Lorsque vous travaillez sur Excel avec des tableaux de bord avancés pour les budgets, les dépenses, la saisie de données, etc., vous devrez peut-être automatiser plusieurs calculs à l'aide de tests logiques. Ici, la formule Excel SI-ALORS vient à votre secours.
Les instructions IF-THEN ont longtemps été utilisées en programmation comme test logique. De nombreux programmes informatiques avancés et intellectuels contiennent des milliers d'instructions SI-ALORS.
Microsoft propose la même programmation conditionnelle des calculs via la formule SI-ALORS dans Excel. En utilisant cette formule Excel IF-THEN, vous pouvez automatiser vos feuilles de calcul Excel où l'opérateur de saisie de données entrera simplement une valeur ou un texte, et la feuille de calcul Excel remplira elle-même les détails nécessaires, effectuera des calculs en quelques secondes et donnera le résultat final que vous besoin.
Rejoignez-moi pour expliquer ci-dessous la définition de la formule Excel IF-THEN, les cas d'utilisation de la formule Excel IF-THEN et comment vous écrivez vous-même une formule IF-THEN dans Excel sans aucune aide extérieure. En fin de compte, vous devenez un utilisateur expert d'Excel pour les tests logiques IF-THEN.
Qu'est-ce que la formule Excel SI-ALORS ?
La formule IF-THEN dans Excel n'est rien d'autre que la fonction IF largement utilisée de la bibliothèque de formules Excel. Puisqu'il teste une logique donnée et exécute des actions basées sur la logique, il est largement connu sous le nom de formule Excel IF-THEN.
À l'aide de cette formule, vous pouvez comparer logiquement les valeurs de plusieurs cellules d'Excel. Si la formule est vraie pour la logique, Excel entrera un texte, calculera une valeur, formatera les cellules, etc. Les actions ALORS dépendent de votre créativité dans les feuilles de calcul Excel. La formule SI-ALORS est compatible avec de nombreux tests logiques et d'autres formules, notamment les suivantes :
Comment fonctionne la formule Excel SI-ALORS ?
Le fonctionnement de la formule Excel SI-ALORS est assez simple. Si vous pouvez fournir avec précision certaines données telles que l'argument IF pris en charge avec un test logique et des instructions de sortie dans l'ordre accepté par Microsoft Excel, vous ne devriez pas rencontrer de problèmes.
Par conséquent, regardez la construction de la fonction ci-dessous et comprenez ses différents arguments :
L'explication simple de la formule est la suivante :
=IF(le test logique est Vrai, alors faites ce qui est demandé, sinon faites autre chose qui a été demandé)
En vous appuyant sur la simplification ci-dessus de la formule Excel SI-ALORS, vous trouverez ci-dessous sa syntaxe réelle pour chaque version de bureau Excel, y compris l'application Web Excel :
=IF(votre logical_test, votre value_if_true, votre [value_if_false])
La fonction ci-dessus pour l'instruction IF-THEN dans Excel est assez simple. Maintenant, découvrez ci-dessous comment écrire une formule SI-ALORS dans Excel dans une vraie feuille de calcul Excel avec des nombres, des valeurs et du texte :
Découvrez comment fonctionne la formule Excel SI-ALORS
Découvrez quelle est la structure de la formule Excel si alors
IF-THEN Formule Excel avec formule et texte pour les valeurs Then
Jusqu'à présent, vous avez obtenu la réponse à votre question, "comment écrivez-vous une formule SI-ALORS dans Excel?" Pour les cas simples de formule Excel IF-THEN, il ne devrait pas être difficile pour vous d'entrer la syntaxe avec les conditions logiques appropriées, puis les valeurs lorsque le test logique est vrai, puis les valeurs lorsque le test logique n'est pas vrai.
Cependant, le dernier argument de cette fonction est facultatif. Vous pouvez laisser la cellule cible vide pour faciliter l'identification si la condition logique n'est pas remplie pour une référence de cellule en tapant uniquement entre guillemets, aucune valeur n'est nécessaire.
Maintenant, vous êtes prêt à apprendre plus de cas d'utilisation réels de la formule SI-ALORS dans Excel, afin d'avoir une idée claire de l'endroit exact où la formule Excel SI-ALORS s'intègre.
Quand utiliser la formule IF-THEN dans Excel
1. Évaluer les étudiants ou les candidats à l'emploi
Imaginons que vous ayez une feuille de calcul avec des milliers de notes d'étudiants ou de candidats à un emploi obtenues lors d'un concours. Vous avez défini un pourcentage pour le seuil de présélection, qui est de 65 %.
Vous pouvez évaluer les étudiants ou les candidats à l'emploi en utilisant la formule Excel IF-THEN
Maintenant, vous ne pouvez pas simplement parcourir les pourcentages de chaque étudiant ou candidat obtenu un par un pour créer une liste restreinte, car cela prendrait des jours et il y aurait un risque accru d'erreurs. Au lieu de cela, vous utilisez la formule Excel suivante SI-ALORS :
=IF(B2>C2,« Présélectionné »,« Réessayer »)
2. Utilisation d'opérateurs mathématiques dans une formule Excel IF-THEN
Vous pouvez utiliser des mathématiques simples comme la multiplication, la division, l'addition et la soustraction dans Excel dans la formule IF-THEN comme valeur pour les arguments Value_if_True et Value_if_False.
Découvrez comment utiliser les opérateurs mathématiques dans une formule Excel IF-THEN
Par exemple, vous devez facturer des intérêts sur les onglets à long terme dans votre restaurant. Maintenant, vous avez décidé de facturer 5 % d'intérêts à ceux dont les onglets ont plus de 2 ans, et le reste sera de 2 %. Voici à quoi ressemblera la formule IF-THEN dans ce scénario :
=SI(C2=2,B2*0.05,B2*0.02)
3. Formule Excel SI-ALORS avec une formule imbriquée
Vous pouvez utiliser une formule comme logique partielle de la condition logique dans une formule IF-TEHN. C'est ce qu'on appelle l'imbrication d'une formule différente dans une autre fonction.
Par exemple, vous devez évaluer un groupe d'élèves de différents lycées. Ces groupes d'étudiants ont participé à une exposition scientifique et votre organisme a attribué une note à ces groupes en fonction de leur projet et de leur présentation.
Découvrez la formule Excel IF-THEN avec une formule imbriquée
Considérons qu'il y a des centaines de groupes scolaires que vous devez évaluer. La meilleure option est la formule SI-ALORS suivante imbriquée avec une formule MOYENNE :
=(SI(MOYENNE(B3:B4>90),“Médaille d'or”,“Médaille d'argent”))
4. Formule IF-THEN dans Excel pour la gestion des stocks
Si vous dirigez une petite entreprise ou une entreprise à domicile et que vous avez du mal à suivre l'inventaire des produits, c'est la formule Excel IF-THEN parfaite pour vous.
Découvrez comment utiliser la formule IF-THEN dans Excel pour la gestion des stocks
Ici, vous ou votre opérateur commercial pouvez marquer un produit comme vendu. Instantanément, une feuille de calcul Excel soustraira le produit de son inventaire principal indiquant le solde actuel du produit selon vos livres. Voici la formule que vous pouvez utiliser :
=SI(C2>0,A2-C2,A2)
5. Plusieurs formules Excel IF-THEN dans une cellule
Excel vous permet d'empiler jusqu'à 64 instructions IF-THEN dans une seule fonction pour plusieurs calculs de valeurs basés sur des conditions pour des plages de cellules spécifiques. Par exemple, regardez cette situation :
Vous payez des commissions aux agents commerciaux par unité de véhicules vendus dans les 50 états des États-Unis. Maintenant, le taux de commission est différent d'un État à l'autre.
Considérons qu'il y a des centaines d'agents commerciaux dans ces 50 États. De plus, vous vendez des milliers d'unités de véhicules chaque jour.
Découvrez comment utiliser plusieurs formules Excel IF-THEN dans une cellule
Ensuite, calculer les commissions des agents sur ces ventes d'automobiles pourrait être une tâche ardue, même si vous utilisez une feuille de calcul Excel. Cependant, vous pouvez imbriquer jusqu'à 50 conditions IF-THEN différentes dans une formule pour calculer les commissions gagnées à partir de différents états en un clin d'œil. Voici la formule que vous devez utiliser :
=(SI(A3="Arizona",D3*$H$3,SI(A3="Californie",D3*$H$4,SI(A3="Nevada",D3*$H$5,SI(A3="Washington ",D3*$H$6,SI(A3="Texas",D3*$H$7))))))
Jusqu'à présent, vous avez appris divers cas d'utilisation réels de la formule Excel SI-ALORS, vous pouvez modifier les formules ci-dessus en fonction du scénario exact que vous devez résoudre et les utiliser là où cela vous convient. Amusez-vous à travailler sur des feuilles de calcul Excel et à automatiser des formules à l'aide d'instructions IF-THEN !
Conclusion
Vous savez maintenant comment utiliser la formule Excel SI-ALORS dans des calculs simples à très complexes dans une feuille de calcul Excel.
Cela vous aidera à son tour à automatiser divers calculs manuels et l'analyse finale de votre feuille de calcul Excel et à gagner du temps. Sans oublier que le risque d'erreur par l'analyse humaine des tests logiques peut être évité en utilisant la formule Excel SI-ALORS.
N'oubliez pas de commenter ci-dessous si vous connaissez des cas d'utilisation uniques pour la formule Excel IF-THEN.
Ensuite, apprenez à faire une copie d'une feuille Excel et à copier-coller des valeurs sans formules dans Excel .
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