Avez-vous besoin de créer quelques copies d'une feuille de calcul Excel dans le même classeur ou dans plusieurs classeurs et vous vous demandez comment ? Cherchez pas plus loin! Voici comment faire une copie d'une feuille Excel de cinq manières simples. Comme vous voudrez!
Microsoft Excel facilite la gestion de milliers de données numériques, de tableaux, de graphiques, etc., sur ses feuilles de calcul. Il offre également des moyens intuitifs de gérer ces feuilles de calcul de plusieurs manières, comme la copie, le déplacement, etc.
Lisez la suite pour savoir comment faire une copie exacte d'une feuille Excel de plusieurs manières ci-dessous.
Raisons de faire une copie d'une feuille Excel
Habituellement, vous utilisez Excel pour la saisie de données, l'analyse financière, la comptabilité, la gestion des données, la gestion de projet, la gestion des tâches, le suivi du budget, le suivi des dépenses, etc.
Cela signifie que les feuilles de calcul Excel d'un classeur (fichier Excel réel) contiennent des enregistrements, des formules, des visualisations de données et des tableaux importants sur lesquels vous travaillez depuis des jours.
Supposons que vous deviez partager une copie en ligne avec les membres de l'équipe où il y a de fortes chances que des modifications soient apportées au fichier. Par conséquent, vous souhaiterez créer des copies de la feuille de calcul Excel au lieu de créer le fichier d'origine en ligne.
Dans un autre scénario, vous avez créé un format de saisie de données ou de comptabilité dans une feuille Excel et vous souhaitez plusieurs copies dans le même classeur et sur d'autres classeurs également. Encore une fois, vous devez faire des copies de la feuille de calcul pour que les entrées soient organisées et cohérentes. Par conséquent, vous devez apprendre à faire une copie d'une feuille Excel.
Il pourrait y avoir beaucoup plus de raisons en dehors de ces deux. Peu importe les raisons, les méthodes suivantes pour faire une copie d'une feuille Excel sont universelles. Allons creuser !
Comment faire une copie d'une feuille Excel : la méthode manuelle
C'est le moyen le plus primitif de faire des copies en double de feuilles de calcul Excel. Voici comment:
Méthode manuelle pour faire une copie d'une feuille Excel
Cette méthode est également utile pour créer des copies de feuilles de calcul Excel d'un classeur à un autre. Ouvrez simplement l'application Excel et créez un nouveau classeur vierge. Suivez ensuite la partie copier-coller des étapes ci-dessus pour créer une feuille de calcul en double sur un autre classeur.
De plus, cette méthode vous permet d'utiliser plusieurs options de collage de l'application Excel. Par exemple, lorsque vous copiez manuellement des données d'une feuille de calcul et que vous les collez dans une autre feuille de calcul ou un autre classeur, vous obtenez la liste déroulante de l'option Coller .
Cliquez sur la flèche à côté de cette liste déroulante pour trouver les options spéciales de copier-coller suivantes :
Plusieurs options de collage sur Excel
Par exemple, votre feuille de calcul d'origine contient de nombreuses formules pour une base de données de performances. Mais vous ne voulez pas que le destinataire sache quelles formules vous utilisez.
Il suffit de partager les valeurs. Ensuite, vous pouvez utiliser la méthode manuelle de copier-coller et sélectionner Collage de valeurs uniquement pour supprimer les formules de la feuille de calcul en double.
Comment faire une copie d'une feuille Excel : Utilisation du glisser-déposer
Le glissement de feuille de calcul est un autre moyen intuitif et sans effort de copier des feuilles de calcul dans le même classeur ou dans un autre classeur. Tout d'abord, essayez-le dans le même classeur en suivant ces instructions rapides :
Cette méthode convient également à la copie de plusieurs feuilles de calcul. Appuyez sur la touche Maj , puis sélectionnez la première feuille de calcul à l'aide d'un clic gauche. Maintenant, allez à la dernière feuille de calcul et cliquez à nouveau.
Vous verrez qu'Excel a sélectionné toutes les feuilles de calcul du classeur. Maintenant, faites glisser comme expliqué précédemment pour copier plusieurs feuilles de calcul Excel.
Vous voudrez peut-être également savoir comment faire une copie d'une feuille Excel en utilisant la méthode du glisser-déposer d'un classeur à un autre. Les étapes suivantes sont celles que vous recherchez :
Utilisation du glisser-déposer pour Comment faire une copie d'une feuille Excel
Pour exporter plusieurs feuilles de calcul d'un classeur à un autre sans aucune modification, choisissez les feuilles de calcul en cliquant sur Ctrl ou Maj et effectuez l'action de glisser-déposer de copie de feuille de calcul.
Comment faire une copie d'une feuille Excel : à l'aide de commandes visuelles
L'interface utilisateur (IU) d'Excel comporte également plusieurs commandes ou boutons visuels que vous pouvez utiliser pour faire une copie d'une feuille Excel. Par exemple, vous pouvez utiliser l'action de clic droit sur les onglets de la feuille de calcul en suivant ces étapes rapides :
Application de commandes visuelles pour faire une copie d'une feuille Excel
L'alternative aux étapes ci-dessus consiste à accéder à la boîte de dialogue Déplacer ou copier à partir de l' onglet Accueil du ruban Excel > groupe de commandes Format dans les cellules > cliquez sur la liste déroulante > sélectionnez Déplacer ou copier la feuille .
Vous vous demandez peut-être pourquoi je vous ai demandé de ne pas modifier l' option Pour réserver lors de l'exécution des étapes ci-dessus ? C'est une bonne question!
L' option À réserver vous permet de choisir le classeur dans lequel vous souhaitez qu'Excel crée une copie de la feuille de calcul source. Maintenant, le défi de cette commande visuelle est que le classeur cible doit être ouvert.
Suivez ces étapes pour faire une copie d'une feuille Excel d'un classeur à un autre en utilisant le format ou la méthode du clic droit :
Utilisation de l'option Format pour déplacer ou copier
Comment faire une copie d'une feuille Excel : Utiliser une formule
Par exemple, vous voulez une copie des données entrées dans la feuille 1 automatiquement dans la feuille 2 du même classeur, ou une autre feuille dans un autre classeur. Pour cela, vous devez utiliser une formule simple. Laissez-moi vous montrer comment ci-dessous :
=Feuille!A1
Utiliser une formule pour Comment faire une copie d'une feuille Excel
Vous pouvez utiliser cette méthode pour exporter des données d'une feuille de calcul vers une autre feuille de calcul d'un classeur différent. Assurez-vous simplement que les classeurs source et cible sont ouverts et que vous utilisez cette formule dans la cellule A1 . Vous devez ajuster les références de cellule si les données ne se trouvent pas dans la plage de cellules A1:E10 .
=[livre1]Feuille1!A1
Dans la formule ci-dessus, Book1 est le classeur source et Sheet1 est la feuille de calcul source. N'hésitez pas à modifier les données en fonction du nom de votre classeur et du nom de la feuille.
Comment faire une copie d'une feuille Excel : Utilisation d'une macro
Créez-vous souvent des feuilles de calcul en double lorsque vous travaillez sur Microsoft Excel ? Voulez-vous ignorer toutes ces actions de la souris et du clavier et souhaitez-vous simplement copier les feuilles de calcul ? Ensuite, apprenez à appliquer la macro et à copier les feuilles de calcul instantanément ci-dessous :
Découvrez comment installer et utiliser des macros si l'option Développeur est manquante dans le menu ruban de votre application de bureau Excel.
Macro d'enregistrement sur Excel
Remplissage des détails de la macro
Arrêt d'une macro
Utiliser la macro pour savoir comment faire une copie d'une feuille Excel
Conclusion
Donc, ce sont à peu près toutes les méthodes pour faire une copie d'une feuille Excel dans le classeur parent ou dans un classeur différent. Si vous trouvez une méthode manquante, faites-le savoir à nos lecteurs en commentant ci-dessous.
Ensuite, les meilleurs modèles de budget Excel pour dépenser judicieusement et économiser davantage.
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