Les 6 meilleures façons de combiner le prénom et le nom dans Microsoft Excel
Apprenez à combiner facilement les noms et prénoms dans Microsoft Excel en suivant notre guide étape par étape pour gérer efficacement vos données.
Les 6 meilleures façons de combiner le prénom et le nom dans Microsoft Excel
Fatigué de jongler avec des colonnes de prénom et de nom distinctes dans Excel ? La combinaison de noms rend tout beaucoup plus facile, car vous disposerez de feuilles de calcul plus organisées pour gagner du temps. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes simples pour combiner le prénom et le nom dans Microsoft Excel.
Excel est un outil pratique pour organiser et donner un sens à toutes les informations. Cela implique de travailler avec des champs textuels tels que des noms, des lieux, des titres de poste ou des descriptions de produits. Savoir comment travailler avec ces données textuelles est très utile pour obtenir exactement ce dont vous avez besoin. Allons-y et apprenons à fusionner les colonnes de prénom et de nom dans Excel.
Méthode 1 : avec l’aide de Flash Fill
Flash Fill est un outil intelligent dans Excel qui élimine le besoin de formules complexes et de manipulation manuelle des données, ce qui rend le processus beaucoup plus efficace.
En fournissant à Excel quelques exemples de la façon dont vous souhaitez que les noms combinés apparaissent, Flash Fill analyse intelligemment les modèles. Il termine ensuite automatiquement la tâche pour l’ensemble de données. Voici comment vous pouvez l'utiliser pour combiner des cellules :
Étape 1 : Cliquez sur le bouton Démarrer. Tapez Excel dans la zone de recherche et appuyez sur Ouvrir.
Étape 2 : Lancez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez combiner deux colonnes ou en créer une nouvelle.
Étape 3 : Tapez le nom complet de la première personne dans la cellule correspondante.
Étape 4 : Maintenant, passez à la cellule suivante et commencez à taper le nom complet de la deuxième personne. Vous verrez qu'Excel vous montrera des suggestions basées sur votre sortie précédente. Appuyez sur la touche Entrée pour accepter les suggestions.
Étape 5 : Si vous ne voyez pas les suggestions, accédez à l'onglet Données et cliquez sur Flash Fill.
Astuce : Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + E sur votre clavier pour déclencher le raccourci.
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Méthode 2 : utilisez le symbole & (esperluette)
Le symbole esperluette (&) agit comme un catalyseur, facilitant la fusion de données disparates. Vous pouvez le placer entre les cellules contenant le prénom et le nom, et Excel fusionnera de manière transparente le contenu dans une seule cellule. Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser cette méthode :
Étape 1 : Localisez le fichier Excel dans lequel vous souhaitez combiner les cellules du prénom et du nom. Double-cliquez sur le fichier pour l'ouvrir.
Étape 2 : Dirigez-vous vers la cellule où vous souhaitez le nom complet après avoir combiné deux colonnes. Entrez la formule ci-dessous dans la cellule et appuyez sur Entrée.
=[Alphabet désignant la première colonne de nom][Numéro désignant la première ligne de nom] & " " & [Alphabet désignant la deuxième colonne de nom][Numéro désignant la deuxième ligne de nom]
Étape 3 : Maintenant, pour utiliser la même formule pour toutes les cellules, cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule et faites glisser le petit carré vers le bas pour le copier dans toutes les cellules restantes.
Méthode 3 : via la fonction CONCAT
CONCAT signifie concaténer, ce qui signifie essentiellement combiner ou joindre des éléments. La fonction CONCAT dans Excel vous permet de fusionner différentes chaînes de texte en une seule sans effort. Voici comment l'utiliser :
Étape 1 : Appuyez sur l'icône Windows dans la barre des tâches. Dans la zone de recherche, tapez Excel et cliquez sur Ouvrir.
Étape 2 : Créez un nouveau classeur ou accédez à un classeur existant dans lequel vous souhaitez effectuer l'opération.
Étape 3 : Vérifiez que les prénoms sont dans une colonne et les noms de famille dans une autre. Maintenant, choisissez la cellule dans laquelle vous souhaitez que le nom complet combiné apparaisse.
Étape 4 : Tapez la formule suivante dans la cellule sélectionnée et appuyez sur Entrée.
=CONCAT([Alphabet désignant la première colonne de nom][Numéro désignant la première ligne de nom], " ", [Alphabet désignant la deuxième colonne de nom][Numéro désignant la deuxième ligne de nom])
Remarque : Vous pouvez remplacer le CONCAT dans la formule par CONCATENATE, qui fonctionnera de la même manière.
Étape 5 : Si vous souhaitez appliquer la formule à d’autres cellules, utilisez la poignée AutoFill. Passez la souris sur le coin inférieur droit de la cellule contenant la formule jusqu'à ce que vous voyiez un petit carré (la poignée de remplissage). Ensuite, faites-le glisser vers le bas ou vers le haut pour copier la formule dans les cellules adjacentes.
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Méthode 4 : utiliser la fonction TEXTJOIN
La fonction TEXTJOIN dans Excel peut combiner du texte provenant de plusieurs plages ou des chaînes de texte individuelles en fonction d'un délimiteur spécifié. Voici comment l'utiliser :
Étape 1 : Ouvrez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez fusionner les colonnes prénom et nom en double-cliquant dessus.
Étape 2 : Dirigez-vous vers la cellule où vous souhaitez que les noms combinés commencent, entrez la formule suivante :
=TEXTJOIN(" ", TRUE, [Alphabet désignant la première colonne du nom][Numéro désignant la première ligne du nom], [Alphabet désignant la deuxième colonne du nom][Numéro désignant la deuxième ligne du nom])
Remarque : TRUE indique que la fonction doit ignorer les cellules vides.
Étape 3 : faites glisser la poignée de remplissage (un petit carré dans le coin inférieur droit de la cellule) vers le bas pour appliquer la formule à la colonne entière. Cela combinera tous les prénoms et noms.
Méthode 5 : via Power Query
Power Query est votre fidèle compagnon qui vous aide à nettoyer, façonner et fusionner vos données sans effort. C'est comme avoir un assistant personnel qui range vos feuilles de calcul en désordre en quelques clics. Suivez les étapes ci-dessous pour fusionner les colonnes de prénom et de nom dans Excel à l’aide de Power Query :
Étape 1 : Cliquez sur l'icône Démarrer dans la barre des tâches. Dans la zone de recherche, tapez Excel et cliquez sur Ouvrir.
Étape 2 : Accédez à un classeur existant ou créez un nouveau classeur pour effectuer l’opération.
Étape 3 : Sélectionnez la plage de cellules contenant le prénom et le nom. Accédez à l’onglet Données et cliquez sur Depuis la table/plage pour ouvrir l’éditeur Power Query. Sélectionnez OK lorsque vous y êtes invité.
Étape 4 : Dans l’éditeur Power Query, choisissez les colonnes contenant le prénom et le nom. Cliquez sur l'onglet Ajouter une colonne et sélectionnez Fusionner les colonnes.
Étape 5 : Choisissez un délimiteur (par exemple, un espace) pour combiner les noms. Renommez la colonne et cliquez sur OK.
Étape 6 : Fermez la fenêtre en appuyant sur l'icône X. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Conserver.
Vos données avec les noms et prénoms fusionnés sont maintenant prêtes dans Excel et seront affichées dans une nouvelle colonne.
Méthode 6 : utiliser un script VBA pour combiner le prénom et le nom dans Excel
Un script personnalisé offre un moyen puissant et flexible de combiner prénom et nom dans Excel, en particulier pour les utilisateurs Excel expérimentés à l’aise avec VBA. Cette méthode est particulièrement utile pour les ensembles de données volumineux ou les exigences de formatage complexes, permettant une personnalisation précise de la manière dont les noms sont fusionnés. Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser un script VBA pour combiner deux colonnes :
Étape 1 : Ouvrez le classeur Excel dans lequel vous souhaitez combiner le prénom et le nom.
Étape 2 : Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l'éditeur Visual Basic pour Applications (VBA).
Étape 3 : Dans l'éditeur VBA, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel élément de la fenêtre de l'Explorateur de projet sur la gauche. Choisissez Insérer, puis sélectionnez Module.
Étape 4 : Copiez et collez le code ci-dessous et fermez la fenêtre pour l'enregistrer.
Sous CombineNames()
Dim ws comme feuille de calcul
Atténuer la dernière rangée aussi longtemps
Diminuez-moi aussi longtemps
' Remplacez "Sheet1" par le nom réel de votre feuille.
Définir ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
' Trouver la dernière ligne contenant des données dans la colonne A (en supposant que les prénoms soient dans la colonne A)
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
' Parcourez chaque ligne avec des données
For i = 2 To lastRow ' En supposant que la ligne 1 est constituée d'en-têtes
' Combinez le prénom (colonne A) et le nom (colonne B) et placez le résultat dans la colonne C.
ws.Cells(i, "C").Value = ws.Cells(i, "A").Value & " " & ws.Cells(i, "B").Value
Ensuite je
Fin du sous-marin
Remarque : Assurez-vous d'ajuster le nom de la feuille et les références de colonnes (« Feuille 1 », colonnes « A », « B » et « C ») pour qu'ils correspondent à la disposition réelle de vos données dans Excel. Assurez-vous également que vos données commencent à partir de la ligne 2, en supposant que la ligne 1 contient des en-têtes.
Étape 5 : Appuyez sur Alt + F8 sur votre clavier. Sélectionnez CombineNames (ou quel que soit le nom que vous avez donné à la macro), puis cliquez sur Exécuter.
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Comment regrouper des noms avec différents formats dans Excel
La combinaison de noms dans Excel peut être délicate lorsqu'ils apparaissent dans différents formats tels que « Prénom, Nom », « Nom, Prénom » ou même dans des colonnes séparées. Heureusement, Excel propose quelques outils utiles qui vous permettent de combiner des cellules à l'aide de virgules. Voici quelques fonctions pour vous aider à démarrer :
- Opérateur esperluette (&) : la solution la plus simple pour les combinaisons de noms de base. Idéal pour joindre rapidement quelques cellules.
- Fonction CONCATENATE : Offre plus de flexibilité pour insérer des espaces, des caractères spéciaux ou combiner plusieurs cellules.
- Texte en colonnes : idéal lorsque les noms se trouvent dans une seule cellule (comme « Nom, Prénom ») et doivent être divisés en colonnes distinctes.
Vous pouvez trouver ci-dessus des guides étape par étape sur l’utilisation de ces fonctions pour combiner le prénom et le nom avec différents formats dans Excel.
Comment éliminer les espaces et les caractères superflus lors de l'assemblage des noms
Lorsque vous combinez des noms dans Excel, vous pouvez avoir des espaces supplémentaires ou des caractères spéciaux qui perturbent le formatage. Vous pouvez utiliser une combinaison de fonctions et d'outils intégrés d'Excel pour nettoyer les résultats. Ci-dessous, nous avons mentionné certaines de ces fonctions avec leurs formules :
1. Fonction TRIM : utilisez-la pour supprimer les espaces de début, de fin et en excès dans les chaînes de texte afin de garantir la cohérence des données.
=TRIM(référence_cellule)
2. Fonction CLEAN : Cela vous aide à traiter les données pouvant contenir des caractères non imprimables en les supprimant.
=NETTOYER(référence_cellule)
3. Fonction SUBSTITUTE : Cela peut vous aider à remplacer des occurrences spécifiques d'un texte dans une cellule, permettant des modifications ciblées sans altérer l'intégralité du contenu.
=SUBSTITUTE(cell_reference, "old_text", "new_text")
Erreurs typiques commises lors de la fusion de noms dans Excel et comment les corriger
Voici quelques erreurs courantes que vous pouvez commettre en combinant le prénom et le nom dans Excel :
- Fautes de frappe : les noms mal orthographiés sont un problème courant lors de la fusion de données. Relisez soigneusement vos données avant et après la fusion.
- Formatage incohérent : des espaces supplémentaires, des majuscules incompatibles ou des initiales dans certaines entrées mais pas dans d'autres peuvent créer des erreurs. Standardisez le formatage avant de fusionner.
- Données manquantes : les cellules vides peuvent provoquer des erreurs. Décidez si vous souhaitez exclure les entrées incomplètes ou utiliser un espace réservé (comme « N/A ») pour ajouter les détails manquants ultérieurement.
- Formules incorrectes : vérifiez toutes les formules que vous utilisez pour la fusion (comme & ou CONCATENATE). Des erreurs mineures peuvent fausser vos résultats.
Pour vous assurer d’éviter de commettre ces erreurs, utilisez les conseils mentionnés ci-dessous :
- Prévisualisez avant de finaliser : dans la mesure du possible, prévisualisez les résultats de votre fusion avant de vous y engager. Cela peut aider à détecter les erreurs plus tôt.
- Utilisez des fonctions de gestion des erreurs : des fonctions telles que SIERREUR peuvent gérer efficacement les problèmes inattendus dans vos données.
Lisez aussi : Comment réparer les « onglets de la feuille de calcul Excel » qui ne s'affichent pas
Cellules de données combinées
Qu'il s'agisse d'organiser une liste de contacts, de générer des adresses e-mail ou de rationaliser les données des listes de diffusion, la combinaison des noms et prénoms dans Excel est incroyablement utile. Cette compétence simple rationalise l'organisation des données et rend vos feuilles de calcul plus conviviales.
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