Comment activer lécran vert de Microsoft Teams
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Comment activer laccès invité Microsoft Teams
Microsoft Teams permet aux organisations d'ajouter tous leurs employés à un seul groupe collectif appelé Teams. Les employés peuvent ensuite être séparés par département ou fonction en canaux.
Tous les membres de l'équipe peuvent facilement être ajoutés (ou supprimés) d'un canal chaque fois que le besoin s'en fait sentir. Au sein de l'équipe d'une organisation, le mouvement est flexible pour ses membres.
Accès invité Microsoft Teams
Une équipe Microsoft Teams comprendra tout le monde dans l'organisation. L'identité d'un membre de l'équipe est normalement déterminée par son e-mail qui est créé sur le même domaine pour lequel Microsoft Teams est configuré. À cette fin, toute personne ayant une adresse e-mail qui n'est pas sur le même domaine est exclue de l'équipe.
Il va de soi qu'à l'occasion, une équipe peut avoir besoin d'inviter un étranger, c'est-à-dire quelqu'un qui n'est pas sur le même domaine, dans une équipe. Microsoft Teams a la possibilité de le faire sous la forme d'un accès invité.
L'accès invité permet à un propriétaire d'équipe d'inviter un étranger à l'équipe. Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et doit être activée avant de pouvoir être utilisée.
Activer l'accès invité Microsoft Teams
Pour activer l'accès invité de Microsoft Teams, procédez comme suit.
- Accédez au centre d'administration Microsoft Teams .
- Dans la colonne de gauche, développez Paramètres de l'organisation .
- Sélectionnez Accès invité.
- Dans le volet de droite, ouvrez la liste déroulante Autoriser l'accès invité dans les équipes.
- Sélectionnez l' option Activé.
- Attendez que des paramètres supplémentaires se remplissent.
- Parcourez les sections Appel, Réunion et Messagerie et activez les fonctionnalités pour les invités.
- Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : l'activation des nouveaux paramètres peut prendre quelques heures.
Inviter des invités dans Microsoft Teams
Pour inviter un invité dans une équipe Microsoft Teams, procédez comme suit.
- Ouvrez Microsoft Teams et connectez-vous avec un compte administrateur.
- Sélectionnez l'équipe et cliquez sur le bouton Plus d'options à côté.
- Sélectionnez Ajouter un membre.
- Saisissez l' e - mail de l'invité.
- Sélectionnez l' option d'ajout d'invité.
- Une invitation sera envoyée à l'utilisateur pour rejoindre l'équipe.
Conclusion
L'accès Guess n'est disponible que pour la version payante de Microsoft Teams. En tant que telle, cette version est également configurée pour fonctionner avec Sharepoint et un annuaire Active Azure. Cela n'aura pas d'importance si vous ne faites que passer des appels et envoyer des messages. Cependant, si vous prévoyez de partager des fichiers avec un utilisateur invité, vous devrez passer par le paramètre d'accès pour Sharepoint et Azure pour vous assurer que les fichiers qui ont été partagé est accessible à l'utilisateur invité.
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