Les procès-verbaux de réunion sont un moyen utile de garder une trace des événements d'une réunion. Ils sont normalement pris sous une forme courte et concise pendant la réunion, puis distribués à tous les participants plus en détail une fois la réunion terminée.
Les procès-verbaux des réunions sont rédigés manuellement et étant donné le nombre de réunions en ligne, il existe de meilleurs moyens d'enregistrer ce qui s'est passé lors d'une réunion.
Enregistrer une réunion Microsoft Teams
Les réunions en ligne peuvent être enregistrées. L'enregistrement comprend à la fois l'audio et la vidéo. En ce qui concerne la méthode d'enregistrement, certaines applications auront une fonction d'enregistrement d'appels native tandis que d'autres peuvent être enregistrées avec une simple application d'enregistrement d'écran.
Microsoft Teams dispose d'une fonction d'enregistrement des appels intégrée. Il permet aux utilisateurs d'enregistrer une réunion et l'enregistrement est partagé automatiquement avec tout le monde.
Un enregistrement inclura tout l'audio de l'enregistrement de tous les participants et il inclura toutes les vidéos qui ont été partagées, par exemple, toutes les sessions de partage d'écran et le flux de webcam de ceux qui ont leur webcam activée.
La fonction d'enregistrement de Microsoft Teams avertit tout le monde que l'appel est en cours d'enregistrement. Par conséquent, si vous devez enregistrer une réunion de manière furtive, vous devrez utiliser un utilitaire d'enregistrement d'écran qui s'exécute en dehors de Microsoft Teams.
Enregistrer une réunion Microsoft Teams - Fonctionnalité native
Pour enregistrer une réunion Microsoft Teams, procédez comme suit.
Enregistrer une réunion Microsoft Teams - Mode Sealth
Si vous souhaitez enregistrer une réunion Microsoft Teams secrètement, c'est-à-dire pour que les autres participants ne sachent pas que la réunion est enregistrée, vous devez utiliser un outil d'enregistrement d'écran de bureau qui peut également capturer l'entrée et la sortie audio.
Soyez averti que dans certains pays, enregistrer d'autres personnes sans leur permission est un crime. Si vous choisissez de partager votre bureau avec tout le monde pendant la réunion, votre outil d'enregistrement y sera visible.
Remarque : vous pouvez utiliser n'importe quelle application d'enregistrement d'écran pour enregistrer des réunions Microsoft Teams. Nous vous recommandons d'utiliser OBS car il est gratuit, puissant et fiable.
Conclusion
La principale différence entre l'enregistrement avec la fonctionnalité native et en mode furtif est qu'avec le mode furtif, personne ne sait qu'il est enregistré. Le même contenu va être enregistré dans les deux cas, c'est-à-dire tout l'audio et toute vidéo (sessions de bureau/webcam) qui a été partagée.
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