Comment savoir si mon e-mail a été rappelé dans Outlook ?

Pouvoir rappeler vos e - mails est une option très pratique. Peut-être avez-vous envoyé la mauvaise information à un destinataire ou oublié d'ajouter une pièce jointe importante.

Quelle que soit la raison, cette fonctionnalité est précieuse.

Conditions requises pour le rappel d'un e-mail dans Outlook

Comment savoir si j'ai rappelé avec succès un e-mail dans Outlook ?

Pour savoir si le rappel a réussi, cochez l'option suivante lors du rappel : Dites-moi si le rappel réussit ou échoue pour chaque destinataire.

Outlook vous enverra une notification pour chaque destinataire. Si le rappel réussit, une note de réussite du rappel apparaîtra. À l'inverse, un échec de rappel sera indiqué si cela se produit.

Si vous avez oublié de cocher cette option, vous pouvez utiliser l'option de suivi dans le dossier "Envoyés" pour vérifier le statut du rappel.

Étapes pour rappeler un e-mail dans Outlook

Remarque : Si l'option Rappeler ce message n'est pas active, vous n'avez probablement pas de compte Exchange ou votre organisation a désactivé cette fonctionnalité.

1. Lancez Outlook et cliquez sur le dossier Envoyés.
2. Double-cliquez sur l'e-mail que vous souhaitez rappeler.
3. Cliquez sur l'onglet Messages.
4. Allez dans Actions → Rappeler ce message.

Vous pouvez choisir l'une des deux options :

• Supprimer les copies non lues de ce message : choisissez cette option si vous ne souhaitez pas remplacer l'e-mail.

• Supprimer les copies non lues et remplacer par un nouveau message : cliquez ici si vous souhaitez envoyer un nouvel e-mail.

Attention : Utiliser l'option Rappel ne garantit pas que le destinataire ne recevra pas le message. Parfois, le rappel échoue.

Meilleures pratiques pour éviter les erreurs d'envoi d'e-mails

1. Vérifiez toujours vos e-mails avant de les envoyer.
2. Confirmez que les informations envoyées sont correctes.
3. Assurez-vous que l'e-mail est destiné à la bonne personne.
4. Consacrez quelques minutes à relire pour éviter des regrets après avoir cliqué sur le bouton Envoyer.