Comment déplacer un document Word vers OneNote : 3 options

Microsoft Word est l'un des outils en ligne les plus populaires pour rédiger des essais, des articles et bien plus encore. Il fonctionne plutôt bien avec les autres applications de la suite MS Office, notamment PowerPoint et Excel. Vous souhaiterez peut-être, à certaines occasions, déplacer un document Word vers OneNote.

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Lorsque vous déplacez du contenu que vous avez écrit dans Microsoft Word vers OneNote, vous disposez de plusieurs options. Aujourd'hui, nous allons identifier les trois principales et déterminer si vous pouvez transférer votre contenu depuis un smartphone ou une tablette entre les deux applications.

Pouvez-vous modifier un document Word dans OneNote ?

Outre le transfert de votre document Word dans OneNote, vous souhaiterez peut-être effectuer d'autres ajustements ultérieurement. Dans cet esprit, c'est une bonne idée de réfléchir sérieusement à votre méthode de déplacement de vos documents.

Vous ne pouvez pas apporter de modifications supplémentaires dans OneNote si vous insérez votre document Word dans OneNote sous forme d'impression ou de pièce jointe. Vous ne pouvez le faire qu’en ajustant ce dont vous avez besoin dans Word avant de copier et coller ce contenu – ou de le sauvegarder à nouveau. Cela prend beaucoup de temps, donc copier et coller dans OneNote – et modifier à partir de là – est un meilleur choix.

Comment déplacer un document Word vers OneNote : vos options

Maintenant que nous avons couvert les bases, examinons vos différentes options pour déplacer un document Word vers OneNote. Nous aborderons trois choix dans les sections ci-dessous.

Insérer votre fichier en pièce jointe

Une façon de déplacer votre document Word dans OneNote consiste à enregistrer initialement le document Word au format PDF avant de l'insérer en pièce jointe. Tout d’abord, allez dans Fichier > Enregistrer sous et choisissez PDF dans le menu déroulant de Word.

Après avoir terminé ces étapes, suivez les instructions ci-dessous :

1. Ouvrez l'application OneNote.
2. Cliquez sur l' onglet Insérer et sélectionnez Fichier .
3. Choisissez la version PDF de votre document Word lorsque la fenêtre suivante apparaît.

Vous pouvez également insérer le document au format .docx. Si vous faites cela, une nouvelle fenêtre apparaîtra et vous demandera comment vous souhaitez qu'elle apparaisse dans votre application OneNote. Si vous choisissez Insérer en pièce jointe , un lien vers le document Word sera placé dans votre note.

Une chose à retenir ici est que vous verrez une version en lecture seule de votre document lorsque vous cliquerez sur ce lien. Cela ressemblera à ce que vous voyez ci-dessous.

Copier et coller votre contenu Word

Une autre façon de transférer votre contenu de Microsoft Word vers OneNote consiste à copier et coller ce que vous avez écrit dans Word.

Pour ce faire, mettez en surbrillance le texte dans Microsoft Word. Si vous disposez d'un ordinateur Windows, sélectionnez Ctrl + C ; Les utilisateurs Mac peuvent utiliser la commande + C à la place.

Collez votre contenu dans OneNote en accédant à cette application, en cliquant sur la note dans laquelle vous souhaitez publier le contenu et en appuyant sur Ctrl + V ou commande + V ( selon votre appareil ).

Insérer votre fichier sous forme d'impression

Si vous souhaitez insérer votre document Word et voir ce que vous avez écrit, vous pouvez insérer votre fichier sous forme d'impression. Nous avons brièvement expliqué comment procéder plus tôt, mais vous pouvez également utiliser une option plus pratique si vous préférez. Vous trouverez ci-dessous les instructions dont vous aurez besoin pour cela :

1. Accédez à Insertion > Impression dans OneNote.
2. Choisissez le document Word que vous souhaitez insérer.
3. Après avoir sélectionné ce qui précède, OneNote convertira votre document Word en PDF. Attendez que cela se produise.

OneNote rendra votre document visible au format PDF une fois la conversion nécessaire effectuée.

Pouvez-vous déplacer un document Word vers OneNote à partir de votre appareil mobile ?

Compte tenu du nombre de personnes occupées aujourd’hui, vous souhaiterez peut-être utiliser OneNote et Microsoft Word ensemble lors de vos déplacements. Si vous utilisez ces applications sur un smartphone ou une tablette, copier et coller ce que vous avez écrit est le moyen le plus simple de déplacer votre document Word.

Vous pouvez également prendre une capture d'écran de votre document Word et l'insérer dans OneNote, mais c'est moins pratique.

Utilisez ces conseils pour que Word et OneNote fonctionnent ensemble plus efficacement

Vous disposez de nombreuses options pour déplacer un document Word vers OneNote. Certains sont plus pratiques que d’autres, et ce que vous choisirez dépendra largement de vos objectifs. Si vous souhaitez obtenir quelque chose de facile à lire, il est préférable d'utiliser l'option d'impression.

Déplacer du contenu Word vers OneNote est plus difficile si vous utilisez un appareil mobile, mais vous pouvez toujours copier et coller ce que vous avez écrit.