Comment utiliser la règle dans Microsoft Word

La règle de Microsoft Word est l'une de ses fonctionnalités souvent négligées . Cela peut être dû au fait que, pour la plupart des utilisateurs, la règle est masquée et n'est plus visible par défaut sur Word. Pour accéder à la règle Microsoft Word, les utilisateurs devront l'activer à partir de l'onglet Affichage du ruban Microsoft Word.

Une fois activée, la règle Microsoft Word peut servir à plusieurs utilisations, notamment :

• Ajustement des marges de page
• Modification des retraits de page
• Ajout de taquets de tabulation à un document

Pour visualiser votre règle Microsoft Word et accéder à ses différents objectifs, voici les étapes à suivre :

Comment activer la règle Microsoft Word

La règle de l'application Microsoft Word peut être masquée, ce qui vous empêcherait de la voir et d'accéder à ses fonctionnalités. Voici comment activer votre règle Word :

Étape 1 : Cliquez sur le bouton Démarrer de la barre des tâches et saisissez le mot pour rechercher l'application.

Étape 2 : À partir des résultats, cliquez sur l'application Microsoft Word pour l'ouvrir.

Étape 3 : Sur le ruban Word, cliquez sur l'onglet Affichage dans le coin droit.

Étape 4 : Dans le groupe Afficher, cochez la case en regard de Règle pour lancer la règle Microsoft Word.

Notez qu'après avoir coché la case à côté de Règle, la règle qui devient visible dépend de la mise en page choisie dans la section Vues. Si votre document est en mise en page d'impression, les règles verticales et horizontales seront visibles sur Microsoft Word. Cependant, si vous sélectionnez les vues Mise en page Web ou Brouillon, seule la règle horizontale sera visible.

Comment ouvrir la fenêtre de mise en page avec la règle Microsoft Word

La fenêtre de mise en page de Microsoft Word contient des paramètres relatifs aux marges du document, au format du papier et à la mise en page du document. La fenêtre de mise en page est particulièrement utile lors du formatage de votre document Word. Il existe différentes manières d'accéder à la fenêtre de configuration de la page, et l'une d'entre elles consiste à utiliser la règle Microsoft Word. Voici comment procéder :

Étape 1 :  Assurez-vous que les règles verticales ou horizontales sont visibles sur votre document Microsoft Word.

Étape 2 :  placez le pointeur de votre souris sur n'importe quelle partie de la règle verticale ou horizontale et double-cliquez pour lancer la fenêtre Mise en page.

Comme mentionné ci-dessus, la fenêtre de mise en page vous permet de modifier les marges de la page, la taille et la mise en page de votre document Word. Cependant, vous pouvez également effectuer ces actions directement avec la règle Word.

Comment ajuster les marges de la page à l'aide de la règle Microsoft Word

Dans Word, les marges de page sont des espaces vides visibles en haut, en bas, à gauche et à droite du document. Ces marges donnent à votre document Word une apparence soignée. Sur la règle Microsoft Word, les ombres grises mettent en évidence les marges au début et à la fin des règles horizontales et verticales.

Par défaut, les marges de page de votre document Word doivent être de 2,54 cm / 1 pouce tout autour. Pour ajuster la marge de la page , voici ce que vous devez faire :

Étape 1 : En fonction de la marge que vous souhaitez ajuster, placez le pointeur de votre souris sur les règles horizontales ou verticales. Pour les marges gauche et droite, placez le pointeur de votre souris sur la règle horizontale tandis que pour les marges supérieure et inférieure, placez le pointeur de votre souris sur la règle verticale.

Étape 2 : Déplacez votre curseur vers la limite entre les espaces gris et blanc de la règle. Cela convertira le pointeur de la souris en une flèche double face.

Étape 3 : faites glisser la flèche double face vers la gauche, la droite, le bas ou le haut pour ajuster la marge de la page.

Comment ajuster les retraits de page à l'aide de la règle Microsoft Word

Après avoir activé la règle Microsoft Word, vous devriez voir des marqueurs de type triangulaire et rectangulaire. Ces marqueurs ajustent le retrait des paragraphes, des puces et des numérotations sur votre document Word. La règle Word comporte trois de ces marqueurs : la première ligne, le retrait gauche, le retrait suspendu et le retrait droit. Voici ce qui se passe lorsque vous déplacez l'un de ces marqueurs.

Étape 1 :  Placez le curseur de votre souris dans le paragraphe du document Word que vous souhaitez ajuster.

Étape 2 :  Cliquez sur le marqueur de retrait de la première ligne en haut et faites-le glisser vers votre droite. Cela modifiera l'indentation des premières lignes d'un paragraphe.

Étape 3 :  Cliquez sur le deuxième marqueur de retrait sous le premier et faites-le glisser vers votre droite. Cela modifiera l'indentation de toutes les lignes d'un paragraphe. Notez que faire glisser le marqueur de retrait gauche entraînera également le déplacement de la première ligne et des marqueurs de retrait suspendus.

Étape 4 :  Cliquez sur le marqueur de retrait suspendu et faites-le glisser vers votre droite. Cela modifiera l'indentation de toutes les autres lignes d'un paragraphe, à l'exception de la première ligne.

Étape 5 :  Cliquez sur le marqueur de retrait droit et faites-le glisser vers votre gauche. Cela réajustera le côté droit du paragraphe.

Comment ajouter des taquets de tabulation à l'aide de la règle Microsoft Word

En appuyant sur la touche de tabulation de votre clavier, vous avancez votre curseur d'environ huit caractères. Ceci est possible grâce à  la définition de l’option d’arrêt de tabulation  . Dans Word, les taquets de tabulation aident à créer du texte à espacement régulier. L'utilisation de taquets de tabulation offre une option plus simple au lieu d'appuyer plusieurs fois sur la barre d'espace pour séparer le texte afin de créer un espace entre les mots ou les chiffres.

Sur la règle verticale de Microsoft Word, vous devrez voir une icône qui ressemble au bloc L. Ce bloc L représente l'une des options de taquets de tabulation qui incluent :

•  – Aligne le texte sur le côté gauche du taquet de tabulation
•  – Aligne le texte de manière à ce qu’il soit centré sous le taquet de tabulation
•  – Aligne le texte sur le côté droit du taquet de tabulation
•  – Aligne le texte avec les points décimaux de telle sorte que le texte avant le point décimal s'étende vers la gauche tandis que le texte après le point décimal s'étend vers la droite.
•  – Une ligne verticale est affichée sur l’onglet
•  – Indente la première ligne d’un paragraphe
•  – Met en retrait toutes les lignes du paragraphe sauf la première.

Voici comment ajouter des taquets de tabulation à votre document Microsoft Word :

Étape 1 : Sur le document Word, sélectionnez le texte que vous souhaitez aligner.

Étape 2 : À gauche du document Microsoft Word, cliquez sur l'icône (qui ressemble à un bloc L) au début de la règle pour sélectionner le type de taquet de tabulation souhaité.

Étape 3 : Après avoir sélectionné votre taquet de tabulation préféré, cliquez sur la règle en haut de votre canevas Word et placez le taquet de tabulation.

Modification de la mise en page d'un document Word

L'une des utilisations de la règle Microsoft Word ne s'étend pas à la modification de la mise en page. Cependant, à l'aide de la règle Microsoft Word, vous pouvez lancer la fenêtre de mise en page à partir de laquelle vous pouvez modifier la mise en page du document.