Cela peut être ennuyeux lorsque vous avez passé des heures à travailler sur une présentation importante et que Microsoft PowerPoint ne parvient pas à enregistrer le fichier sur votre ordinateur Windows. Lorsque cela se produit, l'application affiche généralement une erreur quelque peu ambiguë qui dit : « Une erreur s'est produite lors de l'enregistrement du fichier par PowerPoint ». Si vous rencontrez le même problème, ce guide peut vous aider.
Ce problème peut provenir de divers facteurs, comme des autorisations insuffisantes, des diapositives corrompues ou une application obsolète. Avant de passer à la version Web de PowerPoint ou de rechercher un autre programme de présentation, essayez les correctifs suivants pour résoudre le problème.
Avoir un fichier PowerPoint ouvert dans plusieurs applications peut vous empêcher de le modifier. Vous devez d'abord vous assurer que votre fichier PowerPoint n'est ouvert dans aucun autre programme.
De tels problèmes peuvent également survenir si le fichier est ouvert dans le volet de visualisation de l'Explorateur de fichiers. Plusieurs utilisateurs sur les forums Microsoft ont signalé avoir résolu le problème en désactivant le volet de visualisation dans l'Explorateur de fichiers . Vous pouvez également l'essayer.
Appuyez sur le raccourci clavier Windows + E pour ouvrir l'Explorateur de fichiers. Cliquez sur le menu Affichage en haut, accédez à Afficher et désélectionnez l'option Volet d'aperçu. Essayez de sauvegarder votre fichier après cela et voyez si cela fonctionne.
2. Enregistrez le fichier dans un autre emplacement
Un manque d'autorisations pertinentes pour accéder à un répertoire spécifique sous Windows pourrait empêcher PowerPoint d'enregistrer des fichiers. Pour résoudre ce problème, vous pouvez essayer d'enregistrer le fichier dans un autre répertoire. Dans l'application PowerPoint, appuyez sur le raccourci clavier Ctrl + Maj + S pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous. Sélectionnez un nouvel emplacement pour le fichier et appuyez sur Enregistrer.
Si vous ne parvenez pas à enregistrer le fichier au format PPTX, utilisez le menu déroulant « Enregistrer sous le type » pour sélectionner le format PPT et cliquez sur Enregistrer.
3. Copiez votre présentation dans un nouveau fichier
Si PowerPoint ne peut enregistrer qu'un PPT spécifique, il peut y avoir un problème avec le fichier lui-même. Dans ce cas, vous pouvez résoudre le problème en copiant les diapositives du fichier PowerPoint problématique et en les collant dans un nouveau fichier. Voici les étapes pour la même chose.
Étape 1 : Ouvrez votre fichier PowerPoint et sélectionnez n’importe quelle diapositive. Ensuite, appuyez sur le raccourci clavier Ctrl + A pour sélectionner toutes les diapositives.
Étape 2 : Faites un clic droit sur votre sélection et choisissez Copier.
Étape 3 : Appuyez sur le raccourci clavier Ctrl + N pour créer un nouveau fichier PowerPoint, puis appuyez sur le raccourci clavier Ctrl + V pour coller vos diapositives.
Étape 4 : Appuyez sur le raccourci clavier Ctrl + S, puis enregistrez votre fichier.
4. Supprimez le contrôle ActiveMovie du formulaire utilisateur Microsoft Visual Basic
Une autre chose que vous pouvez faire lorsque PowerPoint affiche le message « Une erreur s'est produite lors de l'enregistrement du fichier par PowerPoint » consiste à supprimer le contrôle ActiveMovie du formulaire utilisateur Microsoft Visual Basic. Voici comment procéder.
Étape 1 : Dans l'application PowerPoint, passez à l'onglet Développeur et cliquez sur l'option Visual Basic.
Étape 2 : cliquez sur l'icône Insérer un formulaire utilisateur dans la barre d'outils et sélectionnez UserForm.
Étape 3 : Cliquez sur le menu Fichier en haut et sélectionnez Supprimer le formulaire utilisateur.
Étape 4 : Sélectionnez Non pour continuer.
Étape 5 : cliquez à nouveau sur le menu Fichier et sélectionnez « Fermer et revenir à Microsoft PowerPoint ».
Essayez de sauvegarder à nouveau votre fichier et voyez si cela fonctionne.
5. Déconnectez-vous et reconnectez-vous
Des problèmes d'authentification avec votre compte Office peuvent parfois empêcher PowerPoint d'enregistrer vos fichiers. Vous pouvez vous déconnecter de l'application et vous reconnecter à l'application pour résoudre le problème.
Étape 1 : Ouvrez l'application PowerPoint et cliquez sur le menu Fichier en haut.
Étape 2 : passez à l'onglet Compte et cliquez sur l'option Déconnexion.
Reconnectez-vous à l'application avec votre compte et vérifiez si le problème persiste.
6. Mettez à jour l'application PowerPoint
L'utilisation d'une version obsolète de l'application PowerPoint peut également provoquer de tels problèmes. Par conséquent, c'est une bonne idée de vous assurer que vous utilisez la version la plus récente de PowerPoint, surtout si vous avez désactivé les mises à jour automatiques d'Office .
Étape 1 : Ouvrez l'application PowerPoint et cliquez sur le menu Fichier en haut.
Étape 2 : Sélectionnez l'onglet Compte. Cliquez sur Options de mise à jour et sélectionnez Mettre à jour maintenant.
7. Exécutez l'outil de réparation Office
L'exécution de l'outil de réparation de Microsoft Office est un moyen efficace de résoudre les problèmes liés aux applications Office telles que PowerPoint. Ainsi, si rien ne fonctionne, vous pouvez exécuter l'outil de réparation Office en dernier recours.
Étape 1 : Cliquez avec le bouton droit sur l'icône Démarrer et sélectionnez Applications installées dans la liste.
Étape 2 : Localisez la suite Microsoft Office dans la liste. Cliquez sur l'icône de menu à côté et sélectionnez Modifier.
Étape 3 : Sélectionnez Réparation rapide et cliquez sur Réparer.
Si PowerPoint ne parvient toujours pas à enregistrer les fichiers, répétez les étapes ci-dessus et essayez plutôt une réparation en ligne. Cela permettra à l'outil de réparation Office d'effectuer une opération de réparation approfondie et de télécharger tous les fichiers depuis Internet si nécessaire.
Préservez votre travail
Rencontrer des erreurs lors de l'enregistrement de vos fichiers PowerPoint est la dernière chose que vous souhaitez après des heures de travail. Espérons que l’une des solutions ci-dessus s’est avérée utile et que vous pourrez enregistrer vos fichiers PowerPoint sous Windows.
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