Comment créer des canaux Microsoft Teams

Microsoft Teams est un outil qui permet à de nombreuses personnes de travailler ensemble. Il fournit un point de contact unique pour tout le monde dans une organisation et il dispose d'outils qui permettent aux utilisateurs de partager et de travailler sur des fichiers ensemble. L'application a connu une augmentation du nombre d'utilisateurs l'année dernière, car elle est si bien équipée pour le travail en ligne à distance.

Microsoft Teams offre un excellent espace virtuel pour travailler, mais il est important de garder un espace virtuel organisé afin que les conversations, les fichiers et les équipes puissent tous travailler dans leurs propres sandbox. Pour ce faire, Microsoft Teams dispose de canaux.

Canaux Microsoft Teams

Les canaux Microsoft Teams sont quelque peu similaires aux groupes. Si vous deviez utiliser une application de messagerie ordinaire pour communiquer avec un groupe de personnes, vous créeriez un groupe ou plusieurs groupes. Les membres du groupe peuvent se chevaucher, mais les groupes eux-mêmes seront séparés en fonction de ce pour quoi ils ont été créés.

Avec Microsoft Teams, tout le monde est inclus dans une équipe, mais cela ne signifie pas nécessairement que tout le monde doit faire partie de chaque conversation qui a lieu. C'est là que les canaux sont utilisés. Un canal permet à une conversation différente de se dérouler en même temps que d'autres. L'audience de la chaîne peut être contrôlée et limitée afin que les membres qui n'ont pas besoin d'en faire partie ne soient pas inclus. 

Créer des canaux Microsoft Teams

Les utilisateurs peuvent créer autant de canaux qu'ils le souhaitent dans Microsoft Teams. Un canal peut avoir sa propre réunion, son propre onglet de fichiers et ses propres membres, bien que les membres soient un sous-ensemble de l'équipe. 

Canal général

Le canal général est un canal créé automatiquement. Chaque équipe Microsoft Teams dispose d'un canal Général et tous les membres de l'équipe en font partie. Ce canal est normalement réservé aux annonces générales pouvant intéresser tout le monde.

Canaux Microsoft Teams personnalisés

Les utilisateurs, normalement les administrateurs d'équipe, peuvent créer autant de canaux pour une équipe qu'ils le souhaitent. Pour créer un canal, suivez les étapes ci-dessous. Nous avons répertorié les étapes pour l'application de bureau, mais les mêmes étapes fonctionneront sur la version Web.

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Accédez à l' onglet Équipes.
3. Sélectionnez l'équipe pour laquelle vous souhaitez créer un canal.
4. Cliquez sur le bouton Plus d'options (trois points) à côté du nom de l'équipe.
5. Sélectionnez Ajouter une chaîne.

1. Donnez un nom et une description à la chaîne .
2. Définissez la confidentialité de la chaîne. Une chaîne publique inclura tous les membres de l'équipe. Un canal privé vous permettra de limiter les membres de l'équipe qui y sont inclus.
3. Si vous avez sélectionné une chaîne privée, cliquez sur Suivant, puis ajoutez des membres de l'équipe (vous pouvez les ajouter et les modifier ultérieurement si vous le souhaitez).

1. Pour ajouter des membres à une chaîne , cliquez sur le bouton Plus d'options (trois points) à côté.
2. Sélectionnez Ajouter des membres dans le menu contextuel.
3. Saisissez le nom ou l'adresse e-mail du membre de l'équipe que vous souhaitez ajouter à la chaîne.

Conclusion

Les chaînes sont un excellent moyen de garder les conversations triées par sujet. Les fichiers que vous partagez sur un canal ne sont disponibles que pour ceux qui en font partie. Chaque canal a son propre onglet de fichier qui vous permet de parcourir les fichiers qui ont été partagés dessus, les canaux ont leurs propres réunions et vous pouvez configurer des onglets et configurer des applications pour chaque canal individuellement. Aucun réglage d'un canal n'est forcé sur l'autre.