Mon tableau croisé dynamique ne fonctionne pas – Cinq solutions possibles

En général, les tableaux croisés dynamiques sont parmi les moyens les plus fiables d'organiser et de présenter les données Excel, mais ils ne sont pas parfaits. De temps en temps, vous pourriez rencontrer un problème où un tableau croisé dynamique ne fonctionne pas correctement. Cela peut être soit le tableau qui ne présente pas les bonnes données, soit qui affiche une erreur. Voici quelques-unes des façons les plus courantes de résoudre le problème.

Contenu

• 1 Fix 1 – Supprimer les anciens éléments
• 2 Fix 2 – L'élément de liste de pivot ne montre pas le bon résultat
• 3 Fix 3 – La liste de pivot ne se met pas à jour avec de nouvelles lignes
• 4 Fix 4 – Le tableau croisé dynamique ne fonctionne pas avec un modèle de données externe
• 5 Fix 5 – Champs de tableau croisé dynamique vides ou peu intuitifs

Fix 1 – Supprimer les anciens éléments

Si vous avez fortement modifié un tableau croisé dynamique au point où certaines catégories ont été complètement remplacées, vous pouvez rencontrer des « fantômes » des anciennes données dans les listes déroulantes et les filtres, ce qui peut se propager dans le tableau croisé dynamique. Il y a un réglage simple que vous pouvez activer pour les supprimer.

Étape 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique, y compris sur les en-têtes.

Étape 2. Sélectionnez « Options de tableau croisé dynamique ». Vous obtiendrez une boîte de dialogue Options.

Étape 3. Allez dans l'onglet « Données ».

Étape 4. Pour la valeur « Nombre d'éléments à conserver dans le champ », choisissez « Aucun ».

Étape 5. Cliquez sur « OK » et quittez la fenêtre.

Fix 2 – L'élément de liste de pivot ne montre pas le bon résultat

Par défaut, un tableau croisé dynamique devrait afficher des sommes de catégories. Cependant, dans certains cas, vous pourriez obtenir un nombre d'éléments à la place. C'est une solution relativement simple.

Étape 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ qui affiche le mauvais résultat.

Étape 2. Dans le menu contextuel, sélectionnez la fonction que vous souhaitez dans la liste.

Vous pouvez utiliser le paramètre « Plus d'options » pour accéder aux options avancées et personnaliser la fonction que vous souhaitez calculer.

Fix 3 – La liste de pivot ne se met pas à jour avec les nouvelles lignes

Parfois, une liste de pivot ne se met pas automatiquement à jour lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées en dessous de l'ensemble de données actuel. En général, cela provient du fait que la source de la table est fixe et ne prend pas en compte les nouvelles lignes.

Étape 1. Sélectionnez le tableau croisé dynamique (cliquez sur n'importe quelle cellule à l'intérieur) et allez dans l'onglet Analyse de tableau croisé dynamique sur la barre d'outils principale.

Étape 2. Cliquez sur « Sélectionner la source de données » et allez dans « Choisir la source de données » à nouveau en dessous.

Étape 3. Vous obtiendrez un menu contextuel qui contient un champ « Table/Plage ». Vous pouvez cliquer sur la petite flèche dans le champ et faire glisser sur la zone que vous souhaitez utiliser comme nouvelle source, puis appuyer sur Entrée. Alternativement, écrivez la valeur du champ pour inclure les lignes ajoutées.

Étape 4. Appuyez sur « Ok », et le tableau devrait se mettre à jour.

Fix 4 – Le tableau croisé dynamique ne fonctionne pas avec un modèle de données externe

Si votre tableau croisé dynamique ou ensemble de données tire des données d'un autre fichier, le lien entre les deux fichiers peut être rompu, ce qui empêche le tableau croisé dynamique de se mettre à jour.

Cependant, dans ce cas, il ne semble pas y avoir de solution facile au problème. Dans certains cas, désactiver l'enregistrement automatique de OneDrive et recréer le tableau croisé dynamique pourrait résoudre le problème. Dans d'autres, il suffit de rafraîchir le tableau croisé dynamique manuellement pour mettre à jour les données.

Pour vous assurer que le tableau croisé dynamique est mis à jour, vous pouvez le régler pour qu'il se rafraîchisse lorsque vous ouvrez le fichier.

Étape 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau croisé dynamique.

Étape 2. Choisissez « Options de tableau croisé dynamique » en bas du menu contextuel.

Étape 3. Allez dans l'onglet « Données ».

Étape 4. Cochez la case « Actualiser les données à l'ouverture du fichier ».

Étape 5. Cliquez sur « OK » et quittez le menu contextuel.

Fix 5 – Champs de tableau croisé dynamique vides ou peu intuitifs

Il existe quelques raisons principales pour lesquelles un champ dans un tableau croisé dynamique peut manquer de données correctes. Les deux premières sont généralement une solution assez simple :

• Cellules vides : Si vous avez un champ vide dans une colonne, Excel essaiera automatiquement de convertir toutes les informations de la colonne en valeurs textuelles, les rendant pratiquement inutilisables pour l'analyse.
• Valeurs textuelles : Lorsque Excel rencontre des valeurs textuelles, la fonction d'addition automatique que le tableau exécutera habituellement sera remplacée par une fonction de comptage.

Pour corriger ces cellules, insérez des valeurs numériques dans la colonne. Vous devrez peut-être reconstruire le tableau croisé dynamique pour qu'Excel réapplique la fonction d'addition automatique. Alternativement, dans la section Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser les éléments « Comptage de X » hors de la zone « Valeurs » et déposez-les dans « Somme de X » à la place.

Pour les valeurs regroupées, vous devrez dégrouper les valeurs, puis reconstruire le tableau croisé dynamique de la même manière qu'auparavant.