur OK pour enregistrer vos nouvelles modifications.
Ajout de balises à un document Word
En remplissant les propriétés de votre document Word, vous facilitez son identification et son organisation. L'une des propriétés de Word qui permet de le faire est la fonctionnalité Balises. Vous pouvez ajouter des balises à votre document Microsoft Word de différentes manières, notamment à partir du menu Propriétés.
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